Липневе оновлення Gincore: локальний ШІ, гнучкий друк і звіт із закупівель

У липневому оновленні Gincore ми додали налаштування приватності ШІ з локальною обробкою на серверах Gincore. Також доопрацювали друк документів у замовленні, звіт із закупівель, права співробітників, журнал запізнень і Telegram-сповіщення, а ще виправили помилки в складах, чатах, історії переміщень і налаштуваннях видів ремонту.

Налаштування приватності ШІ: локальна обробка на серверах Gincore

Ми додали локальну LLM-модель — локальний ШІ в бета-режимі. Тепер завдання з використанням ШІ можна обробляти дешевше й локально на серверах Gincore, без передавання даних у зовнішні API провідних ШІ-компаній.

Це важливо для команд, які особливо уважно ставляться до приватності даних: якщо вибрати локальну обробку, дані залишаються всередині інфраструктури Gincore. Вартість обробки на локальній моделі нижча, ніж у моделі mini, а якість обробки, за результатами нашого тривалого тестування, залишається прийнятною й не поступається стандартним моделям.

Налаштування знаходиться в меню ⚙️ Ще - Налаштування - ШІ (Beta) у полі Режим обробки ШІ. Доступні три режими:

• Зовнішні ШІ-сервіси — попередній режим обробки через зовнішні ШІ-сервіси;
• Локальний ШІ — обробка виконується тільки локально. Якщо локальний сервіс недоступний, після кількох спроб обробку не буде виконано, а дані залишаться тільки на серверах Gincore;
• Гібридний режим — режим за замовчуванням. Спочатку використовується локальний ШІ, а якщо після кількох спроб обробка не вдасться, система використає зовнішні ШІ-моделі, вибрані нижче в налаштуваннях. Ціни за моделями доступні у відповідному розділі контекстної довідки.

Зверніть увагу: локальний ШІ після альфа-тестування перейшов у бета-режим. У години пікового навантаження завдання можуть потрапляти в чергу, тому затримка обробки може збільшуватися. Якщо вам потрібна швидка обробка, вибирайте режим Зовнішні ШІ-сервіси, якщо ви погодилися й повідомили клієнтів, що запис оброблятиметься у відповідних ШІ-компаніях, зокрема OpenAI, Google і X.ai.

ШІ та бонусні кредити

У тестовому режимі ми також нараховуватимемо бонусні кредити ШІ в деяких тарифних планах. Ці бонуси діють лише 30 днів і не переносяться на наступний період. Бонусні кредити можна використати тільки на локальну модель.

Оскільки сервіс перебуває в бета-тестуванні, його може бути призупинено на будь-який час і в будь-який момент без попереднього повідомлення. У разі дострокової оплати тарифу невикористаний залишок буде перенесено на новий оплачений тариф пропорційно повним невикористаним дням.

Налаштування подій друку в живій ленті замовлення

У налаштуванні друкованого шаблону з’явилася функція, яка дозволяє вибрати, чи потрібно показувати в живій ленті замовлення запис про друк документа.

Раніше, якщо користувач надсилав документ на друк, Gincore автоматично додавав у живу ленту історію цієї події: хто надіслав документ, коли це сталося і який документ було роздруковано. Для частини команд така деталізація корисна, але іншим користувачам ці записи заважали переглядати важливіші події замовлення.

Тепер адміністратор може сам визначити, записувати подію друку в історію замовлення чи ні. Це допомагає залишити живу ленту інформативною й не перевантажувати її технічними діями, якщо вони не потрібні в щоденній роботі.

Гнучкіший звіт із закупівель товару

Ми розширили звіт із закупівель товару. Тепер його можна формувати без зазначення відповідального співробітника за закупленими товарами. Раніше для формування звіту потрібно було вибрати співробітника, який створював замовлення на закупівлю товару.

Також додано налаштування відображення таблиці: користувач може вибрати, які пункти й колонки звіту мають відображатися, а які можна приховати. Це спрощує підготовку звіту під конкретне завдання: аналіз закупівель, перевірку постачальників, контроль сум або роботу з товарними позиціями.

У звіт додано найменування товару та кількість. Раніше звіт показував, у якого постачальника була закупівля, на яку суму і до якої категорії належав товар, але не показував конкретний товар і його кількість. Тепер закупівлі можна аналізувати детальніше: видно, що саме закупили і в якому обсязі.

Права доступу: створення товарів без права перегляду

У меню Співробітники/Список ролей змінено логіку прав доступу для товарів. Раніше, якщо адміністратор знімав галочку Перегляд товарної позиції, система автоматично знімала і право Створення товару/деталі. Це обмежувало гнучкість налаштування ролей.

Тепер ці права можуть працювати незалежно. Якщо у співробітника вимкнено перегляд товарів, але дозволено їх створення, він не отримає доступ до загального меню Товари і не зможе переглядати картки товарів. Водночас він зможе швидко створювати нові товари через кнопку + безпосередньо в замовленнях.

Такий сценарій корисний, коли співробітнику потрібно додавати нові позиції під час обробки замовлення, але не потрібно відкривати повний каталог товарів або переглядати картки наявних позицій.

Журнал запізнень тепер показує IP-адресу

Ми змінили файл таблиці Журнал запізнень. Тепер у ньому відображається не лише час входу користувача в програму, а й IP-адреса, з якої користувач увійшов у систему.

Це допомагає керівникам і адміністраторам точніше аналізувати входи співробітників і розуміти, з яких IP-адрес виконувався доступ до Gincore.

Керування Telegram-статистикою та часом розсилки

Ми доопрацювали логіку Telegram-бота й налаштування часу надсилання статистики.

Раніше команда /unsubscribe відписувала користувача від усіх системних сповіщень, а не лише від щоденної статистики. Тепер команду /unsubscribe прибрано. Якщо користувач хоче повністю припинити отримання сповіщень, достатньо зупинити бота.

Для щоденної статистики додано окрему команду:

• /statssubscription — підписатися на щоденну розсилку статистики по системі;
• /statsunsubscribe — відписатися від щоденної розсилки статистики по системі.

Так користувач може відмовитися лише від статистики, але зберегти важливі системні сповіщення.

Також у налаштуваннях Telegram змінено поле Надсилати статистику о. Раніше інтерфейс дозволяв вибрати точний час із хвилинами, наприклад 11:25, але після збереження система все одно скидала значення до рівної години, наприклад 11:00. Тепер вибір хвилин прибрано, і налаштування відповідає логіці системи: статистика надсилається строго по годинах.

Виправлення

Друк накладних у меню оприбуткувань

У меню Склади/Оприбуткування, якщо позначити накладні галочкою і в меню масового керування вибрати друк накладної, користувача перекидало на головну сторінку. У меню Замовлення/Замовлення постачальнику такий сценарій працював коректно. Тепер друк накладних з оприбуткувань працює правильно.

Відкриття картки товару в історії переміщень

У меню Склади/Переміщення/Історія переміщень виникала помилка, якщо в стовпці Товар/Замовлення відкрити картку товару за серійним номером у новій вкладці браузера. Тепер картки товарів відкриваються коректно.

Переноси рядків у повідомленнях чату

У меню Чати об’ємні повідомлення з абзацами втрачали переноси рядків після надсилання, і текст зливався в один блок. Тепер надіслані повідомлення зберігають початкове форматування, а переноси рядків відображаються так, як користувач указав під час набору.

Захист складів з історією переміщень від видалення

Ми виправили логіку видалення складів. Раніше система могла дозволити видалити порожній склад, навіть якщо раніше він брав участь у внутрішніх переміщеннях товарів. Під час такого видалення стиралася історія переміщень, пов’язаних із цим складом.

Тепер склад не можна видалити, якщо він коли-небудь брав участь в операціях переміщення товарів. Це допомагає зберегти цілісність даних та історію складських операцій.

Контрагент у списку видів замовлення на ремонт

У меню ЩЕ/Налаштування, у пункті Вид замовлення на ремонт, у списку створених видів ремонту не відображалося ім’я прив’язаного контрагента. У картці виду ремонту контрагент був видимий, але в загальному списку його ім’я не показувалося. Тепер ім’я прив’язаного контрагента відображається в списку видів ремонту.

Спробуйте оновлені можливості Gincore

Якщо ви вже працюєте в Gincore, використовуйте ці зміни, щоб точніше налаштувати ленту замовлення, звіти, ролі співробітників і сповіщення. Якщо ви тільки обираєте систему для сервісного центру або ремонту, зареєструйтеся й перевірте, як Gincore допомагає керувати замовленнями, складом, закупівлями та комунікацією в одній системі.

Спробувати Gincore безкоштовно

FAQ