.png){kind=logo}
W lipcowej aktualizacji Gincore dopracowaliśmy kilka codziennych scenariuszy, które wpływają na szybkość i przejrzystość operacji: druk dokumentów w zleceniu, raport zakupów, uprawnienia pracowników, dziennik spóźnień i powiadomienia Telegram. Poprawiliśmy też błędy w magazynach, czatach, historii przesunięć i ustawieniach typów zleceń naprawy.
Nasze poprzednie aktualizacje:
Konfiguracja zdarzeń druku w historii zlecenia
W ustawieniach szablonu druku pojawiła się funkcja, która pozwala wybrać, czy w historii zlecenia ma być widoczny wpis o wydrukowaniu dokumentu.
Wcześniej, gdy użytkownik wysyłał dokument do druku, Gincore automatycznie dodawał do historii zdarzenie z informacją, kto wysłał dokument, kiedy to nastąpiło i jaki dokument został wydrukowany. Dla części zespołów taka szczegółowość jest przydatna, ale innym użytkownikom te wpisy utrudniały przeglądanie ważniejszych zdarzeń zlecenia.
Teraz administrator może sam określić, czy zapisywać zdarzenie druku w historii zlecenia. Pomaga to zachować informacyjny charakter historii bez przeciążania jej technicznymi działaniami, jeśli nie są potrzebne w codziennej pracy.
Bardziej elastyczny raport zakupów towaru
Rozszerzyliśmy raport zakupów towaru. Teraz można go tworzyć bez wskazywania pracownika odpowiedzialnego za zakupione towary. Wcześniej do wygenerowania raportu trzeba było wybrać pracownika, który utworzył zamówienie zakupu.
Dodaliśmy też ustawienia wyświetlania tabeli: użytkownik może wybrać, które pozycje i kolumny raportu mają być widoczne, a które można ukryć. Ułatwia to przygotowanie raportu pod konkretne zadanie: analizę zakupów, sprawdzenie dostawców, kontrolę kwot albo pracę z pozycjami towarowymi.
Do raportu dodano nazwę towaru i ilość. Wcześniej raport pokazywał, u którego dostawcy dokonano zakupu, za jaką kwotę i do jakiej kategorii należał towar, ale nie pokazywał konkretnego towaru ani jego ilości. Teraz zakupy można analizować dokładniej: widać, co kupiono i w jakiej ilości.
Uprawnienia dostępu: tworzenie towarów bez prawa podglądu
W menu Pracownicy/Lista ról zmieniliśmy logikę uprawnień do towarów. Wcześniej, jeśli administrator odznaczył Podgląd pozycji towarowej, system automatycznie zdejmował też uprawnienie Tworzenie towaru/części. Ograniczało to elastyczność konfiguracji ról.
Teraz te uprawnienia mogą działać niezależnie. Jeśli pracownik ma wyłączony podgląd towarów, ale ma pozwolenie na ich tworzenie, nie otrzyma dostępu do ogólnego menu Towary i nie będzie mógł przeglądać kart towarów. Nadal będzie jednak mógł szybko tworzyć nowe towary przyciskiem + bezpośrednio w zleceniach.
Taki scenariusz jest przydatny, gdy pracownik musi dodawać nowe pozycje podczas obsługi zlecenia, ale nie musi otwierać pełnego katalogu towarów ani przeglądać kart istniejących pozycji.
Dziennik spóźnień pokazuje teraz adres IP
Zmieniliśmy plik tabeli Dziennik spóźnień. Teraz wyświetla nie tylko czas wejścia użytkownika do programu, ale także adres IP, z którego użytkownik zalogował się do systemu.
Pomaga to kierownikom i administratorom dokładniej analizować logowania pracowników oraz rozumieć, z jakich adresów IP wykonywano dostęp do Gincore.
Zarządzanie statystykami Telegram i czasem wysyłki
Dopracowaliśmy logikę bota Telegram i ustawienia czasu wysyłki statystyk.
Wcześniej komenda /unsubscribe wypisywała użytkownika ze wszystkich powiadomień systemowych, a nie tylko z codziennych statystyk. Teraz komenda /unsubscribe została usunięta. Jeśli użytkownik chce całkowicie przestać otrzymywać powiadomienia, wystarczy zatrzymać bota.
Dla codziennych statystyk dodano osobną komendę:
- /statssubscription — subskrypcja codziennej wysyłki statystyk systemu;
- /statsunsubscribe — rezygnacja z codziennej wysyłki statystyk systemu.
Dzięki temu użytkownik może zrezygnować tylko ze statystyk, zachowując ważne powiadomienia systemowe.
W ustawieniach Telegram zmieniliśmy też pole Wysyłać statystyki o. Wcześniej interfejs pozwalał wskazać dokładny czas z minutami, na przykład 11:25, ale po zapisaniu system ignorował minuty i resetował wartość do pełnej godziny, na przykład 11:00. Teraz wybór minut został usunięty, a ustawienie odpowiada logice systemu: statystyki są wysyłane wyłącznie o pełnych godzinach.
Poprawki
Drukowanie faktur w menu przyjęć
W menu Magazyny/Przyjęcia, gdy zaznaczono faktury checkboxem i w menu działań masowych wybrano druk faktury, użytkownik był przenoszony na stronę główną. W menu Zlecenia/Zamówienia do dostawcy ten sam scenariusz działał poprawnie. Teraz drukowanie faktur z przyjęć działa prawidłowo.
Otwieranie karty towaru w historii przesunięć
W menu Magazyny/Przesunięcia/Historia przesunięć pojawiał się błąd, gdy w kolumnie Towar/Zlecenie próbowano otworzyć kartę towaru po numerze seryjnym w nowej karcie przeglądarki. Teraz karty towarów otwierają się poprawnie.
Podziały wierszy w wiadomościach czatu
W menu Czaty wykryto problem z formatowaniem tekstu. Jeśli użytkownik pisał długą wiadomość i dzielił tekst akapitami, po wysłaniu podziały wierszy były usuwane, a tekst zlewał się w jeden blok. Problem został usunięty: wysłane wiadomości zachowują pierwotne formatowanie, a podziały wierszy są wyświetlane tak, jak wpisano je podczas pisania.
Zakaz usuwania magazynów z historią przesunięć
Poprawiliśmy logikę pracy z magazynami, która mogła prowadzić do utraty danych. Wcześniej system pozwalał całkowicie usunąć magazyn, jeśli był aktualnie pusty, nawet jeśli wcześniej wykonywano na nim wewnętrzne przesunięcia towarów. Przy takim usunięciu z bazy znikała także historia przesunięć, w których magazyn uczestniczył.
Teraz usunięcie magazynu jest zabronione, jeśli kiedykolwiek brał udział w operacjach przesunięcia towarów. Gwarantuje to integralność danych i zachowanie historii wszystkich operacji magazynowych.
Kontrahent na liście typów zlecenia naprawy
W menu WIĘCEJ/Ustawienia, w punkcie Typ zlecenia naprawy, na liście utworzonych typów napraw nie wyświetlała się nazwa powiązanego kontrahenta. W karcie typu naprawy kontrahent był widoczny, ale w samej liście jego nazwa nie była pokazywana. Teraz nazwa powiązanego kontrahenta jest wyświetlana na liście typów napraw.
Wypróbuj zaktualizowane możliwości Gincore
Jeśli już pracujesz w Gincore, wykorzystaj te zmiany, aby precyzyjniej skonfigurować historię zlecenia, raporty, role pracowników i powiadomienia. Jeśli dopiero wybierasz system dla serwisu lub napraw, zarejestruj się i sprawdź, jak Gincore pomaga zarządzać zleceniami, magazynem, zakupami i komunikacją w jednym systemie.
