Movimientos de efectivo

Todos los recibos de efectivo de órdenes de reparación y ventas se muestran aquí. Se muestra una lista de pagos para el período seleccionado con información detallada sobre las órdenes para las cuales se realizaron estos pagos.

En la parte superior se encuentra un conjunto de filtros. Aquí podemos filtrar solo órdenes de reparación o solo órdenes de ventas. Filtrar las órdenes recibidas por correo o exclusivamente órdenes de garantía, así como órdenes de garantía para una marca o contraparte específica. Filtrar por departamento, podemos filtrar órdenes de reparación o ventas que fueron creadas en un departamento específico. Filtrar por Gerente, Recepcionista y Maestro, utilizando estos filtros podemos filtrar las órdenes que contienen a estos empleados.

También hay una pestaña "Más" con filtros adicionales:

• Por estado - filtrar órdenes que se encuentran actualmente en un estado determinado.
• Por nombre de producto - filtrar órdenes que tienen un elemento o producto específico adjunto.
• Por número de serie del dispositivo.
• Por nombre del dispositivo.
• Por nombre del cliente.
• Por canal de publicidad. Por ejemplo, podemos filtrar todas las órdenes en las que los clientes llegaron desde Internet.

Salarios

Seleccione el empleado del período que nos interese y haga clic en crear informe. Al haber generado el informe, podemos ver el método automático de carga de nómina que está conectado a este empleado. Puede cambiar el método de carga de nómina para un empleado en la tarjeta de usuario en la sección "Empleados - Lista de empleados".

Aquí puede ver el número de dispositivos reparados por el empleado durante el período seleccionado. Cuántos dispositivos fueron aceptados para reparación, cuántos fueron entregados después de la reparación, el número de ventas, el monto ganado en reparaciones, en ventas y el salario total acumulado para el período seleccionado.

La tabla en sí muestra un informe detallado. Para qué órdenes se cobró el pago, para qué trabajos, el costo total de los trabajos en la orden y las cantidades, cuánto se cobró al empleado por esta reparación.

En la parte inferior de la tabla hay una opción para subir el informe a un archivo de Excel. Además, en la configuración de los derechos de acceso, puede darle al empleado la capacidad de ver el informe para sí mismo en esta pestaña.

Beneficio neto

Aquí vemos el beneficio neto de la empresa por meses, con un desglose detallado de qué rubros de ingresos y gastos formaron el beneficio neto.

• Volumen de negocio de la compañía es un informe que se genera a partir de todos los pagos realizados por los clientes por las órdenes.
• Coste de bienes vendidos es el precio de compra de todas las piezas y productos vendidos durante el período de informe.
• Beneficio bruto es la diferencia entre los ingresos y el costo de los bienes y piezas vendidos.
• Gastos de explotación. Al hacer clic en este artículo se abrirá un informe detallado sobre en qué y cuánto dinero gastó la empresa.
• Beneficio operativo es la ganancia bruta menos los gastos operativos.
• Beneficio neto - muestra el valor exacto de cuánto ganamos cada mes.

Beneficio Neto*

El beneficio neto de una empresa refleja cuánto ha ganado la empresa, teniendo en cuenta todos sus ingresos y gastos.

Todos los gastos de la empresa deben registrarse como transacciones a través de la caja. Si un ingreso o gasto no se registra de esta manera, los datos financieros estarán incompletos, lo que significa que el indicador financiero no reflejará la situación real y será incorrecto.

El informe de Beneficio Neto incluye todos los elementos de ingresos y gastos de la empresa, y puede complementarse con elementos personalizados para proporcionar una imagen completa del indicador financiero.

Para agregar un elemento personalizado, debe ir al menú Contabilidad/Configuración, seleccionar Elementos de gastos o Elementos de ingresos y crear el elemento necesario.

Si no se han registrado transacciones para un elemento personalizado, no aparecerá en el informe de Beneficio Neto. Para que el elemento se incluya en el informe, debe estar vinculado a una transacción.

Recibos (Volumen de negocio de la compañía)

Los ingresos reflejan el total de las ventas de productos y servicios de la empresa, así como las órdenes de reparación. Si una orden de cliente se creó el mes pasado, se recibió un anticipo el mes pasado, y luego se pagó el saldo el mes siguiente y se estableció el estado del pedido como "Entregado", todos los anticipos y pagos se registrarán en la fecha en que se actualice el estado a "Entregado".

Este enfoque es necesario para que el sistema calcule correctamente el beneficio de la orden, sin separar los anticipos, ya que recibir un anticipo no cuenta como beneficio, y la orden se consideraría una pérdida.

Por ejemplo, un pedido se realizó en agosto, con un costo de producto de 1,000, y un anticipo de 100. Por lo tanto, el beneficio del pedido es negativo: -900.

El mes siguiente, al recibir los 900 restantes, el sistema volverá a mostrar un beneficio negativo de -100 debido a que los pagos se realizaron en diferentes períodos. El sistema calcula según los períodos de pago.

Si todos los pagos se combinan en la fecha en que se establece el estado "Entregado", el beneficio se calculará correctamente y el pedido no se considerará una pérdida. Si el pedido regresa para ajustes y se realiza un pago adicional, el monto adicional se registrará en la nueva fecha de actualización del estado "Entregado".

Es importante tener en cuenta que, durante los ajustes, el sistema calculará el beneficio en función de las piezas adicionales o pagos añadidos al pedido. Si no se añaden nuevas piezas ni se reciben pagos adicionales, la facturación de la empresa no cambiará, y no habrá ni beneficio ni pérdida en el pedido.

Coste de bienes vendidos

En esta sección del informe se muestra el costo total de todos los productos enviados en las órdenes de los clientes, tanto en ventas como en reparaciones.
Al igual que con los ingresos, el costo de los bienes vendidos se registra en el informe según el período en que se estableció el estado "Entregado".

Beneficio Bruto

En esta sección se muestra el beneficio total generado por las órdenes de los clientes cumplidas. Se calcula con la fórmula "Total del pedido menos el costo de los productos vendidos".

Gastos operativos, Reembolsos de pedidos, Proveedores, Deducciones, Comisiones bancarias, Pago de alquiler (inmuebles), Pago de servicios públicos, Gastos de correo, Gastos de telefonía y comunicación, Internet, Envío de SMS, Gastos publicitarios, Google Adwords, Yandex Direct, SEO (optimización orgánica), Publicidad exterior, Mantenimiento de oficina, Artículos de oficina, Suministros de oficina, Servicios de seguridad, Salarios

Estos elementos representan los gastos de la empresa y se consideran al calcular el beneficio neto.

Ejemplo: La empresa ha enviado pedidos por un total de 100,000, con un costo total de los productos vendidos de 10,000. Por lo tanto, el beneficio bruto de la empresa es de 90,000. Sin embargo, al tener en cuenta los gastos de la empresa, como el alquiler de la oficina, la publicidad, el internet, los salarios, etc., el beneficio será considerablemente menor. Esto es el cálculo del beneficio neto.

Si ciertos gastos no se registran en el sistema, la suma del beneficio neto que se muestra no será precisa.

Beneficio operativo

Esta sección muestra la cantidad calculada con la fórmula "Beneficio bruto menos todos los gastos operativos".

Impuestos e intereses de préstamos

En esta sección se muestran todos los gastos relacionados con el pago de impuestos y los intereses de los préstamos de la empresa, los cuales también se consideran en el cálculo del beneficio neto.