W sklepie, centrum obsługi, warsztacie lub magazynie może istnieć dział logistyki lub pracownicy zajmujący się zadaniami logistycznymi. Dotyczy to przemieszczania towarów, dostarczania zamówień klientom i odbierania części od dostawców.

W celu efektywnej optymalizacji działania każdej firmy konieczne jest posiadanie klarownego schematu logistycznego. Nie trzeba wymyślać czegoś od nowa, ponieważ do organizacji procesu można wykorzystać specjalne programy. Na początek możesz zapoznać się z ogólnymi kwestiami dotyczącymi logistyki.

Czym jest logistyka?

Logistyka to zestaw organizacyjnych, produkcyjnych i technologicznych procesów mających na celu przepływ zasobów materialnych i finansowych w firmie, obejmujący także planowanie, zarządzanie i kontrolę przepływami zasobów. Do głównych procesów logistycznych należą:

• Zakupy towarów, części, sprzętu;
• Transport zasobów;
• Dostawa towarów i naprawionych urządzeń;
• Przechowywanie zasobów w magazynie, w sklepie;
• Sprzedaż produktów;
• Optymalizacja usług firmy.

W każdej firmie istnieją standardowe i unikalne procesy logistyczne, zależnie od branży. Konieczne jest zorganizowanie pracy, uwzględniając wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa.

Po co potrzebne jest prawidłowe zbudowanie łańcucha logistycznego w firmie?

W każdym przedsiębiorstwie logistyka odbywa się poprzez budowanie łańcuchów. Różnią się one długością i przeznaczeniem. Różne ogniwa łańcuchów współdziałają w przepływach pieniężnych, informacyjnych i materialnych firmy. Od ich racjonalnego budowania zależy rytm i efektywność pracy nie tylko jednego działu, ale całego przedsiębiorstwa. Ma to również wpływ na szybkość realizacji zadań, obsługę zamówień klientów, dostawę towarów. Prawidłowe budowanie łańcuchów jest niezbędne do zautomatyzowania wszystkich procesów roboczych i skutecznego rozwoju firmy.

Jak właściwie prowadzić logistykę?

Prowadzenie logistyki zależy od branży, cech i zadań operacyjnych firmy. Aby uruchomić lub poprawić logistykę, należy wykonać następujące kroki:

1. Określić wszystkie zadania, które logistyka powinna wykonywać.
2. Przeanalizować, jak jest zorganizowana w innych firmach, korzystać z gotowych przypadków, dostosowując je do swojej firmy.
3. Przygotować plan działania, czyli sposób budowania łańcuchów dla konkretnego zadania.
4. Ustalić strategię rozwoju i plan działania.
5. Kontrolować wyniki pracy i rozliczenia.
6. Analizować wszystkie procesy logistyczne.
7. Dostosować plan w razie potrzeby.

Do właściwego prowadzenia logistyki należy wcześniej opracować instrukcje dla wszystkich zadań: jak zamawiać towary i części u dostawców, jak dostarczać zamówienia, przemieszczać zasoby między magazynami, do sklepu lub punktu odbioru, jak zapewnić przechowywanie zasobów firmy, jak zorganizować sprzedaż towarów i obsługę zamówień klientów. Wszyscy pracownicy firmy powinni działać zgodnie z instrukcjami firmy.

Dla skutecznego prowadzenia logistyki najlepiej jest korzystać z programu. Wśród wielu propozycji znajdziesz profesjonalne rozwiązanie - Gincore. W programie jest dedykowany moduł do logistyki. Zawiera wszystko, co niezbędne do budowy łańcuchów i organizacji wszystkich procesów roboczych. Możesz zobaczyć podstawowe pytania dotyczące logistyki w Gincore.

Czym jest łańcuch logistyczny?

W programie Gincore można budować łańcuchy logistyczne. Są one podobne do tras logistycznych, pokazują, skąd należy odebrać i dokąd dostarczyć towar lub części. Za pomocą nich można uruchomić konkretne zadania, na przykład przemieścić produkty między magazynami, dostarczyć zamówienie klientowi lub do sklepu.

Jak działa łańcuch logistyczny, jak go skonfigurować?

Aby skonfigurować łańcuch w module logistyki, należy wybrać punkt początkowy, logistykę (kuriera) i punkt docelowy za pośrednictwem sekcji „Magazyny”. Następnie można wydrukować naklejki na lokalizacje. Po zbudowaniu wszystkie łańcuchy są zapisywane w systemie i można z nich korzystać w dowolnym momencie. Gdy zamówienie trafia do koszyka, automatycznie pojawia się prośba o dostawę. Po jej sformowaniu kurier otrzymuje powiadomienie o nowym żądaniu przemieszczenia.

Dlaczego pracownik nie widzi pełnego łańcucha logistycznego, a ja widzę?

Informacje o pełnych łańcuchach widzą tylko ci pracownicy, którzy mają dostęp w ustawieniach ról w programie. Kurier nie może zobaczyć pełnego łańcucha bez dostępu. Otrzymuje on w powiadomieniu informacje o punktach początkowych i docelowych, co wystarcza do dostarczenia zamówienia.

Po co jest potrzebny magazyn logistyczny, jak go usunąć, nie tworzyłem go?

Wszystkie zasoby materialne firmy są przechowywane na jednym lub kilku magazynach. Narzędzie to pozwala na uporządkowanie wszystkich towarów, części, urządzeń, wyposażenia, zapewniając ich prawidłowe przechowywanie, a w razie potrzeby - szybkie znalezienie. Magazyn logistyczny jest już dostępny w programie Gincore, nie można go zmienić ani usunąć. W przyszłości można podłączyć lokalizacje.

Korzystając z programu Gincore, otrzymujesz funkcjonalność, która pomoże Ci zorganizować logistykę dla dowolnej firmy. Za pomocą tego oprogramowania można łatwo zbudować łańcuchy logistyczne i uruchomić proces przemieszczania zamówień bez dodatkowych telefonów, spotkań i instrukcji dla pracowników.

Wypróbuj za darmo