Bequeme Verwaltung von Warenchargen, verbesserte Anzeige von Bestellungen und neue Möglichkeiten für die Gehaltsabrechnung - Update April 2025

16.04.2025 Katerina Kalinina

Wir freuen uns, Ihnen das neue Update von Gincore vorzustellen, das Ihre Arbeit noch effizienter und benutzerfreundlicher macht. In dieser Version haben wir uns auf die Verbesserung der Lagerbuchhaltung, die Optimierung der Auftragsbearbeitung und die Einführung neuer Tools für das Personalmanagement konzentriert. Lesen Sie weiter, um mehr über alle Änderungen zu erfahren.

 

 

Neue Funktionen und Verbesserungen

  • Batch-Management von Waren

    Wir präsentieren die neue Funktion der Batch-Warenannahme und -ausgabe. Jetzt können Sie mehrere identische Waren zusammen annehmen, indem Sie ihnen eine einheitliche Seriennummer für die Charge zuweisen. Das ermöglicht es dem System, die Lagerbestände kompakter anzuzeigen (z. B. "10 St." anstatt jedes einzelne Produkt aufzulisten).

     

    Batch-Management von Waren

     

    Beim Ausgeben von Waren aus der Charge (zum Beispiel beim Verkauf oder der Verwendung als Ersatzteile in der Reparatur) trennt das System automatisch die benötigte Menge, weist der neuen Produktgruppe eine separate Seriennummer zu und fügt sie der Bestellung hinzu.

     

    Ausgabe von Waren aus der Charge

     

    Diese Funktion vereinfacht die Buchhaltung von Kleinteilen wie Schrauben, Nieten und Knöpfen erheblich. Bei Bedarf kann die getrennte Ware wieder in die ursprüngliche Charge zurückgegeben werden.

     

    Ware in die ursprüngliche Charge zurückgeben

     

  • Gruppierten Anzeige von Waren in Bestellungen

    Verkaufen oder verwenden Sie mehrere Einheiten desselben Produkts in der Reparatur? Jetzt werden sie in der Bestellung als eine Reihe mit der Gesamtmenge angezeigt.

     

    Gruppierte Anzeige von Waren in Bestellungen

     

    Durch Klicken auf diese Zeile können Sie detaillierte Informationen zu jeder Produkteinheit einsehen, einschließlich aller zugehörigen Seriennummern und Preise.

     

    Detaillierte Informationen zu jeder Produkteinheit

     

    Im minimierten Zustand wird nur die wichtigste Information angezeigt, was die Überprüfung von Bestellungen viel einfacher macht.

  • Beschleunigte Trennung von Seriennummern

    Der Prozess der Trennung einer Seriennummer von einer Bestellung wurde schneller und benutzerfreundlicher. Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten können jetzt eine Seriennummer mit einem Klick auf die Schaltfläche "minus" trennen. Das System bietet sofort die Auswahl des Lagers für die Rücksendung des Ersatzteils an. Für Mitarbeiter ohne diese Berechtigung wird bei der Trennung der Rückgabewunsch an den Lagerverwalter gesendet.

  • Lohnabrechnung für Produktionsaufträge

    Lohnabrechnung für Produktionsaufträge

     

    Das Mitarbeitermotivationssystem wurde erweitert! Nun können Sie Löhne an Mitarbeiter vergeben, die für Produktionsaufträge verantwortlich sind (Ersteller, Manager oder Meister), unter Verwendung von anpassbaren Sätzen.

  • Farbenlabels für Reparaturgeräte anpassen

    Farbenlabels für Geräte anpassen

     

    Wir haben die Möglichkeit zur Anpassung von Farbenlabels hinzugefügt, die bei der Annahme von Geräten zur Reparatur verwendet werden. Jetzt können Sie unerwünschte Farben aus der Standardliste deaktivieren und eigene Farbnamen erstellen, um eine genauere Identifizierung zu ermöglichen.

     

    Eigene Farbnamen erstellen

     

  • Produktfiler für die Produktion

    Im Bereich "Produkte und Dienstleistungen" gibt es einen neuen Filter, der es ermöglicht, schnell eine Liste von Produkten zu erstellen, die in Produktionsaufträgen verwendet werden können. Eine solche Möglichkeit fehlte zuvor.

     

    Produktfiler für die Produktion

     

  • Export und Import von "Produkt für die Produktion"-Einstellungen

    Zur Vereinfachung der Massenbearbeitung wurde die Möglichkeit hinzugefügt, den Parameter „Produkt für die Produktion“ in eine Excel-Datei zu exportieren. Sie können eine Liste von Produkten exportieren, die erforderlichen Positionen im entsprechenden Spalte als "Ja" markieren und die Datei zurück in Gincore importieren. Dies ermöglicht eine schnelle Anwendung dieser Einstellung auf eine große Anzahl von Produkten.

     

    Export und Import von „Produkt für die Produktion“-Einstellungen

     

  • Anzeigedatum von Waren in Bestellungen

    Beim Erstellen einer Reparatur- oder Verkaufsbestellung, wenn das Produkt nicht auf Lager ist und beim Lieferanten bestellt wird, sieht der Manager jetzt im Kundenauftrag das voraussichtliche Datum der Wareneingänge im Lager. Dies hilft, die Kunden besser über die Bearbeitungszeiten der Bestellung zu informieren.

     

    Anzeigedatum von Waren in Bestellungen

     

  • Variable "Auftragsbarcode" mit Kundentelefonnummer

    Auf vielfachen Wunsch der Nutzer wurde im Drucktemplate "Auftragsbarcode" eine neue Variable - Kundentelefonnummer - hinzugefügt. Jetzt wird beim Drucken des Etiketts mit dem Auftragsbarcode die Kontaktnummer des Kunden angezeigt, was die Kontaktaufnahme erleichtert, ohne den Auftrag selbst öffnen zu müssen.

     

    Variable mit Kundentelefonnummer im Drucktemplate Auftragsbarcode

     

 

Behobene Fehler

  • Ein Fehler wurde behoben, aufgrund dessen die alternative Nummer des Lieferantenscheins in der Transaktionsliste nicht angezeigt wurde. Jetzt können Sie die Nummer des Lieferantenscheins für eine bequeme Überprüfung immer sehen.

  • Die Funktion zur Bearbeitung von Notizen im Lieferantenschein wurde korrigiert. Zuvor war eine Bearbeitung nach Genehmigung oder Annahme des Scheins nicht möglich. Jetzt können Sie jederzeit Änderungen an den Notizen vornehmen.

  • Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass die Einstellung "Unverkäuflicher Bestand" zurückgesetzt wurde während der Massenbearbeitung von Produkten. Jetzt speichert das System alle Einstellungen, die Sie nicht geändert haben.

  • Die Funktion zur Verknüpfung der Seriennummer eines Ersatzteils im Menü zur schnellen Bewegung wurde behoben. Jetzt wird die Seriennummer korrekt dem ausgewählten Gerät zugeordnet, auch wenn mehrere Geräte im Auftrag angenommen werden.

  • Ein Problem wurde behoben, aufgrund dessen die angenommenen Belege an deaktivierten Lagern nicht angezeigt wurden. Jetzt sind alle Belege in der Liste sichtbar, unabhängig vom Status des Lagers.

 

FAQ

Was ist das Batch-Management von Waren in Gincore und wie erleichtert es die Lagerarbeit?

Das Batch-Management von Waren in Gincore ermöglicht es, mehrere identische Waren unter einer Seriennummer für eine Charge zu verbuchen. Dies vereinfacht die Anzeige der Lagerbestände (z. B. "10 St." anstatt jedes einzelne Stück aufzulisten) und beschleunigt die Ausgabenverbuchungen, da das System automatisch die benötigte Menge von der Charge trennt. Dies ist besonders praktisch für die Buchführung von Kleinteilen.

Wie werden jetzt identische Produkte in Bestellungen angezeigt und wie kann man die Details zu jeder Einheit einsehen?

Jetzt, wenn in der Bestellung mehrere Einheiten desselben Produkts oder Ersatzteils vorhanden sind, werden sie als eine Zeile mit der Gesamtmenge angezeigt. Um detaillierte Informationen zu jeder Einheit, einschließlich Seriennummern und Preisen, zu sehen, muss auf diese Zeile geklickt werden.

Wer kann schnell eine Seriennummer von einer Bestellung trennen und was passiert, wenn das Produkt zurück ins Lager muss?

Mitarbeiter, die über die entsprechenden Rechte verfügen, können eine Seriennummer von einer Bestellung mit einem Klick auf die Schaltfläche "minus" trennen. Anschließend bietet das System an, das Lager auszuwählen, an das das Ersatzteil zurückgegeben werden soll. Für Mitarbeiter ohne diese Berechtigung wird bei der Trennung eine Anfrage an den Lagerverwalter gesendet.

Gibt es jetzt die Möglichkeit, Mitarbeitern Löhne für Produktionsaufträge zu zahlen und wie funktioniert das?

Ja, in diesem Update wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Löhne an Mitarbeiter, die für Produktionsaufträge verantwortlich sind, wie den Auftragsersteller, Manager oder Meister, zu zahlen. Die Löhne werden nach den gewählten Sätzen berechnet.

 

Wir arbeiten ständig an der Verbesserung von Gincore und danken Ihnen für Ihr Feedback und Ihre Vorschläge. Wir hoffen, dass dieses Update Ihre Arbeit mit dem System noch komfortabler und produktiver macht.

 

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