Вы открыли свой собственный сервисный центр и достигли потолка развития, после которого работа предприятия превращается в хаос? Количество заказов и товаров существенно увеличивается, за ними становится невозможно уследить, а наем новых сотрудников не приводит к ожидаемому результату? В таком случае вам необходима автоматизация работы сервисного центра, в том числе финансового и бухгалтерского учета. И в этом вам поможет программа для управления сервисным центром Gincore.
При помощи данного программного обеспечения вы получите возможность автоматизировать огромное количество процессов, позволяя вам и вашим сотрудникам более эффективно выполнять свою работу.
Проведение бухгалтерского и финансового учета при помощи программы Gincore
Учет в сервисном центре онлайн позволяет управлять вашим предприятием с любой точки земного шара. Достаточно иметь при себе ноутбук или планшет, а также доступ к интернету. При возрастании количества заказов и общего объема автоматизация финансовых процессов становится обязательным этапом, если вы действительно хотите, чтобы ваше дело продолжало развиваться.
Программа для ведения сервисного центра Gincore позволяет вам автоматизировать все процессы, связанные с бухгалтерским учетом, а именно:
- автоматическое сохранение данных о любых финансовых операциях ‒ у вас есть возможность зафиксировать дату, сумму и другие особенности сделки, после программа автоматически вносит информацию в бух. отчет;
- ведения базы данных клиентов ‒ для каждого клиента создается специальный шаблон, карточка, при помощи которых вы сможете в любой момент увидеть контактную информацию клиентов, программа автоматически интегрируется с
IP-телефонией и сервисом Google Analytics, что обеспечивает больший эффект от маркетинга; - ведение базы данных товаров ‒ при помощи программы автоматически приводится учет остатков товаров на складе, при определенном уровне остатков Gincore способна самостоятельно автоматизировать закупку необходимых товаров, что делает невозможным застой работы;
- кроме заказов программа сервис центров Gincore способна проводить автоматическую выплату зарплат сотрудникам, автоматическую оплату счетов и долговых обязательств, а также в реальном времени обрабатывать новые заказы от клиентов.
Преимущества использования программы Gincore
При помощи программного обеспечения Gincore вы получаете возможность автоматизировать все финансовые процессы связанный с вашим сервисным центром. Таким образом с ваших плеч спадает огромная нагрузка, а освободившееся время вы можете потратить на не менее важные дела, которые касаются развития вашего бизнеса.
Программа автоматизации сервисного центра Gincore позволяет вам рассчитывать на такие основные функции:
- автоматическое проведение бухгалтерских операций ‒ осуществления долговых выплат, зарплат, своевременная закупка товаров и оборудования, а также внесения всей информации о вышеуказанных сделках в отчет.
- автоматической проведение складского учета ‒ логистика на складе перестанет напоминать чистый хаос и начнет действительно помогать вашему бизнесу, теперь в любой момент вы сможете узнать точное количества объема товара и список наименований, которые доступны на вашем складе;
- автоматическое проведение учета заказов ‒ для каждого заказа создается специальный шаблон со всей информацией, которая с ним связана, таким образом значительно увеличивается скорость выполнения каждого заказа, при этом Gincore расставляет выполнение работ в приоритетном порядке, исходя из срока выполнения заказов и необходимых деталей для выполнения ремонтных работ.
- прогнозирование будущих финансовых показателей на основе существующей информации ‒ программа отображает основные проблемы, присутствующие на предприятии, и предлагает эффективные решения для из нейтрализации.
Софт для сервис центров Gincore ‒ это эффективная и удобная офисная программа, позволяющая кардинальным образом повысить прибыль и ускорить развития вашей компании.