Mejora de la eficiencia empresarial mediante un software de contabilidad.

03.08.2021

Eres dueño de un negocio. Todos los días te enfrentas a documentos, pedidos, clientes, lanzamiento de publicidad, supervisión de empleados, contabilidad y resolución de cientos de tareas. En este caso, es difícil imaginar la vida sin un programa que automatice todos estos procesos.

En el mercado de productos de TI, hay muchas aplicaciones, pero en su mayoría están diseñadas solo para tareas específicas. Al revisar las clasificaciones de programas de contabilidad, solo encontrarás algunas soluciones profesionales. En este artículo descubrirás qué programa se adapta mejor a tu negocio.

 

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En qué áreas se utilizan los programas de contabilidad

Puedes ser propietario de una gran empresa o una pequeña empresa, pero en cualquier etapa necesitarás software para organizar y controlar los procesos de trabajo. Incluso si estás comenzando tu actividad empresarial, es mejor comprar un programa de contabilidad de inmediato. Es adecuado para cualquier sector:

  • Talleres de reparación;
  • Tiendas en línea y físicas;
  • Empresas logísticas;
  • Centros de servicio;
  • Sector de servicios.

 

Qué tareas resuelve el software de contabilidad

Al seleccionar software para tu empresa, elabora una lista de requisitos, tareas y funciones que necesitas para trabajar. Los programas modernos realizan contabilidad en áreas como:

  • Inventario (en almacén y en tienda);
  • Órdenes de reparación;
  • Ventas;
  • Registro de clientes/compradores;
  • Supervisión del trabajo de los empleados;
  • Contabilidad.

Los desarrolladores crean programas con interfaces fáciles de usar para que cualquier persona pueda dominar el software y usarlo constantemente, ingresando nuevos datos. Por lo general, las listas de productos, pedidos se pueden ordenar con filtros, lo que facilita la búsqueda de elementos necesarios y la elaboración de informes. Muchos programas tienen herramientas para controlar el trabajo de los gerentes, el horario laboral y el cumplimiento de tareas.

Si el programa está destinado a la atención al cliente, al conectarse al proveedor de telefonía, se pueden configurar llamadas entrantes/salientes. Esto simplifica el trabajo de los gerentes: pueden atender a los clientes y agregar datos sobre sus pedidos de inmediato, enviar correos electrónicos, verificar información sin salir del sistema.

En las secciones de contabilidad se muestra todo el sistema financiero de la empresa. Cuando todos los datos están en orden, en cualquier momento se pueden preparar informes para revisar los indicadores de gastos e ingresos.

Además de las tareas mencionadas, algunos programas tienen herramientas para lanzar y analizar campañas publicitarias. Al conectarse, por ejemplo, a Google Analytics, se pueden obtener datos sobre canales, y posteriormente mejorar la publicidad, aumentando la eficacia y atrayendo a más clientes.

 

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Problemas que ayuda a resolver el software de contabilidad

En cada sector hay peculiaridades y problemas que surgen por razones específicas. Sin embargo, también hay errores comunes en los negocios que se pueden evitar utilizando software de contabilidad. Puedes familiarizarte con la experiencia de algunos empresarios:

  • Los datos de los clientes y sus pedidos se almacenaban en una tabla de Excel en la computadora. Cuando la PC fue infectada con un virus, la tabla se destruyó. Los programadores no pudieron recuperar completamente la tabla, por lo que muchos clientes llamaron a la empresa indignados, preguntando por qué aún no habían recibido sus pedidos. Al migrar a un programa de contabilidad, los datos de los pedidos y los contactos de los clientes tienen acceso remoto. Incluso si el equipo se rompe, se puede acceder al programa desde otro dispositivo y continuar trabajando sin pérdidas.
  • Los datos de los pedidos se registraban en un cuaderno. El gerente no llamó a tiempo a varios clientes y retrasó el envío de productos. Como resultado, los clientes cancelaron los pedidos, disminuyó la confianza y se redujo el número de compradores. Al cambiar a un programa de contabilidad, todos los pedidos están bajo control, el sistema recuerda los plazos, los gerentes pueden procesar los pedidos a tiempo, lo que posteriormente contribuye al aumento de clientes y ventas.
  • Problemas con pagos, informes y pago de impuestos. Debido a que los informes se realizaban en diferentes programas, hubo errores en la contabilidad que resultaron en pérdidas financieras. Al cambiar a un programa de contabilidad profesional, toda la contabilidad se puso en orden. Después de esto, se corrigieron todos los errores y se aumentó el control financiero.

Estas son solo algunas historias sobre cómo los programas de contabilidad en Rusia y otros países han ayudado a resolver problemas de varias empresas y llevar el trabajo a un nuevo nivel.

 

El mejor software de contabilidad

Actualmente, casi todas las áreas comerciales necesitan llevar a cabo contabilidad, ya que en cualquier negocio se requiere la sistematización de información, procesos de trabajo y resultados. Incluso si estás acostumbrado a utilizar documentos electrónicos, presentaciones, registros manuales, debes considerar la posibilidad de trasladar todos los datos a un software de contabilidad universal. Esto simplificará muchas tareas y liberará tu tiempo de trabajo.

Entre docenas de programas, la mejor opción en la nube es Gincore. Tiene un amplio conjunto de funciones, una interfaz intuitiva y soporte técnico del desarrollador las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Para comprar un programa para tu negocio y contabilidad, haz clic en el botón "Pruébalo gratis". Después de un registro sencillo, podrás utilizar el software y pronto mejorarás todos los indicadores de tu negocio.

 

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