Nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle mise à jour de Gincore, qui rendra votre travail encore plus efficace et pratique. Dans cette version, nous nous sommes concentrés sur l'amélioration de la gestion des stocks, l'optimisation du traitement des commandes, et l'ajout de nouveaux outils pour la gestion du personnel. Continuez à lire pour découvrir tous les changements.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

• Gestion des produits par lots

  Nous vous présentons une nouvelle fonction de gestion des stocks par lots. Désormais, vous pouvez enregistrer plusieurs produits similaires sous un même numéro de série de lot. Cela permet au système d'afficher les niveaux de stock de manière plus compacte (par exemple, "10 pcs" au lieu de lister chaque produit).

   

  

   

  Lors de l'utilisation d'un produit d'un lot (par exemple, lors de la vente ou de son utilisation comme pièce de rechange dans une réparation), le système sépare automatiquement la quantité nécessaire, attribue un numéro de série distinct à ce nouveau groupe de produits, et l'ajoute à la commande.

   

  

   

  Cette fonctionnalité simplifie considérablement la gestion des articles en petite quantité, tels que les vis, rivets et boutons. Si nécessaire, le produit séparé peut être retourné au lot d'origine.

   

  

   
  

• Affichage groupé des produits dans les commandes

  Vous vendez ou utilisez plusieurs unités du même produit ? Désormais, dans la commande, elles s'afficheront sous forme d'une seule ligne avec indication du total.

   

  

   

  En cliquant sur cette ligne, vous pourrez voir les détails de chaque unité, y compris tous les numéros de série associés et les prix.

   

  

   

  En mode réduit, seule l'information la plus nécessaire est affichée, rendant la consultation et la vérification des commandes beaucoup plus faciles.
  

• Délai d'ajout de numéros de série

  Le processus de détachement des numéros de série des produits de la commande est devenu plus rapide et pratique. Les employés disposant des droits appropriés peuvent désormais détacher un numéro de série d'un simple clic sur le bouton "moins". Le système proposera immédiatement de choisir un entrepôt pour retourner la pièce. Pour les employés sans ce droit, une demande sera envoyée au responsable des stocks en cliquant sur le bouton de détachement.
  

• Calcul des salaires pour les commandes de production

  

   

  Le système de motivation des employés a été élargi ! Vous pouvez désormais calculer le salaire des employés, responsables des commandes de production (créateur, manager ou superviseur), en utilisant des taux personnalisables.
  

• Configuration des étiquettes colorées pour les appareils en réparation

  

   

  Nous avons ajouté la possibilité de configurer des étiquettes colorées, utilisées lors de la réception des appareils en réparation. Vous pouvez maintenant désactiver les couleurs indésirables de la liste par défaut et créer vos propres noms de couleurs pour une identification plus précise.

   

  

   
  

• Filtre des produits pour la production

  Dans la section "Produits et services", un nouveau filtre a été ajouté, permettant de rapidement formuler une liste des produits pouvant être utilisés dans les commandes de production. Cette fonctionnalité était absente auparavant.

   

  

   
  

• Exportation et importation de la configuration "Produit pour production"

  Pour faciliter l'édition en masse, une option d'exportation du paramètre "Produit pour production" dans un fichier Excel a été ajoutée. Vous pouvez exporter la liste des produits, marquer les éléments requis comme "Oui" dans la colonne correspondante, puis importer le fichier dans Gincore. Cela permettra d'appliquer rapidement ce paramètre à de nombreux produits.

   

  

   
  

• Affichage de la date d'arrivée des produits dans les commandes

  Lors de la création d'une commande de réparation ou de vente, si le produit n'est pas disponible en stock et doit être commandé chez le fournisseur, le responsable pourra désormais voir dans la commande client la date d'arrivée prévue de ce produit en stock. Cela aidera à mieux informer les clients sur les délais de traitement des commandes.

   

  

   
  

• Variable "Code-barres de la commande" avec le numéro de téléphone du client

  Avec de nombreuses demandes des utilisateurs, une nouvelle variable - numéro de téléphone du client - a été ajoutée au modèle d'impression "Code-barres de la commande". Désormais, lors de l'impression de l'étiquette avec le code-barres de la commande, le numéro de contact du client sera affiché, facilitant ainsi la communication sans avoir besoin d'ouvrir la commande elle-même.

   

  

   

Erreurs corrigées

• Résolution d'une erreur qui empêchait l'affichage du numéro alternatif de la facture du fournisseur dans la liste des transactions. Vous pourrez désormais toujours voir le numéro de la facture du fournisseur pour une vérification facile.

• Correction de la fonction d'édition des notes sur la facture du fournisseur. Auparavant, l'édition était impossible après l'approbation ou l'enregistrement de la facture. Vous pouvez désormais modifier les notes à tout moment.

• Correction d'une erreur entraînant la réinitialisation du paramètre "Stock minimum" lors de l'édition en masse des produits. Le système conserve désormais tous les paramètres que vous n'avez pas modifiés.

• Correction d'une erreur concernant la liaison du numéro de série de la pièce dans le menu de déplacement rapide. Le numéro de série est maintenant correctement attaché à l'appareil sélectionné, même si plusieurs appareils sont acceptés dans la commande.

• Résolution d'un problème qui causait l'affichage incorrect des factures enregistrées liées à des entrepôts désactivés. Toutes les factures sont désormais visibles dans la liste, quel que soit le statut de l'entrepôt.

FAQ

Nous travaillons constamment à l'amélioration de Gincore et vous remercions pour vos retours et suggestions. Nous espérons que cette mise à jour rendra votre expérience avec le système encore plus agréable et productive.

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