Marketerzy zawsze mają dużo pracy. Wszystkie działania trzeba uporządkować, aby zarządzać kanałami reklamowymi, komunikować się z klientami, promować produkty lub usługi. Wielki obciążenie pracy może prowadzić do stresu, przemęczenia, utraty koncentracji, co z kolei prowadzi do błędów. Aby marketerzy pracowali efektywnie, skorzystaj z poniższych porad.

Porada 1: Zarządzaj swoim czasem

Wiele osób ciągle narzeka na brak czasu, aby zrealizować wszystkie zadania. W rzeczywistości masz wystarczającą ilość godzin pracy, aby skutecznie wykonać wszystkie zadania. Główny problem, dlaczego nie możesz pracować efektywnie, polega na złym zarządzaniu czasem. W zarządzaniu czasem należy kierować się nie tym, że standardowy dzień pracy składa się z 8 godzin, ale dzielić czas na zadania i odmierzać, ile minut lub godzin potrzebujesz na każde zadanie.

W zarządzaniu zadaniami pomogą Ci różne aplikacje do śledzenia czasu. Te narzędzia pozwolą Ci pozbyć się zbędnych działań. Ty wykonujesz pracę, a aplikacja automatycznie powiadamia, kiedy kończy się czas na dane zadanie. Istnieją różne rodzaje aplikacji do zarządzania czasem:

• timery internetowe;
• komputerowe;
• mobilne oprogramowanie.

Oprócz odliczania czasu, aplikacje kontrolują aktywność komputerową. Zadania są nazywane według tytułów dokumentów lub aplikacji, w których są wykonywane.

Przy pracy z klientami możesz utworzyć osobny projekt dla każdej osoby. W takim przypadku możesz obliczyć, ile czasu poświęcasz na konkretnego klienta. Na podstawie tych danych tworzone są raporty. Ich analiza pokaże operatywność, produktywność i efektywność pracy.

Oceniając koszt projektu, możesz zrozumieć, jakie przynosi on zyski. W przyszłości pozwala to właściwie planować budżet. Pomiar czasu, kontrola zadań, obowiązków, dochodu pozwala marketerom zwiększyć efektywność pracy. Korzystając z narzędzi do zarządzania czasem, będziesz mógł wyeliminować zbędne zadania, skupiać się na ważnych i właściwie rozdysponować czas.

Porada 2: Korzystaj z dobrych narzędzi do zarządzania zadaniami

Dzisiaj praca zdalna jest aktualna. Aby kontrolować wykonywanie wszystkich zadań, ważne jest stosowanie skutecznych narzędzi. Wśród wszystkich możliwych opcji teraz najbardziej poszukiwane są programy CRM. Takie oprogramowanie stosują firmy, które utrzymują idealną organizację i kontrolują wszystkie swoje projekty. Ten sam instrument doskonale nadaje się także dla zespołu marketerów.

Na współczesnym rynku istnieje wiele narzędzi o różnej funkcjonalności. Możesz zbadać różne programy i skorzystać z jednego z nich. Aby oprogramowanie podniosło Twoją efektywność, ważne jest jego właściwe stosowanie, regularne śledzenie zadań i czasu.

W systemach CRM dostępne są takie narzędzia:

• tablica kanban - do zarządzania zadaniami. Dla każdego projektu używana jest osobna tablica, wypełniona zadaniami, które są przypisane do odpowiednich wykonawców. Kierownik może monitorować postęp pracy i sprawdzać wyniki;
• załączniki - używane do wymiany plików (dokumenty, obrazy). Korzystając z tej opcji, nie musisz otwierać kilku programów do wysyłania plików różnego rodzaju. W załącznikach można przesłać dowolne zdjęcie lub dokument, które odnoszą się do określonego zadania. Pozwala to zaoszczędzić czas i przechowywać wszystko w jednym miejscu;
• listy kontrolne - pomagają uporządkować proces i kontrolować wykonanie zadań. Takie listy można tworzyć dla każdego zadania, dzieląc je na kilka mniejszych etapów. Dzięki temu będziesz mógł kontrolować wykonanie pracy w 100%;
• priorytety zadań - ta opcja pomaga rozdzielić zadania według stopnia ważności. Następnie zadania są ustawiane według priorytetów, a marketerzy mogą je wykonywać według stopnia znaczenia dla projektu;
• wskaźnik postępu/procesu - pokazuje procent wykonania zadania, określa, ile pracy jeszcze pozostało;
• integracja - możliwość podłączenia innych narzędzi. Im więcej integracji można dokonać, tym więcej narzędzi do pracy. Obecnie ważniejsze jest podłączenie programów CRM, co pozwala uzyskać pełne oprogramowanie do realizacji dowolnych projektów, z zachowaniem danych dotyczących klientów, zamówień, produktów, statystyk i innych informacji.

Rozważając różne programy i narzędzia, warto wspomnieć o diagramie Gantta. Pokazuje on plan projektu, pomaga nimi zarządzać, organizować zadania, śledzić postępy. Zapoznaj się z rynkiem programów do zarządzania zadaniami i wybierz dla siebie najbardziej odpowiednie oprogramowanie. Już wkrótce dzięki niemu zwiększysz produktywność marketingu.

Porada 3: Rob notatki

W pracy marketera zadania dzielą się na priorytety, na krótkoterminowe i długoterminowe. Wykonanie niektórych z nich wymaga kilku godzin, a niektóre są planowane na tygodnie. Aby kontrolować realizację zadań, notuj zmiany, reakcje, klientów.

Aby nie stracić danych, prowadź notatki w formie elektronicznej za pomocą specjalnych aplikacji na smartfonie lub komputerze. Niektóre oprogramowanie ma tylko jedną opcję wprowadzania notatek, a narzędzia z większą liczbą funkcji mogą przechowywać ręcznie pisane teksty i zeskanowane dokumenty. W programach można sortować notatki według rodzajów i projektów, do których się odnoszą. W rzeczywistości ten prosty instrument pomoże Ci znacząco zwiększyć produktywność.

Porada 4: Automatyzuj

Marketerzy mają wiele globalnych zadań, takich jak planowanie w mediach społecznościowych, wysyłka e-maili, prowadzenie kampanii reklamowych. Tworzenie i publikowanie wysokiej jakości treści zajmuje dużo czasu. Wykonywanie takich zadań ręcznie spowalnia rozwój.

Dziś niektóre z zadań marketingowych można zautomatyzować. Optymalizacja procesów pozwoli również uzyskać dane o odwiedzających stronę internetową, zamówieniach i klientach. To pomoże skupić się na ważnych zadaniach, a pozostałe zostaną wykonane dzięki oprogramowaniu do automatyzacji. Takie programy pozwalają:

• uzyskiwać raporty;
• analizować dane;
• prognozować wyniki;
• planować budżet;
• dokonywać przemyślanych inwestycji.

Porada 5: Skróć czas biznesowych spotkań i rozmów

Podczas biznesowych spotkań omawia się kluczowe problemy, projekty, podejmuje się ważne decyzje dla firmy. Jednak większość czasu na rozmowy poświęca się abstrakcyjnym dyskusjom, usprawiedliwieniom, rozmowom nie zawsze na temat. Takie dyskusje czasami mogą się przedłużać i pochłaniać wiele godzin pracy, które można by przeznaczyć na inne zadania.

O wiele lepiej ograniczyć liczbę spotkań do minimum. Są one aktualne tylko w przypadku pilnych spraw. Planuj spotkania z wyprzedzeniem, grupuj zadania według tematów, staraj się omówić jak najwięcej kwestii za jednym razem. Rejestruj czas dyskusji na każdy temat, prowadź notatki i udostępniaj więcej informacji, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli zrozumieć sytuację, a razem mogli szybko podjąć właściwe decyzje.

Porada 6: Rób przerwy

Produktywność marketerów będzie niska, jeśli będą pracować pełny 8-godzinny dzień bez odpoczynku i przerw. Stres, utrata jasnego myślenia, koncentracji, uwagi pogorszą ogólny wynik. Aby tego uniknąć, ważne jest regularne robienie przerw w pracy. Zgodnie z prawem pracy przysługuje przerwa nie krótsza niż 30 minut, jeśli pracujesz 6 godzin dziennie i więcej. W tym czasie możesz odpocząć na świeżym powietrzu, zjeść obiad lub zdrzemnąć się, jeśli to dozwolone. Jak pokazują wyniki badań, przerwy w ciągu dnia pracy zmniejszają poziom stresu.

Jeśli nie wiesz, jak właściwie podzielić czas między pracę a przerwy, skorzystaj z techniki Pomodoro. W tym celu podziel czas na interwały: po wykonaniu zadania (około 25 minut) zrób krótką przerwę. Taki plan dnia pomoże uporządkować harmonogram i wykształcić dobre nawyki. Technika Pomodoro pozwoli Ci skoncentrować się na ważnych zadaniach podczas pracy. Taki podejście zwiększy efektywność Twojej pracy.

Porada 7: Wstrzymaj powiadomienia

Powiadomienia z mediów społecznościowych i programów przychodzą stale, co może odrywać i spowalniać Twoją pracę. Przerywając się na powiadomienia, możesz stracić wątek myślowy i zapomnieć, jakie zadanie wykonywałeś. Aby temu zapobiec, wyłącz powiadomienia na czas pracy. Nie rozpraszaj się także aplikacjami i wiadomościami, które nie mają związku z pracą. Sprawdzaj prywatne media społecznościowe tylko w przerwach. Twoje życie nie ucierpi z tego powodu.

Jakie narzędzia pomogą Ci zwiększyć efektywność marketingu

Jak widzisz, 7 porad dotyczących zwiększenia produktywności marketingu jest bardzo prosta i możliwa do zastosowania w praktyce. Spróbuj je wprowadzić w swojej pracy, jeśli prowadzisz firmę z podwładnymi lub nawet pracujesz jako freelancer.

Obecnie najlepszym rozwiązaniem do monitorowania czasu i automatyzacji pracy jest program CRM Gincore. To oprogramowanie posiada pełną funkcjonalność, która zarządza klientami, zamówieniami, sprzedażą, umożliwia tworzenie zadań, przeprowadzanie analiz, a także integruje się z telefonią, Telegramem, wysyłkami wiadomości SMS, Google Analytics.

Program pozwoli Ci realizować dowolne projekty, kontrolować zadania pracowników i budować długoterminowe relacje z klientami. Wszystko to poprawi efektywność marketingu i pomoże Ci znacząco zwiększyć zyski. Aby skorzystać z tych możliwości, zarejestruj się na stronie i zacznij pracować już teraz.

Wypróbuj za darmo