Aktualizacja Gincore z września 2025: widżet opinii w Telegramie, elastyczne ustawienia płac i ulepszone raportowanie

We wrześniu przygotowaliśmy dla Państwa dużą aktualizację, skoncentrowaną na elastyczności ustawień, poprawie kontroli nad operacjami finansowymi i dalszej automatyzacji rutynowych procesów. Teraz zbieranie opinii od klientów stało się jeszcze wygodniejsze, zarządzanie stanami magazynowymi – bardziej przejrzyste, a generowanie raportów – bardziej informacyjne.

Nowe funkcje i ulepszenia

Współpraca z klientami i opinie

• Widżet „Opinia o pracy pracowników” teraz w Telegramie. Dodaliśmy API do konfiguracji bota Telegram, który pozwala zintegrować widżet do zbierania opinii bezpośrednio w komunikatorze. To sprawia, że proces wystawiania opinii jest maksymalnie wygodny dla Państwa klientów.
• Elastyczne ustawienie czasu wysyłki SMS w celu zebrania opinii. Wcześniej powiadomienie SMS było wysyłane do klienta tylko w momencie tworzenia zamówienia. Teraz w ustawieniach widżetu można wybrać najdogodniejszy moment na wysłanie prośby o opinię:
  • Natychmiast po utworzeniu zamówienia.
  • Po ustawieniu statusu zamówienia na „Wydane”.
  • Dopiero gdy zamówienie otrzyma status „Wydane” i zostanie w pełni opłacone.

Finanse i raportowanie

• Kontrola płatności na saldo kontrahenta. Dodaliśmy specjalne ustawienie, które pozwala przyjmować płatności za zamówienie na saldo kontrahenta. Wcześniej funkcja ta była dostępna dla wszystkich użytkowników mających dostęp do kasy. Teraz mogą Państwo przyznać tę możliwość tylko zaufanym pracownikom, zwiększając kontrolę nad operacjami finansowymi, w których płatność fizycznie nie wpływa do kasy, a jest zapisywana jako dług kontrahenta.
• Uszczegółowienie raportu obrotów. W raporcie obrotów dodano pole z imieniem i nazwiskiem kupca towaru. Teraz przy eksporcie raportu do Excela ta informacja jest zachowywana. To znacznie upraszcza analizę efektywności pracy menedżerów ds. zakupów, ponieważ pozwala na wygenerowanie jednego wspólnego raportu dla wszystkich kupców, zamiast eksportowania danych dla każdego pracownika osobno.
• Raporty dotyczące opłat za AI i przestrzeń dyskową. W panelu właściciela systemu pojawiły się raporty o płatnościach za korzystanie z funkcjonalności AI oraz za dodatkowe miejsce w chmurze.

Zarządzanie zamówieniami i magazynem

• Nowy magazyn systemowy „Dawcy” dla poprawnego ewidencjonowania. Wcześniej, przy przenoszeniu zamówienia serwisowego do statusu „Przeniesiono do dawców”, części z niego były przyjmowane na zwykły magazyn z „wieczną rezerwacją”, co blokowało dalszą pracę z nimi. Stworzyliśmy specjalny magazyn systemowy „Dawcy”, do którego teraz automatycznie trafiają wszystkie części z takich zamówień, co zapewnia poprawną ewidencję i porządek.
• Filtr produktów złożonych. W menu „Towary i usługi” pojawił się nowy filtr, pozwalający szybko znaleźć i wygenerować listę wszystkich towarów z parametrem „Produkt złożony”.
• Masowe usuwanie towarów w zamówieniu. Teraz w zamówieniu klienta można masowo usunąć wszystkie pozycje towarowe, do których nie jest przypisany numer seryjny. Wcześniej trzeba było usuwać każdą pozycję pojedynczo.
• Grupowanie towarów w zamówieniach ze sklepu internetowego. Dla ułatwienia percepcji wizualnej dodaliśmy grupowanie identycznych towarów w zamówieniach sprzedaży. Jeśli w zamówieniu jest więcej niż trzy jednostki tego samego towaru, zostaną one zgrupowane w jednym wierszu z podaniem łącznej liczby, co znacznie ułatwia pracę z dużymi zamówieniami.

Ustawienia i integracje

• Nowe ustawienie naliczania wynagrodzenia. Dodano możliwość naliczania wynagrodzenia pracownikowi dopiero po tym, jak zamówienie przejdzie w status „Wydane” i zostanie w pełni opłacone. Wyklucza to naliczanie wynagrodzenia za częściowo opłacone lub niewydane zamówienia, co było wcześniej możliwe.
• Integracja z telefonią IP Ringostat. Rozszerzamy listę wspieranych dostawców — teraz mogą Państwo podłączyć do Gincore telefonię od Ringostat.

Poprawki i udoskonalenia

• Tworzenie towaru: Usunięto problem, w którym podczas tworzenia nowego towaru z zamówienia zakupu lub naprawy można było błędnie ustawić parametr „Usługa” lub „Produkt złożony”. Teraz domyślnie zawsze ustawiany jest parametr „Towar”.
• Zamówienia:
  • Naprawiono błąd, przez który zmiana typu ceny na usługi w zamówieniu „Szybka sprzedaż” nie była stosowana.
  • Przywrócono logowanie zmian przy zmianie typu ceny w zamówieniach klientów.
• Ustawienia formularza zamówienia: Pole „Uwagi i wygląd zewnętrzny” można teraz zapisać jako puste. Wcześniej system automatycznie przywracał tekst domyślny.
• Praca z kasą:
  • Teraz po dezaktywacji kasy, jej operacje w dziale „Księgowość/Transakcje” nadal będą widoczne dla użytkowników, którzy wcześniej mieli do niej dostęp.
  • Przy ponownej aktywacji kasy dostęp dla użytkowników jest przywracany automatycznie, nie trzeba go konfigurować od nowa.
  • Drukowanie raportu X na kasie fiskalnej (CheckBox) nie powoduje już otwarcia nowej zmiany kasowej.
• Drukowanie i magazyn:
  • System teraz zapamiętuje wybór drukowania etykiety lub cenówki przy przyjmowaniu towaru, więc nie trzeba za każdym razem zaznaczać tej opcji.
  • Data przyjęcia towaru na liście towarów i usług jest teraz poprawnie wyświetlana na niebiesko, jeśli nie jest przeterminowana.

Często zadawane pytania (FAQ)

Wypróbuj Gincore za darmo