Codes QR améliorés, gestion flexible des stocks et corrections importantes - mise à jour mai 2025

Date of publication: 11.05.2025
Date of change: 11.05.2025

Nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle mise à jour de Gincore, riche en améliorations qui rendront votre travail encore plus efficace et agréable. Nous écoutons attentivement vos retours et nous nous efforçons de perfectionner constamment notre application. Dans cette version, vous trouverez de nouvelles fonctionnalités pour la gestion des produits et des commandes, ainsi que des corrections qui améliorent la stabilité et la précision du système.

 

 

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

  • Nouvelle colonne "Stock négatif" dans Produits et services :

    La section "Produits et services" dispose désormais d'une nouvelle colonne "Stock négatif". Elle montre clairement combien d'unités d'un produit sont nécessaires pour exécuter des commandes clients existantes, mais qui ne sont pas disponibles en stock. Cela vous aidera à planifier vos achats rapidement et à éviter les pénuries de produits.

  • Réglage de la taille du code QR pour les étiquettes et les prix :

    Nous avons ajouté plus de flexibilité dans le travail avec les matériaux imprimés. Dans les paramètres du modèle "Étiquette" ou "Prix", vous pouvez désormais définir vous-même la taille du code QR généré. Auparavant, le code QR avait une taille fixe, ce qui n'était pas toujours pratique. Vous pouvez maintenant l'adapter à vos besoins.

  • Fonctionnalités étendues des codes QR sur les étiquettes de prix :

    La fonctionnalité des codes QR imprimés sur les étiquettes de prix est désormais beaucoup plus utile. Auparavant, en scannant un code QR contenant un article, la recherche se faisait sur Google, ce qui ne donnait souvent pas de résultats pertinents. Vous pouvez maintenant intégrer un lien direct vers la page de ce produit sur votre site dans le code QR. En scannant le code, le client sera immédiatement redirigé vers la page du produit, ce qui améliore l'expérience utilisateur et favorise les ventes.

  • Suppression de l'appareil dans le formulaire de commande de réparation :

    Nous avons simplifié le processus de gestion des appareils dans les commandes de réparation. Dans le formulaire de création de commande, le titre "Appareil 1" (et pour les appareils suivants) affiche maintenant un lien texte "Supprimer". En cliquant dessus, vous pourrez rapidement retirer un appareil ajouté par erreur ou qui n'est plus d'actualité de la commande.

  • Réglage flexible de l'affichage des modifications dans le fil d'actualité de la commande :

    Pour un contrôle plus fin sur les informations affichées dans le fil d'actualité de la commande, nous avons ajouté une nouvelle option dans les paramètres des champs du formulaire de création de commande. Vous pouvez désormais choisir si certaines modifications (par exemple, ajustements de la date d'exécution prévue ou modifications dans les champs personnalisés) seront affichées dans le fil des événements. Cela permettra de rendre le fil plus axé sur les mises à jour clés de la commande.

 

Corrections de bugs

  • Affichage correct du montant des produits dans les commandes "Boutique en ligne" :

    Une erreur a été corrigée concernant l'affichage de la somme des produits dans le formulaire de création de commande pour le type "Boutique en ligne", où le total apparaissait dans la colonne des frais de service. Maintenant, le montant total est correctement calculé et affiché dans le champ "Coût total".

  • Accès à la commande depuis les notifications de paiement :

    Problème résolu dans le menu de notifications (icône de l'enveloppe). Auparavant, en cliquant sur le numéro de commande dans la notification "Nécessite l'acceptation du paiement pour la commande", le système pouvait renvoyer une erreur. Maintenant, en cliquant, la fiche de la commande correspondante s'ouvre correctement.

  • Sélection des numéros de série dans la "Vente rapide" :

    Des corrections ont été apportées au processus de création de la commande "Vente rapide" lors de l'ajout d'un produit par nom. Auparavant, la liste déroulante des numéros de série pouvait inclure des numéros déjà réservés pour d'autres commandes. Maintenant, le système propose uniquement les numéros de série dont l'inventaire est disponible.

  • Réimpression du rapport Z :

    Une erreur dans le menu "Comptabilité" qui empêchait la réimpression d'un rapport Z pour la caisse fiscale a été corrigée. Vous pouvez maintenant imprimer le rapport Z autant de fois que nécessaire.

  • Recherche par article dans les stocks :

    La fonction de recherche par article dans le menu "Stocks / Inventaire" a été restaurée et fonctionne correctement.

  • Conservation d'un commentaire annulé dans "Conclusion du maître" :

    Problème résolu dans les commandes de réparation. Si un commentaire est rédigé dans le fil d'actualité, en mode "Conclusion du maître", puis annulé, le texte précédemment annulé ne sera plus affiché lors du passage à ce mode.

  • Affichage correct du "Stock disponible" :

    Des incohérences dans l'affichage de la valeur "Stock disponible" dans le menu "Produits et services" ont été corrigées. Auparavant, cette valeur pouvait différer dans la liste générale des produits, l'infobulle et la fiche produit. Les données sont maintenant synchronisées et affichées correctement dans toutes les interfaces.

  • Comportement du curseur dans le champ de recherche de commande :

    Amélioration de l'utilisation du champ de recherche de commandes. Auparavant, après avoir trouvé une commande (manuellement ou avec un scanner) et ouvert sa fiche, le curseur restait dans le champ de recherche, mais il fallait cliquer à nouveau pour une nouvelle recherche. Désormais, le curseur revient automatiquement dans le champ de recherche, prêt à entrer le prochain numéro.

  • Ordre d'affichage des articles dans la commande :

    Ordre d'affichage des produits et services dans la commande corrigé. Auparavant, lors de l'ajout de nouveaux éléments, leur ordre pouvait varier. Maintenant, tous les produits et services ajoutés sont affichés dans l'ordre de leur ajout : les derniers ajoutés en haut de la liste, les premiers en bas.

  • Désactivation de la caisse dans les paramètres de comptabilité :

    Problème résolu dans le menu "Comptabilité / Paramètres / Caisse". Si la case "actif" était décochée pour la caisse, celle-ci disparaissait de la liste et ne pouvait pas être réactivée. Maintenant, la caisse se désactive correctement, reste dans la liste et peut être réactivée si nécessaire.

  • Traitement de la demande d'achat par le maître dans la commande de réparation :

    Correction d'une erreur qui se produisait lorsque dans une commande de réparation, un utilisateur avec le rôle "Maître" ajoutait le nom d'un produit et créait une demande d'achat. Auparavant, cette demande pouvait immédiatement passer à l'état "Annulé", et le nom du produit disparaissait de la fiche de commande. Maintenant, les demandes sont traitées correctement.

  • Affichage du produit renommé dans les commandes de vente :

    Problème corrigé où le nouveau nom d'un produit après son renommage n'était pas affiché dans les commandes de vente existantes. Maintenant, les modifications de noms sont correctement reflétées dans tous les rapports associés.

 

FAQ

Quelles sont les nouveautés concernant les codes QR sur les étiquettes et comment les utiliser ?

Le travail avec les codes QR sur les étiquettes s'est considérablement amélioré et est devenu plus utile. Tout d'abord, vous pouvez maintenant régler la taille du code QR généré dans les paramètres du modèle imprimé "Étiquette" ou "Prix". Auparavant, la taille était fixe.

Deuxièmement, et c'est une amélioration majeure, vous pouvez désormais intégrer un lien direct vers la page de votre produit sur votre site dans le code QR. Auparavant, lors du scan d'un code QR contenant l'article d'un produit, la recherche se faisait sur Google (souvent sans donner de résultats pertinents), désormais, le client, en scannant le code, est immédiatement dirigé vers la page de ce produit sur votre site. Cela améliore l'expérience utilisateur et peut augmenter la conversion.

À quoi sert la nouvelle colonne "Stock négatif" et comment cela aide-t-il dans le travail ?

La nouvelle colonne "Stock négatif" a été ajoutée dans le menu "Produits et services". Elle montre clairement la quantité de produits manquants en stock pour exécuter toutes les commandes clients actuelles (c'est-à-dire combien de produits sont nécessaires pour être expédiés selon les commandes déjà créées).

Cette fonctionnalité vous aide à identifier rapidement les pénuries de produits spécifiques et à planifier vos achats à temps pour assurer la disponibilité des produits pour vos clients et éviter les retards dans l'exécution des commandes.

Comment paramétrer désormais quels changements de commande seront affichés dans le "fil d'actualité" ?

Pour un meilleur contrôle sur les informations du "fil d'actualité" de la commande, une nouvelle case a été ajoutée dans les paramètres des champs du formulaire de création de commande. Cette option vous permet de choisir si certains changements (par exemple, ajustements de la date d'exécution prévue, changements dans les champs personnalisés, etc.) seront affichés dans le fil d'événements de cette commande ou non.

De cette manière, vous pouvez configurer le "fil d'actualité" pour n'afficher que les mises à jour les plus importantes pour vous, le rendant ainsi plus clair et informatif.

Quelles sont les modifications apportées à la sélection des numéros de série des produits lors de la "Vente rapide" ?

Le processus d'ajout d'un produit par nom dans la commande "Vente rapide" a été corrigé pour afficher correctement les numéros de série. Auparavant, le système pouvait proposer dans la liste déroulante des numéros de série déjà réservés pour d'autres commandes clients, ce qui était peu utile et pouvait engendrer des erreurs.

Maintenant, dans la liste déroulante, seuls les numéros de série des produits disponibles en stock et prêts à la vente sont affichés. Cela rend le choix du numéro de série précis et évite toute confusion.

Les produits et services dans la commande sont-ils maintenant toujours ajoutés dans le bon ordre ?

Oui, ce problème a été résolu. Auparavant, lorsque vous ajoutiez plusieurs produits ou services à la commande, leur ordre pouvait changer de manière aléatoire. Dans la mise à jour actuelle, ce comportement a été corrigé.

Maintenant, tous les produits et services ajoutés s'affichent strictement dans l'ordre dans lequel ils ont été ajoutés : le dernier ajouté sera en haut de la liste, et le premier ajouté sera en bas. Cela garantit un affichage logique et prévisible du contenu de la commande.

Si je désactive la caisse dans les paramètres, pourrai-je la réactiver ensuite ?

Oui, ce problème a été résolu. Auparavant, si dans le menu "Comptabilité / Paramètres" la case "activité" était décochée pour la caisse, celle-ci pouvait disparaître complètement de la liste, et il n'était pas possible de la réactiver.

Maintenant, après avoir décoché la case d'activité, la caisse se désactive, mais ne disparaît pas de la liste. Vous pourrez facilement la retrouver et la réactiver si nécessaire.

 

Nous espérons que ces mises à jour rendront votre utilisation de Gincore encore plus productive. Merci de nous avoir choisis !

 

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