.png){kind=logo}
Im Juli-Update von Gincore haben wir mehrere tägliche Arbeitsabläufe verbessert, die Geschwindigkeit und Transparenz im Betrieb beeinflussen: Dokumentendruck im Auftrag, Einkaufsbericht, Mitarbeiterrechte, Verspätungsjournal und Telegram-Benachrichtigungen. Außerdem haben wir Fehler in Lagern, Chats, der Bewegungshistorie und den Einstellungen für Reparaturauftragstypen behoben.
Unsere vorherigen Updates:
Druckereignisse im Live-Feed des Auftrags konfigurieren
In den Einstellungen der Druckvorlage gibt es eine neue Funktion, mit der ausgewählt werden kann, ob ein Eintrag über den Dokumentendruck im Live-Feed des Auftrags angezeigt werden soll.
Bisher fügte Gincore automatisch ein Ereignis in den Live-Feed ein, wenn ein Benutzer ein Dokument zum Druck sendete: wer das Dokument gesendet hat, wann es passiert ist und welches Dokument gedruckt wurde. Für einige Teams ist diese Detailtiefe hilfreich, andere Nutzer wurden dadurch jedoch beim Blick auf wichtigere Auftragsereignisse gestört.
Jetzt kann der Administrator selbst festlegen, ob das Druckereignis in der Auftragshistorie gespeichert wird oder nicht. So bleibt der Live-Feed informativ, ohne durch technische Aktionen überladen zu werden, die im Alltag nicht benötigt werden.
Flexiblerer Bericht zu Wareneinkäufen
Wir haben den Bericht zu Wareneinkäufen erweitert. Er kann jetzt erstellt werden, ohne einen verantwortlichen Mitarbeiter für die gekauften Waren anzugeben. Bisher musste für die Erstellung des Berichts der Mitarbeiter ausgewählt werden, der die Bestellung für den Wareneinkauf angelegt hatte.
Außerdem wurden Einstellungen für die Tabellenanzeige hinzugefügt: Benutzer können auswählen, welche Punkte und Spalten des Berichts angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen. Das erleichtert die Vorbereitung des Berichts für eine konkrete Aufgabe: Einkaufsanalyse, Lieferantenprüfung, Betragskontrolle oder Arbeit mit Warenpositionen.
Der Bericht enthält jetzt Warenname und Menge. Bisher zeigte er, bei welchem Lieferanten eingekauft wurde, zu welchem Betrag und zu welcher Kategorie die Ware gehörte, aber nicht, welche konkrete Ware und welche Menge gekauft wurden. Jetzt lassen sich Einkäufe genauer analysieren: Es ist sichtbar, was genau und in welchem Umfang gekauft wurde.
Zugriffsrechte: Waren erstellen ohne Ansichtsrecht
Im Menü Mitarbeiter/Liste der Rollen haben wir die Rechte-Logik für Waren geändert. Bisher entfernte das System automatisch auch das Recht Ware/Teil erstellen, wenn der Administrator Warenposition anzeigen deaktivierte. Das schränkte die flexible Rollenkonfiguration ein.
Jetzt können diese Rechte unabhängig voneinander funktionieren. Wenn ein Mitarbeiter Waren nicht anzeigen darf, aber neue Waren erstellen darf, erhält er keinen Zugriff auf das allgemeine Menü Waren und kann keine Warenkarten anzeigen. Gleichzeitig kann er neue Waren weiterhin direkt in Aufträgen über die Schaltfläche + erstellen.
Dieses Szenario ist hilfreich, wenn ein Mitarbeiter während der Auftragsbearbeitung neue Positionen hinzufügen muss, aber keinen vollständigen Warenkatalog öffnen oder vorhandene Warenkarten ansehen soll.
Das Verspätungsjournal zeigt jetzt die IP-Adresse
Wir haben die Tabellendatei Verspätungsjournal geändert. Sie zeigt jetzt nicht nur die Zeit, zu der ein Benutzer das Programm geöffnet hat, sondern auch die IP-Adresse, von der aus er sich angemeldet hat.
Das hilft Führungskräften und Administratoren, Mitarbeiteranmeldungen genauer zu analysieren und zu verstehen, von welchen IP-Adressen aus auf Gincore zugegriffen wurde.
Telegram-Statistiken und Versandzeit verwalten
Wir haben die Logik des Telegram-Bots und die Einstellung für die Versandzeit von Statistiken verbessert.
Bisher meldete der Befehl /unsubscribe den Benutzer von allen Systembenachrichtigungen ab, nicht nur von der täglichen Statistik. Der Befehl /unsubscribe wurde jetzt entfernt. Wenn ein Benutzer gar keine Benachrichtigungen mehr erhalten möchte, reicht es aus, den Bot zu stoppen.
Für die tägliche Statistik wurde ein eigener Befehl hinzugefügt:
- /statssubscription — tägliche Systemstatistik abonnieren;
- /statsunsubscribe — tägliche Systemstatistik abbestellen.
So kann ein Benutzer nur auf die Statistik verzichten und wichtige Systembenachrichtigungen behalten.
Außerdem wurde in den Telegram-Einstellungen das Feld Statistik senden um geändert. Bisher erlaubte die Oberfläche die Auswahl einer genauen Uhrzeit mit Minuten, zum Beispiel 11:25, nach dem Speichern ignorierte das System die Minuten jedoch und setzte den Wert auf eine volle Stunde zurück, zum Beispiel 11:00. Die Minutenauswahl wurde jetzt entfernt, und die Einstellung entspricht der Systemlogik: Statistiken werden strikt zu vollen Stunden gesendet.
Korrekturen
Druck von Lieferscheinen im Wareneingangsmenü
Im Menü Lager/Wareneingänge wurde der Benutzer auf die Startseite weitergeleitet, wenn Lieferscheine per Checkbox markiert und über die Massenverwaltung gedruckt wurden. Im Menü Aufträge/Lieferantenbestellungen funktionierte derselbe Ablauf korrekt. Der Druck von Lieferscheinen aus Wareneingängen funktioniert jetzt richtig.
Öffnen einer Warenkarte in der Bewegungshistorie
Im Menü Lager/Bewegungen/Bewegungshistorie trat ein Fehler auf, wenn in der Spalte Ware/Auftrag eine Warenkarte per Seriennummer in einem neuen Browser-Tab geöffnet wurde. Warenkarten werden jetzt korrekt geöffnet.
Zeilenumbrüche in Chatnachrichten
Im Menü Chats gab es ein Problem mit der Textformatierung. Wenn ein Benutzer eine längere Nachricht schrieb und den Text in Absätze aufteilte, wurden die Zeilenumbrüche nach dem Senden entfernt und der Text lief zusammen. Das Problem wurde behoben: Gesendete Nachrichten behalten ihre ursprüngliche Formatierung, und Zeilenumbrüche werden so angezeigt, wie sie beim Schreiben eingegeben wurden.
Lager mit Bewegungshistorie vor Löschung geschützt
Wir haben die Logik beim Arbeiten mit Lagern korrigiert, die zu Datenverlust führen konnte. Bisher konnte das System erlauben, ein Lager vollständig zu löschen, wenn es aktuell leer war, obwohl zuvor interne Warenbewegungen über dieses Lager durchgeführt wurden. Beim Löschen dieses Lagers wurde auch die gesamte Bewegungshistorie gelöscht, in der es beteiligt war.
Jetzt ist das Löschen eines Lagers strikt verboten, wenn es jemals an Warenbewegungen beteiligt war. Das sichert die Datenintegrität und bewahrt die Historie aller Lageroperationen.
Verknüpfte Gegenpartei in der Liste der Reparaturauftragstypen
Im Menü MEHR/Einstellungen, im Punkt Reparaturauftragstyp, wurde in der Liste der erstellten Reparaturtypen der Name der verknüpften Gegenpartei nicht angezeigt. In der Karte des Reparaturtyps war die Gegenpartei sichtbar, in der Liste jedoch nicht. Jetzt wird der Name der verknüpften Gegenpartei in der Liste der Reparaturtypen angezeigt.
Testen Sie die aktualisierten Gincore-Funktionen
Wenn Sie bereits mit Gincore arbeiten, nutzen Sie diese Änderungen, um Auftragsfeed, Berichte, Mitarbeiterrollen und Benachrichtigungen genauer einzustellen. Wenn Sie gerade ein System für ein Service- oder Reparaturzentrum auswählen, registrieren Sie sich und prüfen Sie, wie Gincore Aufträge, Lager, Einkauf und Kommunikation in einem System unterstützt.
Gincore kostenlos ausprobieren
