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Dans la mise à jour de juillet de Gincore, nous avons amélioré plusieurs scénarios de travail quotidiens qui influencent la rapidité et la transparence des opérations : impression des documents dans les commandes, rapport d’achats, droits des employés, journal des retards et notifications Telegram. Nous avons aussi corrigé des erreurs dans les entrepôts, les chats, l’historique des mouvements et les réglages des types de commande de réparation.
Nos précédentes mises à jour :
Configuration des événements d’impression dans le fil de commande
Dans les réglages du modèle d’impression, une fonction permet désormais de choisir si l’enregistrement de l’impression d’un document doit apparaître dans le fil de commande.
Auparavant, lorsqu’un utilisateur envoyait un document à l’impression, Gincore ajoutait automatiquement cet événement dans le fil : qui avait envoyé le document, quand cela s’était produit et quel document avait été imprimé. Ce niveau de détail est utile pour certaines équipes, mais pour d’autres il gênait la lecture des événements plus importants de la commande.
Désormais, l’administrateur peut décider lui-même s’il faut enregistrer ou non l’événement d’impression dans l’historique de la commande. Cela aide à garder un fil informatif sans le surcharger d’actions techniques inutiles au quotidien.
Un rapport d’achats de produits plus flexible
Nous avons étendu le rapport d’achats de produits. Il peut maintenant être généré sans indiquer l’employé responsable des produits achetés. Auparavant, pour créer le rapport, il fallait sélectionner l’employé qui avait créé la commande d’achat.
Nous avons également ajouté des réglages d’affichage du tableau : l’utilisateur peut choisir les éléments et colonnes du rapport qui doivent être affichés ou masqués. Cela facilite la préparation du rapport pour une tâche précise : analyse des achats, contrôle des fournisseurs, vérification des montants ou travail avec les positions de produits.
Le rapport inclut désormais le nom du produit et la quantité. Auparavant, il indiquait auprès de quel fournisseur l’achat avait été effectué, pour quel montant et dans quelle catégorie se trouvait le produit, mais il ne montrait pas le produit exact ni sa quantité. Les achats peuvent maintenant être analysés plus finement : on voit ce qui a été acheté et en quel volume.
Droits d’accès : créer des produits sans droit de consultation
Dans le menu Employés/Liste des rôles, nous avons modifié la logique des droits d’accès aux produits. Auparavant, si l’administrateur décochait Voir la position de produit, le système décochait automatiquement aussi Créer un produit/une pièce. Cela limitait la flexibilité de configuration des rôles.
Désormais, ces droits peuvent fonctionner indépendamment. Si la consultation des produits est désactivée pour un employé, mais que leur création est autorisée, il n’aura pas accès au menu général Produits et ne pourra pas consulter les fiches produit. En revanche, il pourra toujours créer rapidement de nouveaux produits avec le bouton + directement dans les commandes.
Ce scénario est utile lorsqu’un employé doit ajouter de nouvelles positions pendant le traitement d’une commande, sans avoir besoin d’ouvrir le catalogue complet des produits ni de consulter les fiches existantes.
Le journal des retards affiche désormais l’adresse IP
Nous avons modifié le fichier tableau Journal des retards. Il affiche désormais non seulement l’heure de connexion de l’utilisateur au programme, mais aussi l’adresse IP depuis laquelle il s’est connecté au système.
Cela aide les responsables et les administrateurs à analyser plus précisément les connexions des employés et à comprendre depuis quelles adresses IP l’accès à Gincore a été effectué.
Gestion des statistiques Telegram et de l’heure d’envoi
Nous avons amélioré la logique du bot Telegram et les réglages de l’heure d’envoi des statistiques.
Auparavant, la commande /unsubscribe désabonnait l’utilisateur de toutes les notifications du système, et pas seulement des statistiques quotidiennes. La commande /unsubscribe a maintenant été supprimée. Si l’utilisateur veut arrêter complètement les notifications, il lui suffit d’arrêter le bot.
Une commande séparée a été ajoutée pour les statistiques quotidiennes :
- /statssubscription — s’abonner à l’envoi quotidien des statistiques du système ;
- /statsunsubscribe — se désabonner de l’envoi quotidien des statistiques du système.
L’utilisateur peut ainsi refuser uniquement les statistiques, tout en conservant les notifications système importantes.
Dans les réglages Telegram, le champ Envoyer les statistiques à a également été modifié. Auparavant, l’interface permettait d’indiquer une heure exacte avec les minutes, par exemple 11:25, mais après l’enregistrement le système ignorait les minutes et ramenait la valeur à une heure pleine, par exemple 11:00. La sélection des minutes a été supprimée, et le réglage correspond maintenant à la logique du système : les statistiques sont envoyées strictement par heures pleines.
Correctifs
Impression des factures dans le menu des réceptions
Dans le menu Entrepôts/Réceptions, lorsque les factures étaient cochées et que l’impression de facture était lancée via la gestion en masse, l’utilisateur était redirigé vers la page principale. Dans Commandes/Commandes fournisseur, le même scénario fonctionnait correctement. L’impression des factures depuis les réceptions fonctionne maintenant correctement.
Ouverture de la fiche produit dans l’historique des mouvements
Dans Entrepôts/Mouvements/Historique des mouvements, une erreur apparaissait si l’on essayait d’ouvrir la fiche produit par numéro de série, depuis la colonne Produit/Commande, dans un nouvel onglet du navigateur. Les fiches produit s’ouvrent désormais correctement.
Retours à la ligne dans les messages de chat
Dans le menu Chats, un problème de formatage du texte a été constaté. Si l’utilisateur écrivait un long message et séparait le texte en paragraphes, les retours à la ligne étaient supprimés après l’envoi et le texte se retrouvait fusionné. Le problème est corrigé : les messages envoyés conservent leur formatage initial, et les retours à la ligne s’affichent comme ils ont été saisis.
Interdiction de supprimer les entrepôts avec historique de mouvements
Nous avons corrigé la logique de travail avec les entrepôts, qui pouvait entraîner une perte de données. Auparavant, le système permettait de supprimer complètement un entrepôt s’il était vide au moment donné, même si des mouvements internes de produits y avaient été effectués auparavant. Lors de cette suppression, tout l’historique des mouvements auxquels cet entrepôt participait était aussi effacé.
Désormais, la suppression d’un entrepôt est strictement interdite s’il a déjà participé à des opérations de mouvement de produits. Cela garantit l’intégrité des données et la conservation de l’historique de toutes les opérations d’entrepôt.
Contrepartie dans la liste des types de commande de réparation
Dans le menu PLUS/Réglages, au point Type de commande de réparation, le nom de la contrepartie liée ne s’affichait pas dans la liste des types de réparation créés. Dans la fiche du type de réparation, la contrepartie était visible, mais pas dans la liste. Le nom de la contrepartie liée s’affiche maintenant dans la liste des types de réparation.
Essayez les possibilités mises à jour de Gincore
Si vous utilisez déjà Gincore, servez-vous de ces changements pour configurer plus précisément le fil de commande, les rapports, les rôles des employés et les notifications. Si vous choisissez une solution pour un centre de service ou de réparation, inscrivez-vous et vérifiez comment Gincore aide à gérer les commandes, l’entrepôt, les achats et la communication dans un seul système.
