Chcesz skutecznie rozwijać swoją firmę i poszukujesz efektywnych narzędzi na rynku? Zwróć uwagę na programy do zarządzania w serwisach, warsztatach, sklepach, wypożyczalniach oraz innych rodzajach działalności. Obecnie istnieje wiele programów, jednak tylko niektóre z nich oferują pełną funkcjonalność. Najlepszym oprogramowaniem dla różnych sektorów biznesowych jest chmurowa aplikacja Gincore.

Po zarejestrowaniu się na stronie i rozpoczęciu pracy z Gincore, będziesz w stanie poprawić wszystkie wskaźniki twojej firmy, skutecznie zarządzać zamówieniami i klientami, prowadzić księgowość, dokumentację, zoptymalizować system zarządzania zapasami w magazynie, ustawić analizy, statystyki oraz skorzystać z wielu innych przydatnych funkcji tego oprogramowania. Oczywiście przed rozpoczęciem pracy z Gincore prowadziłeś już listy klientów i zamówień oraz posiadasz określone dane. Ważne jest, aby je zachować i przenieść do nowego systemu. Przesyłanie informacji w tej aplikacji jest niezwykle wygodne i zajmuje zaledwie kilka minut.

Jak wprowadzić dane do Gincore z różnych plików

Po zarejestrowaniu profilu na stronie Gincore, wypełnij obowiązkowe pola oraz dane o firmie. Możesz przenieść informacje z innych programów i plików, wykonując kilka prostych kroków:

1. Przejdź do zakładki «Więcej» - «Import».
2. Wybierz typ importu.
3. Pobierz wzorzec pliku i wypełnij go zgodnie z przykładem.
4. Załaduj plik z powrotem do systemu i kliknij przycisk «Importuj».

Ważne, aby najpierw wyeksportować dane z wcześniejszych systemów i skopiować do pliku importu. Podczas ładowania listy «Zamówienia klientów» możesz zaznaczyć opcję «przypisz menedżera do zamówienia, jeśli nie został wskazany». W Gincore możesz przypisywać każde zamówienie do menedżera, który je obsłuży. Jeśli ta funkcja nie jest potrzebna, możesz pominąć zaznaczenie.

Ogólnie czas importu danych wynosi od 15 sekund do 15 minut, w zależności od rozmiaru wgrywanego pliku. W efekcie w ciągu zaledwie kilku minut, a nawet sekund, otrzymasz listy klientów, zamówień oraz produktów liczące kilka tysięcy pozycji. Tylko kilka kliknięć pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania wszystkich danych.

Oprogramowanie Gincore dostosowane jest do różnych typów biznesów.

Możesz przenosić informacje różnych typów do programu, w tym:

• listy klientów;
• kontrahenci;
• towary;
• zamówienia;
• stan magazynowy;
• kategorie;
• produkty z systemu Gincore.

Najczęstsze błędy podczas importu danych

Rzadko występują trudności podczas importowania plików do Gincore z innych systemów. Czasami mogą zdarzyć się niewielkie błędy:

• nr telefonu klienta nie został podany w pierwotnym pliku;
• kontakty wprowadzono w niewłaściwym formacie.

Tego rodzaju błędy mogą wystąpić, gdy kontakty pochodzą z jednego kraju, a są wgrywane do systemu zaprojektowanego dla innego.

Dodatkowo, jeśli jeszcze nie utworzyłeś profili dla swoich pracowników, pojawi się problem z przypisaniem menedżera do zamówień. Przed załadowaniem list zamówień musisz utworzyć konto dla swoich pracowników w systemie, określić stanowiska oraz przypisać role, co zdefiniuje również poziom dostępu do informacji.

Zalety programu Gincore

Oprogramowanie Gincore jest wykorzystywane przez przedsiębiorców na całym świecie, zarówno właścicieli małych firm, jak i największych przedsiębiorstw. Program posiada szereg zalet, a jedną z nich jest błyskawiczny import danych o zamówieniach, klientach i produktach z innych systemów. Zaletami tej opcji są:

• import list z popularnych systemów;
• przenoszenie list do 3 tysięcy pozycji w jednym pliku;
• wysoka prędkość załadunku;
• pełne zachowanie informacji;
• wygoda korzystania z danych.

Po imporcie danych z plików Excel możesz szybko rozpocząć pracę, przetwarzając zamówienia i sprzedając produkty w komfortowy sposób. Nie zapomnij również o obejrzeniu filmów instruktażowych na YouTube. W razie pytań, skontaktuj się z całodobowym wsparciem technicznym. Nie zwlekaj z rozpoczęciem pracy w Gincore, zarejestruj się i przenieś wszystkie dane robocze do programu. Już wkrótce zwiększysz efektywność swojego biznesu.

Wypróbuj za darmo