Głównym problemem magazynu jest utrata kontroli i jako skutek tego, pojawienie się bałaganu. Najbardziej irytujące jest to, że nie można znaleźć określonego towaru lub części, niejasność co do tego, który zamówienie jest przypisane któremu klientowi. Wielu klientów spotkało się z sytuacją, że sklep sprzedaje towar, którego nie ma na magazynie, przez co zamówienie trzeba czekać kilka dni (a nawet miesięcy).

Więc aby uniknąć takich kłopotów zarówno dla siebie, jak i dla klientów, lepiej zainstalować oprogramowanie do prowadzenia działalności gospodarczej oraz kontroli magazynu. Specjalne programy automatyzują procesy i pozwalają śledzić aktualny stan magazynu.

Główne cele kontroli magazynowej

Aby zoptymalizować i zautomatyzować śledzenie danych na magazynach, dzisiaj stosuje się oprogramowanie do obsługi serwisu z magazynem. To właśnie w nim wprowadza się wszystkie potrzebne dane, co pozwala uzyskać maksymalną kontrolę nad sytuacją. Ponadto takie programy są najlepszymi pomocnikami dla każdego pracownika. Prowadzenie kontroli magazynowej pozwala na wykonanie szeregu zadań:

1. Kontrola ilości towaru. Ważne jest, aby rzeczywista ilość zgadzała się z ilością w rejestrze.
2. Śledzenie średniej ilości sprzedaży i planowanie zakupów najbardziej potrzebnych. System CRM dla magazynu pozwala na zakup tylko tych towarów, które szybko się sprzedają i nie będą leżeć na magazynie przez miesiące.
3. Wyszukiwanie towaru na magazynie ułatwi przeliczanie i wydawanie.
4. Systematyzacja. Prowadzenie kontroli magazynowej w tabeli pozwala na uporządkowanie wszystkich towarów i podzielenie ich na kilka kategorii dla większej wygody.
5. Rejestrowanie przemieszczenia każdego towaru. Pomaga to uniknąć kradzieży na magazynie.

Wszystkie rodzaje kontroli magazynowej

Nie ma jednej uniwersalnej metody prowadzenia kontroli magazynowej. Wszystko zależy od konkretnej sytuacji. Proponujemy jednak rozważenie następujących wariantów:

1. Metoda nomenklaturowa. Cała zawartość magazynu nie jest dzielona na grupy, ale oznaczana jest indywidualną kartą. Taki podejście jest optymalne dla magazynów z niewielką ilością towaru.
2. Metoda sortowania. Bardziej złożona metoda, dla której niezbędne jest oprogramowanie do kontroli towaru w serwisie. W tej metodzie towar na magazynie jest podzielony na grupy i kategorie.
3. Metoda partycyjna. Tutaj wszystko zależy od kolejności pozostawania towaru na magazynie. Cała zawartość jest przechowywana partiami: każda następna oddzielnie od poprzedniej.
4. Metoda partycyjno-sortująca — maksymalne sortowanie towarów, które początkowo opiera się na metodzie partycyjnej. Przy tym w każdej z partii towary są podzielone według zasad sortowania.

Gincore — popularne oprogramowanie do automatyzacji serwisu, które pozwala na usprawnienie i znaczne ułatwienie kontroli nad magazynem. Możesz wprowadzać wszelkie informacje dotyczące towaru i śledzić wszelkie zmiany w wygodny sposób. Gincore nie wymaga instalacji na komputerze, co pozwala na przeglądanie aktualnych informacji z dowolnego urządzenia, nawet spoza magazynu lub biura.

Wypróbuj Gincore za darmo