В магазине, сервисном центре, мастерской или на складе может быть отдел логистики либо работники, которые выполняют логистические задачи. Это касается перемещения товаров, доставки заказов клиентам, получения деталей от поставщиков.

Для эффективной оптимизации работы любого предприятия, нужно иметь четкую схему логистики. Вам не нужно что-то придумывать самостоятельно, поскольку для организации процесса можно задействовать специальные программы. Для начала вы можете ознакомиться с общими вопросами по логистике.

Что такое логистика?

Логистика – это совокупность организационных, производственных, технологических процессов, направленных на движение материальных и финансовых ресурсов компании, также включает в себя планирование, управление и контроль ресурсными потоками. Среди основных логистических процессов можно выделить следующие:

• закупки товаров, запчастей, оборудования;
• перевозки ресурсов;
• доставка товаров и отремонтированных устройств;
• хранение ресурсов на складе, в магазине;
• продажа продукции;
• оптимизация сервисов предприятия.

В любой компании есть стандартные и уникальные логистические процессы, в зависимости от сферы деятельности. Нужно организовать работу, учитывая все аспекты предприятия.

Зачем нужно правильное построение логистической цепи в компании?

На каждом предприятии логистика осуществляется с помощью построения цепей. Они различаются по длине и назначению. Разные звенья цепей взаимодействуют в денежных, информационных и материальных потоках компании. От их рационального построения зависит ритмичность и эффективность работы не только одного отдела, а всего предприятия в целом. Также это влияет на скорость выполнения задач, обработки клиентских заказов, доставки товаров. Правильное построение цепей необходимо для автоматизации всех рабочих процессов и успешного развития компании.

Как правильно вести логистику?

Ведение логистики зависит от сферы деятельности, особенностей и рабочих задач компании. Чтобы запустить логистику либо ее улучшить, необходимо выполнить такие шаги:

1. Определить все задачи, которые должна выполнять логистика.
2. Изучить, как она организована в других компаниях, использовать готовые кейсы с адаптацией под свое предприятие.
3. Разработать план действий, а именно как строить цепочки для конкретного задания.
4. Зафиксировать стратегию развития и план действий.
5. Контролировать результаты работы и расчеты.
6. Анализировать все процессы логистики.
7. Скорректировать план в случае необходимости.

Для правильного ведения логистики нужно заранее разработать инструкции для всех задач: как заказывать товары и детали у поставщиков, как доставлять заказы, перемещать ресурсы между складами, в магазин или точку выдачи, как обеспечить хранение ресурсов предприятия, как организовать продажу товаров и обработку заказов клиентов. Все работники предприятия должны действовать согласно инструкциям компании.

Для успешного ведения логистики лучше всего использовать программу. Среди многих предложений вы найдете профессиональное решение – Gincore. В программе есть отдельный модуль по логистике. В нем есть все необходимое, чтобы построить цепочки и организовать все рабочие процессы. Вы можете посмотреть основные вопросы по логистике Gincore.

Что такое логистическая цепочка?

В программе Gincore можно построить логистические цепочки. Они похожи на маршрутные листы, показывают откуда нужно забрать и куда доставить товар или запчасти. С их помощью можно запустить определенные задачи, например, переместить изделия между складами, доставить заказ клиенту или в магазин.

Как работает логистическая цепочка, как ее настроить?

Чтобы в модуле по логистике настроить цепочку, нужно выбрать точку отправления, логистику (курьер) и точку назначения через раздел «Склады». Далее можно напечатать стикеры для локаций. После построения все цепочки сохраняются в системе, и ими можно воспользоваться в любой момент. Когда заказ поступает в корзину, автоматически появляется запрос на доставку. После того как он сформирован, курьер получает уведомление о новой заявке на перемещение.

Почему сотруднику не отображается полная логистическая цепочка, а мне отображается?

Информацию о полных цепочках видят только те сотрудники, которые имеют доступ в настройках ролей в программе. Курьер не может видеть полную цепочку без доступа. Он получает в уведомлении сведения о точках отправления и назначения, чего достаточно для доставки заказа.

Для чего необходим склад логистика, как его удалить, я его не создавал?

Все материальные ресурсы компании хранятся на одном или нескольких складах. Этот инструмент позволяет упорядочить все товары, запчасти, устройства, оборудование, обеспечить их правильное хранение, а при необходимости – быстро найти. Склад логистика уже есть в программе Gincore, его невозможно изменить или удалить. В дальнейшем вы можете подключить локации.

Пользуясь программой Gincore, вы получаете функционал, который поможет вам организовать логистику для любого предприятия. С этим софтом можно просто построить логистические цепи и запустить процесс перемещения заказов без дополнительных звонков, совещаний и указаний сотрудникам.

Попробовать бесплатно