У будь-якого власника сервісного центру завжди є багато завдань. З кожним днем збільшується кількість товарів, замовлень, обсягів роботи, документації. Деякі керівники намагаються вирішити всі проблеми розширенням штату, але для підготовки нових кадрів потрібен додатковий час, і це не призведе до порядку у всіх напрямках роботи.

Як мінімум, необхідна програма автоматизації сервісного центру. Далеко не всі IT-продукти мають величезний функціоналом для вирішення всіх завдань в СЦ. Тільки деякі софти мають комплекс інструментів для обслуговування сервісу. Однією з кращих програм є Gincore, яку використовують бізнесмени по всьому світу.

Софт для сервіс центрів Gincore допоможе вести всі види обліку: замовлень, товарів, клієнтів, бухгалтерії, фінансів, роботи підлеглих. Будуть автоматизовані всі процеси і впорядковані алгоритми. Уже в перші тижні використання ПЗ, ви переконаєтеся в його ефективності, побачите позитивні результати.

Використання Gincore для ведення фінансового та бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік необхідний у кожній компанії для отримання аналітичної інформації, щоб потім приймати рішення по розподілу економічних ресурсів. Від цього залежать ціни на товари і послуги, рівень зарплат, забезпечення умов роботи, закупівлі продукції, фінансовий запас, прибуток та інші показники, що забезпечують успіх і стабільність підприємства.

У бухгалтерії використовується таке поняття як фінансовий облік для опису фінансових ресурсів, зобов'язань і дій з матеріальними засобами. Фахівці не тільки ведуть облік, а й періодично створюють звітність: за місяць, квартал, півроку, рік, за запитом керівництва і т.д. Подібна інформація важлива для розуміння динаміки розвитку компанії, а також, щоб керівник міг визначитися, які вкладення і куди інвестувати. Крім того, фінансовий облік необхідний для здійснення податкових платежів і розрахунків з контрагентами.

Програма для управління сервісним центром Джінкор дозволяє вести фінансовий і бухгалтерський облік з будь-якого місця на планеті. ПЗ не має прив'язки до девайсу, адже можна використовувати будь-який планшет або ноутбук з доступом в інтернет. Крім автоматизації роботи і замовлень, програма дозволяє відстежувати всі транзакції і вести бухгалтерський облік. Без нього неможливо розвивати СЦ.

Програма для ведення сервісного центру дозволяє вирішувати наступні завдання:

• збереження інформації про всі фінансові операції;
• відстеження транзакцій;
• контроль розміру платежів та особливостей угоди;
• прийом оплати від клієнтів;
• автоматизована закупівля товарів, так як програма самостійно визначає, які найменування потрібно замовити у постачальників;
• Gincore проводить нарахування зарплати співробітникам сервісного центру;
• автоматично оплачуються рахунки і боргові зобов'язання.

Переваги програми Gincore

Автоматизація роботи сервісного центру за допомогою Gincore дозволяє навести порядок у багатьох робочих процесах, включаючи фінансові. Цей софт спростить роботу бухгалтерів і фінансових директорів. До того ж всі дані тепер будуть в одній програмі.

Програма сервіс центрів Джінкор має наступні функціональні можливості:

• Контроль всіх бухгалтерських операцій. Автоматично здійснюється виплата боргових зобов'язань і зарплат співробітникам. За допомогою програми можна вести облік товарів і своєчасно закупити їх, поповнити обладнання, а результати роботи оформити в звіти.
• Облік на складі. Софт веде контроль наявності товарів, його розміщення, фіксація місця розташування, завдяки чому можна швидко знайти будь-яке найменування і оформити замовлення для відправки. Для цього використовується функціонал логістики.
• Ведення клієнтських замовлень. При формуванні замовлення в шаблон необхідно внести дані. Далі під час ремонту змінюється статус замовлення, тому менеджер може контролювати виконання роботи і уникнути прострочення.
• Аналітика фінансових показників. Програма аналізує прибуток за поточний місяць і надає прогнози на наступні місяці. Також аналітика відображає основні проблеми і надає варіанти їх вирішення.

Якщо вам потрібно налагодити облік в сервісному центрі онлайн, ви можете для цього використовувати Gincore. Ця програма має широкий функціонал для обслуговування СЦ, ведення замовлень, бухгалтерського і фінансового обліку. Щоб почати працювати, зареєструйтесь на сайті, і вже сьогодні почніть користуватися Джінкор. На каналі YouTube є безкоштовні відео, щоб вивчити основні функції і стежити за оновленнями системи. Як тільки ви почнете користуватися софтом, зможете навести порядок в компанії, отримати більше клієнтів, поліпшити якість сервісу і підвищити прибуток в кілька разів.

Спробувати безкоштовно