.png){kind=logo}
В июльском обновлении Gincore мы доработали несколько рабочих сценариев, которые часто влияют на скорость и прозрачность операций: печать документов в заказе, отчет по закупкам, права сотрудников, журнал опозданий и Telegram-уведомления. Также исправили ошибки в складах, чатах, истории перемещений и настройках видов ремонта.
Наши предыдущие обновления:
Настройка событий печати в живой ленте заказа
В настройке печатного шаблона появилась функция, которая позволяет выбрать, нужно ли показывать в живой ленте заказа запись о печати документа.
Ранее, если пользователь отправлял документ на печать, Gincore автоматически добавлял в живую ленту историю этого события: кто отправил документ, когда это произошло и какой документ был распечатан. Для части команд такая детализация полезна, но другим пользователям эти записи мешали просматривать более важные события заказа.
Теперь администратор может сам определить, записывать событие печати в историю заказа или не записывать. Это помогает оставить живую ленту информативной и не перегружать ее техническими действиями, если они не нужны в ежедневной работе.
Более гибкий отчет по закупкам товара
Мы расширили отчет по закупкам товара. Теперь его можно формировать без указания ответственного сотрудника по закупленным товарам. Раньше для формирования отчета требовалось выбрать сотрудника, который создавал заказ на закупку товара.
Также добавлена настройка отображения таблицы: пользователь может выбрать, какие пункты и колонки отчета должны отображаться, а какие можно скрыть. Это упрощает подготовку отчета под конкретную задачу: анализ закупок, проверку поставщиков, контроль сумм или работу с товарными позициями.
В отчет добавлены наименование товара и количество. Ранее отчет показывал, у какого поставщика была закупка, на какую сумму и к какой категории относился товар, но не показывал конкретный товар и его количество. Теперь закупки можно анализировать детальнее: видно, что именно закупили и в каком объеме.
Права доступа: создание товаров без права просмотра
В меню Сотрудники/Список ролей изменена логика прав доступа для товаров. Ранее, если администратор снимал галочку Просмотр товарной позиции, система автоматически снимала и право Создание товара/детали. Это ограничивало гибкость ролей.
Теперь эти права могут работать независимо. Если у сотрудника отключен просмотр товаров, но разрешено их создание, он не получит доступ к общему меню Товары и не сможет просматривать карточки товара. При этом он сможет быстро создавать новые товары через кнопку + непосредственно в заказах.
Такой сценарий полезен, когда сотруднику нужно добавлять новые позиции во время обработки заказа, но не нужно открывать полный каталог товаров или смотреть карточки существующих позиций.
Журнал опозданий теперь показывает IP-адрес
Мы изменили файл таблицы Журнал опозданий. Теперь в нем отображается не только время входа пользователя в программу, но и IP-адрес, с которого пользователь вошел в систему.
Это помогает руководителям и администраторам точнее анализировать входы сотрудников и понимать, с каких IP-адресов выполнялся доступ к Gincore.
Управление Telegram-статистикой и временем рассылки
Мы доработали логику Telegram-бота и настройки времени отправки статистики.
Ранее команда /unsubscribe отписывала пользователя от всех уведомлений системы, а не только от ежедневной статистики. Теперь команда /unsubscribe убрана. Если пользователь хочет полностью прекратить получение уведомлений, достаточно остановить бота.
Для ежедневной статистики добавлена отдельная команда:
- /statssubscription — подписаться на ежедневную рассылку статистики по системе;
- /statsunsubscribe — отписаться от ежедневной рассылки статистики по системе.
Так пользователь может отказаться только от статистики, но сохранить важные системные уведомления.
Также в настройках Telegram изменено поле Отправлять статистику в. Раньше интерфейс позволял выбрать точное время с минутами, например 11:25, но после сохранения система все равно сбрасывала значение до ровного часа, например 11:00. Теперь выбор минут убран, и настройка соответствует логике системы: статистика отправляется строго по часам.
Исправления
Печать накладных в меню оприходований
В меню Склады/Оприходования при выборе накладных галочкой и запуске печати через массовое управление пользователя перекидывало на главную страницу. В меню Заказы/Заказы поставщику такой сценарий работал корректно. Теперь печать накладных из оприходований работает правильно.
Открытие карточки товара в истории перемещений
В меню Склады/Перемещения/История перемещений возникала ошибка, если в столбце Товар/Заказ открыть карточку товара по серийному номеру в новой вкладке браузера. Теперь карточки товаров открываются корректно.
Переносы строк в сообщениях чата
В меню Чаты объемные сообщения с абзацами теряли переносы строк после отправки, и текст сливался в один блок. Теперь отправленные сообщения сохраняют исходное форматирование, а переносы строк отображаются так, как пользователь указал при наборе.
Защита складов с историей перемещений от удаления
Мы исправили логику удаления складов. Раньше система могла разрешить удалить пустой склад, даже если ранее он участвовал во внутренних перемещениях товаров. При таком удалении стиралась история перемещений, связанных с этим складом.
Теперь склад нельзя удалить, если он когда-либо участвовал в операциях перемещения товаров. Это помогает сохранить целостность данных и историю складских операций.
Контрагент в списке видов заказа на ремонт
В меню ЕЩЕ/Настройки, в пункте Вид заказа на ремонт, в списке созданных видов ремонта не отображалось имя привязанного контрагента. В карточке вида ремонта контрагент был виден, но в общем списке его имя не показывалось. Теперь имя привязанного контрагента отображается в списке видов ремонта.
Попробуйте обновленные возможности Gincore
Если вы уже работаете в Gincore, используйте эти изменения, чтобы точнее настроить ленту заказа, отчеты, роли сотрудников и уведомления. Если вы только выбираете систему для сервисного центра или ремонта, зарегистрируйтесь и проверьте, как Gincore помогает управлять заказами, складом, закупками и коммуникацией в одной системе.
