Se você trabalha com a reparação de equipamentos industriais, certamente já ouviu que esse setor é bastante complexo por várias razões. E hoje vamos discutir a principal delas - a falta de software especializado que tornaria mais fácil o registro de reparos em equipamentos industriais. A causa dessa falta pode ser atribuída a muitos fatores, como a baixa demanda. No entanto, ainda é possível encontrar algumas soluções de TI que serão abordadas no artigo de hoje.
Quais programas para gestão de pedidos de reparo em equipamentos industriais estão disponíveis no mercado
O mercado moderno oferece apenas alguns programas para a reparação de equipamentos industriais, e apenas um que atende totalmente às normas legislativas e exigências empresariais atuais. Este não é apenas um software que realiza a contabilidade, controla o estoque e o relacionamento com clientes, mas também monitora os prazos de execução dos pedidos, equipamentos e pontualidade dos colaboradores, automatizando em geral os negócios relacionados à reparação de equipamentos industriais. Provavelmente, muitos já ouviram falar do Gincore - a única solução SAAS que se encaixa perfeitamente na resolução das questões mencionadas acima.
Funcionalidades do programa Gincore
- Pedidos de venda e reparo. Aqui você pode acompanhar o status do pedido, a disponibilidade das peças necessárias e monitorar a qualidade da execução. Afinal, cada pedido de reparo é atribuído a um mestre específico.
- Contabilidade completa. Neste segmento, são exibidos os saldos devidos a fornecedores, contas a pagar e a receber, movimentação entre caixas, bem como o registro de todos os eventos e transações. Impressão de documentos. Você também poderá criar planilhas em Excel e salvá-las, fazer as correções necessárias e realizar outras manipulações com os relatórios.
- Logística. É fácil acompanhar o movimento de peças e pedidos entre os departamentos.
- KPI para colaboradores. Ajuda a monitorar a qualidade do trabalho de cada funcionário e calcular pagamentos por produção. Também há um registro de atrasos.
- Controle de estoque. Aqui você pode ver quantas e quais peças sobressalentes restam em estoque e quais precisam ser adquiridas dos fornecedores.
- Sistema de armazenamento baseado em endereços. O sistema de estoque é construído com a tecnologia onde cada item possui um número único, um identificador.
- Inventário. Neste programa, é fácil monitorar a segurança dos ativos e recursos. Você poderá acompanhar todas as despesas e aquisições.
- Estatísticas e análises. Integração com o Google Analytics e outros sistemas de coleta de estatísticas.
- CRM integrado. Integração com fornecedores de telefonia IP e a possibilidade de gravar conversas telefônicas. Também é possível configurar notificações por SMS.
Vantagens do programa. Por que escolher o Gincore?
1. Simples: compreender o programa é tão fácil que até uma criança consegue, graças aos vídeos tutoriais no canal do YouTube da empresa, que reúne instruções para cada módulo do programa.
2. Econômico: qualquer empreendedor iniciante pode acessar uma versão totalmente funcional do programa, de forma totalmente gratuita.
3. Conveniente: é possível monitorar o trabalho dos colaboradores, verificar o status dos pedidos ou visualizar relatórios de qualquer lugar do mundo, utilizando um dispositivo com acesso à internet, já que o Gincore é um programa baseado em navegador.
4. Rápido: o registro no sistema leva literalmente dois minutos, e logo após você pode começar a trabalhar. Você pode experimentar a utilização do programa gratuitamente por 14 dias.
5. Seguro: seus dados são armazenados simultaneamente em dois servidores localizados em diferentes países. Para cada colaborador, é possível configurar restrições de acesso. Importe todos os dados necessários e esqueça o uso de outros programas.
Depoimentos de usuários
Anatoly Pogorelov, “Reparo Industrial”: Um programa incrível, usamos há um ano, durante o qual nossos pedidos aumentaram o dobro. Estamos crescendo graças ao Gincore :) É claro que há desvantagens, como a impossibilidade de pagar vários pedidos de um fornecedor ou de baixar produtos em massa. Mas acredito que essas funções serão adicionadas. No geral, há muito mais vantagens, então posso dizer com confiança - RECOMENDO!
Por onde começar?
Para começar a usar o programa, você só precisa clicar no botão “Experimente gratuitamente”, preencher um breve formulário de registro e já estará no sistema.
Não se esqueça também dos materiais de treinamento disponíveis no canal oficial do YouTube. E se você não encontrar a resposta para sua pergunta lá, entre em contato com seu gerente pessoal no chat interno do sistema.