Niemożliwe jest prowadzenie biznesu bez napotkania problemów. Przedsiębiorczość niesie ze sobą wzloty i upadki. Rozpoznanie przeszkód na czas pozwoli Ci szybko je pokonać. Nie wszystkie trudności są tak oczywiste, ale to właśnie one mogą hamować rozwój Twojej firmy.

Problem 1: Strach przed zmianami i nowym

W biznesie trudno jest rozwijać się, stosując tę samą strategię przez wiele lat. Dużo lepiej jest być elastycznym i dostosowywać się do zmian. Ważne jest odkrywanie nowych możliwości, testowanie nowych rzeczy, wprowadzanie zmian w działalność i poprawa obsługi dla Twoich klientów.

Aby dostosować się do zmian, stosuj się do tych wskazówek:

• Śledź trendy. Dzięki temu dowiesz się, co nowego pojawiło się w biznesie, marketingu, świecie innowacji i technologii, a także w Twojej dziedzinie. Nie musisz próbować wszystkich nowości. Wystarczy korzystać z tych pomysłów, które mogą zwiększyć efektywność Twojej firmy;
• Analizuj konkurentów. Aby wyprzedzić konkurencję, musisz śledzić ich rozwój. Obserwuj również firmy z innych krajów, które działają w tej samej branży. Z nich możesz pozyskać świeże pomysły i wykorzystać je do swojego rozwoju.

Problem 2: Brak księgowości finansowej

Wielu przedsiębiorców traci swoje firmy, ponieważ nie poświęcają czasu na prowadzenie księgowości finansowej i uważają, że nie jest to konieczne. W rzeczywistości prowadzenie rachunkowości pieniędzy jest niezbędne nie tylko po to, aby firma kwitła, ale także po to, aby podejmować właściwe decyzje zarządcze. Aby uniknąć problemów w przyszłości, regularnie opracowuj i analizuj takie sprawozdania finansowe:

• Bilans. Ten raport pozwala ocenić kapitał firmy, aktywa i zobowiązania;
• Sprawozdanie z wyniku finansowego. W nim wskazane są wszystkie przychody, koszty i wyniki za okres sprawozdawczy, pokazując zysk firmy;
• Sprawozdanie z przepływów pieniężnych. Ten raport pokazuje wszystkie wpływy gotówki z głównych źródeł.

Korzystając z programu księgowego Gincore, będziesz mógł kontrolować wszystkie zasoby finansowe Twojej firmy i otrzymywać wszelkiego rodzaju raporty. Nie będziesz musiał liczyć wszystkiego ręcznie, ponieważ system regularnie prowadzi rejestr wszystkich transakcji.

Przeznacz czas na zrozumienie księgowości finansowej. Pozwoli Ci to właściwie planować budżet, unikać problemów i zwiększać zyski. Korzystając z programu księgowego, będziesz mógł kontrolować wszystko i podejmować właściwe decyzje.

Problem 3: Brak analizy wskaźników KPI pracowników

Dla sukcesu rozwoju firmy musisz wiedzieć, jak pracują Twoi podwładni. Ich produktywność jest śledzona za pomocą kluczowych wskaźników efektywności pracowników i działów. Dla każdego pracownika określane są konkretne obowiązki, a za ich wykonanie wypłacane jest wynagrodzenie.

Tworząc zespół, opracuj system kryteriów, który będzie regularnie monitorować wskaźniki KPI. W tym celu ustawiaj cele, zadania i terminy dla każdego podwładnego. Pozwoli to na wprowadzenie dyscypliny w zespole i zwiększenie produktywności. W rezultacie będziesz mógł motywować pracowników do lepszej pracy i właściwie rozdzielać zasoby.

Problem 4: Twój biznes nie jest nastawiony na klienta

Najważniejsze jest to, że Twoje produkty lub usługi są przeznaczone do zaspokojenia potrzeb klientów, a dopiero potem do zwiększenia zysków firmy. Musisz zrozumieć, że pracujesz dla ludzi, a nie dla siebie. Aby dowiedzieć się, jak Twój produkt jest interesujący dla docelowej grupy odbiorców, jak dobrze działa usługa, czy są jakieś problemy, skorzystaj z opinii klientów. Spróbuj zdobyć jak najwięcej opinii: negatywne pozwolą Ci naprawić błędy, a pozytywne potwierdzą, że idziesz we właściwym kierunku i zbudują dobrą reputację.

Jeśli nie będziesz reagować na negatywne opinie i problematyczne sytuacje, jakość Twojej firmy spad nie, a liczba klientów się zmniejszy. Potencjalni klienci przejdą do konkurencji. Dlatego ważne jest, aby zawsze dbać o ludzi, dostarczać usługi skoncentrowane na kliencie i zaspokajać potrzeby klientów.

Program Gincore zapewnia integrację usług telefonicznych, wysyłki SMS-ów i e-maili, aby zawsze być w kontakcie z klientami. Istnieją również narzędzia, które pozwalają uzyskać opinie o pracownikach, z którymi mieli kontakt Twoi klienci.

Problem 5: Brak kontrolu nad stanem towarów

Brak kontroli nad towarem w każdej firmie powoduje chaos. Kontrola jest konieczna, aby wiedzieć, ile produktów zostało, w jakim są stanie i gdzie się znajdują. To pozwoli szybciej zbierać zamówienia, planować sprzedaż i zakupy w przyszłości. Kontrola pomoże Ci w takich chwilach:

• oszczędzać czas pracy;
• szybciej obsługiwać klientów;
• śledzić obroty towarowe;
• kontrolować finanse;
• unikać braków i kradzieży.

Do prowadzenia kontroli nad towarem użyj Gincore. W tym programie jest moduł "Produkty". Możesz przeprowadzać inwentaryzację i sprawdzać dostępność produktów, analizować asortyment i sprzedaż, zrozumieć, które pozycje najbardziej interesują Twoich klientów.

Najlepsze rozwiązanie problemów

Teraz znasz główne problemy, które mogą hamować Twój biznes, i unikniesz ich. Program Gincore pozwoli Ci poradzić sobie z tymi trudnościami, ponieważ lepiej jest zapobiegać problemom niż je rozwiązywać. Oprogramowanie jest skierowane na śledzenie wszystkich obszarów działalności, co pozwala kontrolować asortyment produktów, zamówienia, finanse, pracę podwładnych oraz analizować wszystkie procesy biznesowe. Korzystając z programu księgowego, unikniesz wielu problemów i osiągniesz nowy poziom.

Wypróbuj za darmo