Actualización de julio de Gincore: IA local, impresión flexible e informe de compras

En la actualización de julio de Gincore añadimos ajustes de privacidad de IA con procesamiento local en los servidores de Gincore. También mejoramos la impresión de documentos en pedidos, el informe de compras, los permisos de empleados, el registro de retrasos y las notificaciones de Telegram, y corregimos errores en almacenes, chats, historial de movimientos y tipos de pedido de reparación.

Ajustes de privacidad de IA: procesamiento local en servidores de Gincore

Añadimos un modelo LLM local: IA local en modo beta. Ahora las tareas con IA pueden procesarse con menor coste y de forma local en los servidores de Gincore, sin enviar datos a API externas de empresas líderes de IA.

Esto es importante para equipos que cuidan especialmente la privacidad de los datos: al elegir el procesamiento local, los datos permanecen dentro de la infraestructura de Gincore. El coste de procesamiento con el modelo local es inferior al del modelo mini, mientras que la calidad, según nuestras pruebas prolongadas, se mantiene en un nivel aceptable y no queda por debajo de los modelos estándar.

El ajuste está en ⚙️ Más - Configuración - IA (Beta), en el campo Modo de procesamiento de IA. Hay tres modos disponibles:

• Servicios externos de IA — el modo anterior de procesamiento mediante servicios externos de IA;
• IA local — el procesamiento se realiza solo localmente. Si el servicio local no está disponible, tras varios intentos el procesamiento no se realizará, y los datos permanecerán solo en los servidores de Gincore;
• Modo híbrido — el modo predeterminado. Primero se usa la IA local, y si tras varios intentos el procesamiento no se completa, el sistema usa los modelos externos de IA seleccionados más abajo en los ajustes. Los precios por modelo están disponibles en la sección correspondiente de la ayuda contextual.

Ten en cuenta que la IA local, después de las pruebas alfa, pasó al modo beta. En horas punta, las tareas pueden enviarse a una cola y el retraso de procesamiento puede aumentar. Si necesitas procesamiento rápido, elige Servicios externos de IA, siempre que estés de acuerdo y hayas informado a tus clientes de que la grabación será procesada por las empresas de IA correspondientes, incluidas OpenAI, Google y X.ai.

IA y créditos de bonificación

En modo de prueba también asignaremos créditos de bonificación de IA en algunos planes tarifarios. Estos bonos serán válidos solo durante 30 días y no se trasladan al siguiente período. Los créditos de bonificación solo pueden usarse en el modelo local.

Como el servicio está en beta, puede pausarse por cualquier período y en cualquier momento sin aviso previo. En caso de pago anticipado del plan, el saldo no utilizado se trasladará al nuevo plan pagado proporcionalmente a los días completos no utilizados.

Configuración de eventos de impresión en la actividad del pedido

En la configuración de la plantilla de impresión apareció una función que permite elegir si se debe mostrar en la actividad del pedido un registro sobre la impresión del documento.

Antes, cuando un usuario enviaba un documento a imprimir, Gincore añadía automáticamente a la actividad el historial de ese evento: quién envió el documento, cuándo ocurrió y qué documento se imprimió. Para algunos equipos este nivel de detalle es útil, pero a otros les impedía ver con claridad los eventos más importantes del pedido.

Ahora el administrador puede decidir si el evento de impresión se registra en el historial del pedido o no. Esto ayuda a mantener la actividad informativa sin sobrecargarla con acciones técnicas que no siempre son necesarias en el trabajo diario.

Informe de compras de productos más flexible

Ampliamos el informe de compras de productos. Ahora se puede generar sin indicar el empleado responsable de los productos comprados. Antes, para generar el informe era necesario seleccionar al empleado que creó el pedido de compra.

También añadimos la configuración de visualización de la tabla: el usuario puede elegir qué puntos y columnas del informe deben mostrarse y cuáles se pueden ocultar. Esto facilita preparar el informe para una tarea concreta: análisis de compras, revisión de proveedores, control de importes o trabajo con posiciones de producto.

El informe ahora incluye el nombre del producto y la cantidad. Antes mostraba a qué proveedor se compró, por qué importe y a qué categoría pertenecía el producto, pero no mostraba el producto concreto ni su cantidad. Ahora las compras se pueden analizar con más detalle: se ve qué se compró y en qué volumen.

Permisos de acceso: crear productos sin derecho de visualización

En Empleados/Lista de roles cambiamos la lógica de permisos para productos. Antes, si el administrador desactivaba Ver posición de producto, el sistema también desactivaba automáticamente Crear producto/pieza. Esto limitaba la flexibilidad de los roles.

Ahora estos permisos pueden funcionar de forma independiente. Si un empleado tiene desactivada la visualización de productos, pero tiene permitido crearlos, no tendrá acceso al menú general Productos ni podrá ver fichas de producto. Aun así, podrá crear rápidamente nuevos productos con el botón + directamente en los pedidos.

Este escenario es útil cuando un empleado necesita añadir nuevas posiciones durante el procesamiento de un pedido, pero no necesita abrir el catálogo completo de productos ni ver fichas de posiciones existentes.

El registro de retrasos ahora muestra la dirección IP

Cambiamos el archivo de tabla Registro de retrasos. Ahora muestra no solo la hora de entrada del usuario al programa, sino también la dirección IP desde la que inició sesión.

Esto ayuda a responsables y administradores a analizar con mayor precisión los inicios de sesión de los empleados y entender desde qué direcciones IP se accedió a Gincore.

Gestión de estadísticas de Telegram y hora de envío

Mejoramos la lógica del bot de Telegram y la configuración de la hora de envío de estadísticas.

Antes, el comando /unsubscribe daba de baja al usuario de todas las notificaciones del sistema, no solo de las estadísticas diarias. Ahora el comando /unsubscribe se eliminó. Si el usuario quiere dejar de recibir todas las notificaciones, basta con detener el bot.

Para las estadísticas diarias se añadió un comando separado:

• /statssubscription — suscribirse al envío diario de estadísticas del sistema;
• /statsunsubscribe — darse de baja del envío diario de estadísticas del sistema.

Así el usuario puede renunciar solo a las estadísticas y conservar las notificaciones importantes del sistema.

También cambiamos el campo Enviar estadísticas a las en la configuración de Telegram. Antes la interfaz permitía indicar una hora exacta con minutos, por ejemplo 11:25, pero al guardar el sistema ignoraba los minutos y restablecía el valor a una hora exacta, por ejemplo 11:00. Ahora se eliminó la selección de minutos y la configuración coincide con la lógica del sistema: las estadísticas se envían estrictamente por horas completas.

Correcciones

Impresión de facturas en el menú de recepciones

En Almacenes/Recepciones, si se marcaban facturas con casillas y en el menú de gestión masiva se elegía imprimir factura, el usuario era redirigido a la página principal. En Pedidos/Pedidos a proveedor el mismo escenario funcionaba correctamente. Ahora la impresión de facturas desde recepciones funciona bien.

Apertura de la ficha de producto en el historial de movimientos

En Almacenes/Movimientos/Historial de movimientos aparecía un error si en la columna Producto/Pedido se intentaba abrir la ficha del producto por número de serie en una nueva pestaña del navegador. Ahora las fichas de producto se abren correctamente.

Saltos de línea en mensajes de chat

En Chats se detectó un problema de formato: si el usuario escribía un mensaje largo y separaba el texto en párrafos, después del envío esos saltos se eliminaban y el texto se unía en un solo bloque. Ahora los mensajes enviados conservan el formato original y los saltos de línea se muestran tal como se introdujeron.

Protección contra la eliminación de almacenes con historial de movimientos

Corregimos la lógica de eliminación de almacenes. Antes el sistema podía permitir eliminar un almacén vacío aunque anteriormente se hubieran realizado movimientos internos de productos con ese almacén. Al eliminarlo, también se borraba el historial de movimientos en los que participaba.

Ahora no se puede eliminar un almacén si alguna vez participó en operaciones de movimiento de productos. Esto ayuda a garantizar la integridad de los datos y conservar el historial de todas las operaciones de almacén.

Contraparte en la lista de tipos de pedido de reparación

En Más/Configuración, en el punto Tipo de pedido de reparación, la lista de tipos de reparación creados no mostraba el nombre de la contraparte vinculada. En la ficha del tipo de reparación sí se veía la contraparte, pero en la lista general su nombre no se mostraba. Ahora el nombre de la contraparte vinculada aparece en la lista de tipos de reparación.

Prueba las funciones actualizadas de Gincore

Si ya trabajas con Gincore, usa estos cambios para configurar con más precisión la actividad del pedido, los informes, los roles de empleados y las notificaciones. Si estás eligiendo un sistema para un centro de servicio o reparación, regístrate y comprueba cómo Gincore ayuda a gestionar pedidos, almacén, compras y comunicación en un solo sistema.

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