Można długo studiować strategie biznesowe, uczęszczać na kursy, uczyć się na wydziale zarządzania, brać udział w różnych konferencjach, ale teoria nie da ci tego, co praktyka. Jak tylko opanujesz podstawy prowadzenia działalności przedsiębiorczej i opracujesz fundamenty swojego przedsiębiorstwa, natychmiast przystąp do pracy. Tak, nie można osiągnąć sukcesu bez stresu, błędów, strat, to wszystko jest doświadczeniem, bo nie istnieje jedna formuła sukcesu. Jednak poza zdobytą wiedzą i początkowymi błędami w biznesie istnieją inne ważne czynniki wpływające na rozwój twojej działalności. Są to stereotypy i przekonania dotyczące tego, jak powinien wyglądać biznes i czego w tej dziedzinie nie robić, z których należy się uwolnić. Warto się z tym zapoznać, aby zrozumieć, które dokładnie stereotypowe czynniki utrudniają twój rozwój.

Stereotyp pierwszy: branie całej pracy na siebie

Problem: wielu początkujących przedsiębiorców uważa, że tylko osobiście będą w stanie wykonać pracę najlepiej. Tak ciężko pracują, zużywając całą swoją energię na budowanie swojego biznesu, że nie zauważają, jak w pierwszym roku są wypaleni do granic możliwości. To prowadzi do wypalenia się u ponad 70% początkujących przedsiębiorców.

Rozwiązanie: można tego uniknąć, delegując obowiązki. Nie ma w tym nic złego, ponieważ zawsze będziesz mógł zebrać zespół kompetentnych specjalistów, zmotywować ich, aby doprowadzili twoją firmę do sukcesu. Będziesz musiał jedynie dobrze zorganizować, kontrolować i kierować, a nie łączyć w sobie obowiązki 10-20 specjalistów naraz. Nigdy nie będziesz miał ani czasu, ani możliwości, ani wiedzy, żeby wykonywać pracę każdego specjalisty na najwyższym poziomie. To mit, że można wykonać 10 zadań jednocześnie przy właściwym planowaniu. Spróbuj skupić się nie na wykonywaniu jak największej liczby zadań, ale na poszukiwaniu kandydatów do swojego zespołu i jego formowaniu.

Stereotyp drugi: kultura korporacyjna i wartości nie są potrzebne na początkowym etapie tworzenia firmy

Problem: nie wszyscy przedsiębiorcy dbają o wartości korporacyjne i kulturę, uważając, że nie warto na to tracić czasu. W rzeczywistości wartości twojej firmy zaczynają się już manifestować w momencie pierwszego rozmowy kwalifikacyjnej, kiedy oceniasz osobę i sprawdzasz, czy pasuje do twoich kryteriów. Następnie kultura firmy kształtuje się, gdy zatrudniasz pierwszych pracowników.

Te procesy zachodzą niezależnie od twoich decyzji, ale jeśli od samego początku nie zadbasz o to, jakie wartości chcesz promować w firmie i jaką kulturę chcesz rozwijać, te czynniki ukształtują się chaotycznie, pod wpływem innych osób, i w przyszłości nie będą odpowiadać twoim wyobrażeniom. Naprawienie tego w późniejszym czasie będzie trudne, dlatego lepiej działać od razu - w momencie formowania.

Rozwiązanie: nawet jeśli twoja firma jest na razie mała i składa się z kilku pracowników, ukształtuj podstawy kultury na podstawie takich wartości:

• wzajemna pomoc w zespole;
• otwartość na komunikację i naukę czegoś nowego;
• uczciwość między współpracownikami i uczciwość wobec klientów;
• szacunek dla siebie nawzajem;
• równe szanse dla wszystkich;
• dążenie do wykonania pracy dobrze;
• motywacja do rozwoju i postępu;
• uprzejme traktowanie klientów;
• wykonanie pracy na czas.

Możesz dodać inne elementy do tej listy, które ukształtują wszystkie wartości twojego biznesu.

Kiedy szukasz ludzi do pracy w swojej firmie, zwracaj uwagę nie tylko na umiejętności zawodowe, ale także na to, czy osoba pasuje do wartości twojego biznesu, bądź gotowy na kłótnie, problemy i konflikty. Jeśli zespół nie będzie działał płynnie, a w nim będą próbowali współpracować bardzo różni ludzie, trudno będzie ci rozwijać firmę. Aby tego uniknąć, już na początkowym etapie rozmów kwalifikacyjnych zapytaj kandydata kilka pytań, aby określić jego wartości. Następnie, omawiając warunki pracy, koniecznie przedstaw całą listę wartości twojej firmy, aby przyszły pracownik zaakceptował je jako swoje i razem z kolegami rozwijał twoją kulturę korporacyjną.

Stereotyp trzeci: Excel lub Google Arkusze wystarczą do prowadzenia księgowości

Problem: nadal wielu przedsiębiorców prowadzi swoje zapisy w zeszycie, na komputerze w Wordzie, Excelu lub w najlepszym przypadku w Google Arkuszach. Te dane łatwo jest zgubić, coś przeoczyć, pomylić się w obliczeniach, opóźnić zamówienia, pomylić numery telefonów.

Rozwiązanie: potrzebujesz automatyzacji biznesu jak najszybciej. Dużo lepiej prowadzić sprawy za pomocą specjalistycznych programów księgowych niż pisać wszystko w zeszycie. Nowoczesne oprogramowanie wykonuje wiele zadań automatycznie, oszczędza mnóstwo czasu i prostym sposobem wykonuje skomplikowane procesy.

Jak tylko skorzystasz z przeglądarkowego oprogramowania Gincore, będziesz mógł przenieść wszystkie dane z starych arkuszy do nowego systemu, przydzielać zadania podwładnym, kontrolować ich realizację, prowadzić księgowość zamówień, klientów, finansów, magazynów, korzystać z różnych narzędzi do promocji biznesu bez dodatkowych kosztów na reklamę.

Stereotyp czwarty: można zatrudnić kilku uniwersalnych pracowników zamiast ogromnego zespołu specjalistów

Problem: jeśli w twoim zespole są pracownicy "wszystko w jednym", wydaje ci się, że wygrałeś, zaoszczędziłeś na pensjach kilku osób. Ale to nie tak. Jednemu podwładnemu przypada tylko 8 godzin pracy, nie poradzi sobie w tym czasie z obowiązkami kilku specjalistów i nie wykona każdego zadania profesjonalnie.

Rozwiązanie: zatrudnij kluczowych pracowników, bez których niemożliwe jest stworzenie i rozwijanie biznesu. W miarę wzrostu firmy, zwiększania zamówień, obrotów pracy, można poszerzać zespół. Najważniejsze - robić to stopniowo i dawać każdemu pracownikowi szanse rozwoju zawodowego, motywować podwładnych do osiągnięcia pozytywnego wyniku. Wtedy każdy pracownik będzie wykonywał maksimum zadań w ramach swoich obowiązków na najwyższym poziomie.

Stereotyp piąty: cały zysk firmy należy do kierownika

Problem: wielu przedsiębiorców ma jedno konto dla osobistych środków i firmy. Z ogólnego budżetu wydawane są środki na codzienne wydatki, płatności rachunków, reklamę, wynagrodzenie pracownikom itp. W takiej sytuacji trudno zrozumieć, jaka część środków należy do twojej firmy, a jaka do ciebie.

Rozwiązanie: oczywiście, jesteś właścicielem firmy i tylko ty decydujesz, jak dzielić środki, ale należy to zrobić jak najszybciej. Każda firma musi mieć kapitał, obejmujący środki na rozwój biznesu, na wypłaty pracownikom, na zakupy, na zasoby, na sytuacje awaryjne. Planując finanse, przelej swoje zyski (pensję kierownika) na swoje konto osobiste. Takie rozdzielenie finansów, podobnie jak planowanie, pomoże ci zoptymalizować procesy i znacznie przyspieszy rozwój firmy.

Kiedy zacząć pozbywać się stereotypów

Omówiliśmy razem główne stereotypy w biznesie. Oczywiście, istnieje ich więcej niż 5, ale z powyższymi przekonaniami możesz się już dziś pożegnać. Podziel finanse, ukształtuj korporacyjne wartości i kulturę, zatrudnij specjalistów, deleguj obowiązki i załóż profil w programie Gincore. Już teraz wprowadź te wskazówki do swojego biznesu, pozbywając się hamulców biznesowych, a niedługo zaczniesz kwitnąć, wyprowadzając swoją firmę na nowy poziom.

Wypróbuj za darmo