Вы владелец бизнеса. Ежедневно вам приходится сталкиваться с документами, заказами, клиентами, запускать рекламу, контролировать подчиненных, вести бухгалтерию и решать сотни задач. В этом случае трудно представить жизнь без программы по автоматизации всех процессов.

На рынке IT-продуктов представлено много программ, но они в основном разработаны только под определенные задачи. Изучив рейтинг программ складского учета, вы найдете лишь несколько профессиональных решений. Из этой статьи вы узнаете, какая программа лучше всего подойдет для вашего бизнеса.

В каких сферах используются программы для учета

Вы можете быть владельцем крупной компании или небольшой фирмы, но вам на любом этапе не обойтись без ПО для организации и контроля рабочих процессов. Даже если вы только начинаете предпринимательскую деятельность, лучше сразу купить программу для учета. Она подходит для любых сфер:

• мастерские по ремонту;
• онлайн и офлайн магазины;
• логистические компании;
• сервисные центры;
• сфера услуг.

Какие задачи решает программа по учету

Подбирая ПО для своей компании, сформируйте список требований, задач и функций, которые вам необходимы для работы. Современные софты выполняют учет по таким направлениям:

• товаров (на складе и в магазине);
• заказов на ремонт;
• продаж;
• учет клиентов/покупателей;
• контроль работы сотрудников;
• бухгалтерский учет.

Разработчики создают программы с удобным интерфейсом, чтобы любой человек мог овладеть софтом и постоянно им пользоваться, занося новые данные. Обычно списки товаров, заказов можно сортировать фильтрами, что упрощает поиск нужных позиций и составление отчетов. Многие ПО имеют инструменты контроля работы менеджеров, рабочего дня, выполнения задач.

Если программа предназначена для обслуживания клиентов, то при подключении к провайдеру телефонии можно настроить входящие/исходящие звонки. Это упрощает работу менеджерам: они могут обслуживать клиентов и сразу же вносить данные по их заказам, отправлять сообщения по почте, проверять информацию, не выходя из системы.

В разделах по бухгалтерии отображается вся финансовая система компании. Когда все данные в порядке, то в любой момент можно подготовить отчеты, чтобы ознакомиться с показателями расходов и доходов.

Кроме вышеуказанных задач некоторые программы имеют инструменты для запуска и анализа рекламных компаний. Подключая, к примеру, Google Analytics, можно получить данные по каналам, в дальнейшем усовершенствовать рекламу, повысив эффективность показателей и привлекая большее количество клиентов.

С какими проблемами помогает справиться программа по учету

В каждой сфере есть особенности и проблемы, возникающие по конкретным причинам. Однако есть и общие ошибки в бизнесе, которых можно избежать, пользуясь программой для учета. Вы можете ознакомиться с опытом некоторых предпринимателей:

• Данные клиентов и их заказов хранились на компьютере в таблице Exel. Когда ПК заразился вирусом, таблица была уничтожена. Программисты не смогли восстановить таблицу полностью, поэтому многие клиенты сами звонили в компанию с возмущениями, почему еще не получили свои заказы. Перейдя в программу учета, к данным заказов и к контактам клиентов есть удаленный доступ. Даже если техника сломалась, в программу можно зайти с другого устройства и продолжить роботу без потерь.
• Данные о заказах были записаны в блокнот. Менеджер вовремя не прозвонил нескольких клиентов и просрочил отправку товаров. В результате клиенты отменили заказы, понизился уровень доверия, уменьшилось количество покупателей. С переходом на программу учета все заказы под контролем, система напоминает о сроках, менеджеры успевают обрабатывать заказы, что в дальнейшем способствует увеличению клиентов и продаж.
• Проблемы с платежами, отчетами и уплатой налогов. Из-за того, что отчеты делались в разных программах, возникли ошибки в бухгалтерском учете, что повлекло финансовые убытки. Перейдя в профессиональную программу учета, вся бухгалтерия была приведена в порядок. После этого все ошибки были исправлены, и увеличился контроль финансов.

Это лишь несколько историй о том, как программы для учета в России и других странах помогли решить программы нескольких компаний и вывести работу на новый уровень.

Лучшая программа по учету

Сейчас практически все направления бизнеса нуждаются в ведении учета, ведь в любом деле нужна систематизация информации, алгоритмов работы и результатов. Даже если вы привыкли пользоваться электронными документами, презентациями, записями вручную, стоит задуматься о том, чтобы перевести все данные в универсальную программу учета. Это облегчит много задач и освободит ваше рабочее время.

Среди десятков ПО лучшей облачной программой является Gincore. У нее широкий функционал, интуитивный интерфейс и техническая поддержка от разработчика 24/7. Чтобы купить программу для бизнеса и учета, нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно». После простой регистрации, можете пользоваться софтом, и вскоре улучшите все показатели вашего бизнеса.

Попробовать бесплатно