Czysty zysk firmy pokazuje, ile firma zarobiła, uwzględniając wszystkie jej przychody i wydatki.
Wszystkie wydatki firmy muszą być zarejestrowane jako transakcje kasowe. Jeśli przychód lub wydatek nie zostaną zarejestrowane w kasie, wskaźnik finansowy będzie niekompletny i nie odzwierciedli rzeczywistego stanu, co oznacza, że wskaźnik finansowy jest nieprawidłowy.
Raport Zysk netto zawiera wszystkie pozycje przychodów i wydatków firmy i może być uzupełniony o własne pozycje w celu przedstawienia pełnego obrazu wskaźnika finansowego.
Aby dodać własną pozycję, należy przejść do menu Księgowość/Ustawienia, wybrać Pozycje kosztów lub Pozycje przychodów i stworzyć potrzebną pozycję.
Jeśli nie przeprowadzono żadnych operacji kasowych dla utworzonej pozycji, nie będzie ona wyświetlana w raporcie Zysk netto. Aby dana pozycja była widoczna w raporcie, musi być powiązana z transakcją.
Obrót firmy odzwierciedla łączną kwotę przychodów uzyskanych z zamówień klientów, w tym sprzedaż towarów i usług oraz zlecenia naprawy. Jeśli zamówienie klienta zostało złożone w poprzednim miesiącu, a zaliczka została przyjęta w poprzednim miesiącu, a pozostała płatność została dokonana w kolejnym miesiącu i status zamówienia został ustawiony na "Wydano", wszystkie zaliczki i płatności są rejestrowane na dzień ustalenia statusu "Wydano".
Takie podejście jest potrzebne, aby system poprawnie obliczał zysk z zamówienia, bez rozbijania zaliczek, ponieważ przyjęcie zaliczki za zamówienie nie jest jeszcze zyskiem, a zamówienie byłoby uznane za stratne.
Przykład: zamówienie zostało utworzone w sierpniu, koszt towaru w zamówieniu wynosi 1000, a zaliczka 100. Zysk z zamówienia wynosi więc -900.
W kolejnym miesiącu przyjmujemy 900, a system ponownie wyświetla negatywny zysk -100, ponieważ płatności zostały dokonane w różnych okresach, a system oblicza według czasu płatności.
Jeśli wszystkie płatności zostaną połączone na dzień ustalenia statusu "Wydano", zysk z zamówienia zostanie poprawnie obliczony, a zamówienie nie będzie stratne. Jeśli zamówienie zostanie zwrócone do poprawki, a za poprawkę zostanie dokonana dodatkowa płatność, kwota dodatkowej opłaty zostanie uwzględniona na dzień ponownego ustawienia statusu "Wydano".
Warto zwrócić uwagę, że podczas poprawki system obliczy zysk na podstawie dodatkowych części dodanych do zamówienia i dodatkowych płatności. Jeśli w trakcie poprawki nie dodano nowych części ani nie otrzymano dodatkowych płatności, obrót firmy nie zmienia się, a zamówienie nie przynosi ani zysku, ani straty.
W tej części raportu pokazana jest łączna kwota kosztów wszystkich towarów wysłanych w zamówieniach klientów, zarówno sprzedaży, jak i napraw.
Podobnie jak w przypadku obrotu firmy, koszt sprzedanych towarów jest uwzględniany w raporcie w okresie, w którym ustalono status "Wydano".
W tej części pokazana jest kwota zysku uzyskana z realizowanych zamówień klientów. Obliczenia są dokonywane według wzoru "Cena zamówienia minus koszt sprzedanego towaru".
Te pozycje przedstawiają kwoty wydatków firmy i są uwzględniane przy obliczaniu zysku netto.
Przykład: Firma wysłała zamówienia o łącznej wartości 100 000, przy czym koszt wszystkich wysłanych towarów wynosi 10 000, więc zysk brutto firmy wynosi 90 000. Jednak po uwzględnieniu wydatków firmy, takich jak czynsz za biuro, opłaty za reklamy, internet, wynagrodzenia itp., kwota zysku będzie znacznie niższa — to właśnie obliczenie zysku netto.
Jeśli niektóre wydatki nie zostaną zarejestrowane w systemie, wyświetlana kwota zysku netto nie będzie odpowiadać rzeczywistości.
W tej części pokazana jest kwota obliczona według wzoru "Zysk brutto minus wszystkie wydatki operacyjne".
W tej części pokazane są wszystkie wydatki związane z opłatami podatkowymi i odsetkami od kredytów firmy, które są uwzględniane przy obliczaniu zysku netto.