Wie man Lagerbestände verwaltet: Prinzipien und Arten der Lagerbuchhaltung

20.02.2020

Das Hauptproblem des Lagers besteht darin, die Kontrolle zu verlieren, was zu Unordnung führt. Am meisten leidet die Arbeitsqualität darunter, dass man bestimmte Waren oder Teile nicht finden kann oder dass Unklarheiten darüber bestehen, welcher Auftrag an welchen Kunden gerichtet ist. Viele Käufer haben festgestellt, dass ein Geschäft Produkte verkauft, die nicht auf Lager sind, was dazu führt, dass die Bestellung mehrere Tage (oder sogar Monate) auf sich warten lässt.

Um solche Schwierigkeiten für sich und seine Kunden zu vermeiden, ist es ratsam, Softwaresysteme für Geschäft und Lagerverwaltung einzuführen. Diese speziellen Programme automatisieren den Prozess und ermöglichen eine aktuelle Überwachung des Lagerbestands.

 

Die Hauptziele der Lagerhaltung

Um die Datenerfassung in Lagern zu optimieren und zu automatisieren, wird heute ein Programm für Servicezentren mit Lagerverwaltung eingesetzt. In dieses werden alle notwendigen Daten eingegeben, was eine maximale Kontrolle über die Situation ermöglicht. Darüber hinaus sind solche Programme die besten Helfer für jeden Mitarbeiter. Die Lagerhaltung ermöglicht es, eine Reihe von Aufgaben zu erfüllen:

  1. Überwachung der Warenbestände. Es ist wichtig, dass der tatsächliche Bestand mit dem Buchbestand übereinstimmt.
  2. Verfolgung der durchschnittlichen Verkaufszahlen und Planung der notwendigsten Einkäufe. Ein CRM-System für das Lager ermöglicht den Einkauf von hauptsächlich gefragten Produkten, die nicht monatelang im Lager liegen.
  3. Waren im Lager leichter suchen und zählen – vereinfacht die Ausgabe.
  4. Systematisierung. Die Lagerverwaltung in Tabellenform ermöglicht es, alle Waren zu ordnen und sie in mehrere Kategorien für mehr Benutzerfreundlichkeit zu unterteilen.
  5. Erfassung der Bewegungen von Waren. Hilft, Diebstahl im Lager zu vermeiden.

 

Alle Arten der Lagerhaltung

Es gibt keinen universellen Weg zur Lagerverwaltung. Alles hängt von der jeweiligen Situation ab. Wir schlagen vor, die folgenden Optionen zu betrachten:

  1. Nomenklaturmethode. Der gesamte Inhalt des Lagers wird nicht in Gruppen eingeteilt, sondern erhält eine individuelle Kennzeichnung. Dieser Ansatz ist optimal für Lager mit geringem Warenbestand.
  2. Schnittmethode. Ein komplexerer Ansatz, für den unbedingt ein Programm zur Warenverwaltung im Servicecenter erforderlich ist. Bei der Schnittmethode werden die Waren im Lager in Gruppen und Kategorien eingeteilt.
  3. Partienmethode. Hier hängt alles von der Reihenfolge ab, in der die Waren ins Lager kommen. Der gesamte Inhalt wird nach Partien aufbewahrt: jede nachfolgende separat von der vorherigen.
  4. Partien-Schnittmethode – maximale Sortierung der Waren, die ursprünglich auf der Partienmethode basiert. Jede Partie wird nach Sortierprinzipien unterteilt.

Gincore – eine beliebte Automatisierungssoftware für Servicezentren, die Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihr Lager deutlich zu verbessern und zu vereinfachen. Sie können jederzeit alle Informationen zu Ihren Waren eingeben und alle Änderungen in einem benutzerfreundlichen Format überwachen. Gincore erfordert keine Installation auf dem PC, sodass Sie aktuelle Informationen von jedem Gerät aus einsehen können, selbst wenn Sie sich außerhalb des Lagers oder Büros befinden.

 

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