Главная проблема склада — потеря контроля и, как следствие, появление беспорядка. Больше всего портят качество работы невозможность найти тот или иной товар или деталь, путаница в том, какой заказ адресован тому или иному клиенту. Многие покупатели сталкивались с тем, что магазин продает товар, которого нет на складе, из-за чего заказ приходится ждать по несколько дней (или даже месяцев).

Так вот, чтобы не создавать подобные трудности себе и своим клиентам, лучше установить компьютерные программы для ведения бизнеса и складского учета. Специальные программы автоматизируют процесс и позволят следить за актуальным состоянием склада.

Главные цели складского учета

Чтобы оптимизировать и автоматизировать отслеживание данных на складах, сегодня используется программа для сервисного центра со складом. Именно в нее вносятся все необходимые данные, что позволяет получить максимальный контроль за ситуацией. Кроме того, такие программы являются лучшими помощниками для каждого сотрудника. Ведение складского учета позволяет выполнить целый ряд задач:

1. Контроль за количеством товара. Важно, чтобы фактический показатель совпадал с учетным.
2. Отслеживание среднего количества продаж и планирование наиболее необходимых закупок. CRM система для склада позволит закупать только наиболее продаваемые товары, которые не будут лежать на складе месяцами.
3. Поиска товара на складе — упростит пересчет и выдачу.
4. Систематизация. Ведение складского учета в таблице позволяет упорядочить все товары и разделить их на несколько категорий для большего удобства.
5. Фиксирование перемещения любого товара. Помогает избежать кражи на складе.

Все виды складского учета

Нет одного универсального способа ведения складского учета. Здесь все будет зависеть от каждой конкретной ситуации. Мы же предлагаем вам рассмотреть следующие варианты:

1. Номенклатурный метод. Все содержимое склада не делится по группам, а обозначается индивидуальной карточкой. Такой подход оптимален для складов с небольшим количеством товара.
2. Сортовой. Более сложный метод, для которого просто необходима программа учета товара сервис-центра. При сортовом способе ведения учета товары на складе разбиваются по группам и категориям.
3. Партионный. Здесь все будет зависеть от последовательности пребывания товара на склад. Все содержимое хранится по партиям: каждая последующая отдельно от предыдущей.
4. Партионно-сортовой — максимальная сортировка товаров, которая изначально базируется на партионном методе. При этом в каждой из партий товары делятся по сортовому принципу.

Gincore — популярная программа автоматизации сервисного центра, которая позволит усовершенствовать и заметно упростить контроль за складом. Вы сможете вносить любую информацию по товару и следить за всеми изменениями в удобном формате. Gincore не требует установки на ПК, что позволяет вам видеть текущую информацию с любых устройств, даже находясь за пределами склада или офиса.

Попробовать Gincore бесплатно