Actualización de Gincore: un nuevo nivel de comodidad y eficiencia

Fecha de publicación: 6 diciembre 2018
Fecha de modificación: 6 diciembre 2018
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Nos complace presentar la última actualización de Gincore, que hace que la gestión de su negocio sea aún más sencilla e intuitiva. Nuestro equipo sigue escuchando atentamente sus deseos y necesidades, creando herramientas que realmente ayudan en el trabajo diario. En esta actualización, nos hemos centrado en mejorar la experiencia del usuario y en añadir funciones que le ahorrarán tiempo y aumentarán la eficiencia de su trabajo.

Cada innovación en esta versión está diseñada para que su trabajo con el sistema sea lo más cómodo y productivo posible. Desde análisis mejorados hasta una gestión de pedidos más flexible, nos hemos asegurado de que cada detalle trabaje para obtener resultados.

Análisis inteligente de eventos en la página principal

Ahora puede agregar eventos importantes directamente en la sección de análisis comparativo de conversiones en la página principal. Esto le permitirá rastrear cómo diversos factores influyen en su negocio.

Qué le aporta:

  • Posibilidad de marcar días festivos, lanzamiento de campañas publicitarias, contratación o despido de empleados
  • Comprensión de cómo los eventos externos afectan la cantidad de pedidos, llamadas y visitantes del sitio web
  • Análisis más preciso de la eficacia de su trabajo

Gestión flexible de los campos de pedido

Hemos añadido la posibilidad de editar y eliminar campos personalizados en la ficha de pedido de reparación o venta. Ahora usted controla totalmente qué información se recopila al crear un pedido.

Ventajas:

  • Configuración de campos según las especificidades de su negocio
  • Posibilidad de cambiar el nombre de un campo o eliminarlo por completo
  • Interfaz de recepción de pedidos más limpia y clara

Cómo funciona: En el menú de creación de pedidos ha aparecido un botón para editar campos. Junto a cada campo creado hay una flecha, al hacer clic en ella puede editar el nombre o eliminar el campo.

Gestión mejorada de pedidos a proveedores

Hemos actualizado por completo la interfaz de la sección "Pedidos a proveedores". Ahora el trabajo con los proveedores es mucho más transparente y cómodo.

Nuevas posibilidades:

  • Estados visuales de los pedidos: junto a cada pedido se muestra su estado actual
  • Sistema de estados ampliado: hemos añadido estados detallados, como "plazos incumplidos"
  • Filtrado inteligente: puede filtrar los pedidos por cualquier estado específico
  • Indicación por colores: los pedidos cancelados se resaltan en rojo, y los pedidos con solicitud de pago cancelada, en naranja
Comparación de funcionalidades "antes" y "después" de la actualización
Función Antes de la actualización Después de la actualización
Ver estado Era necesario abrir cada pedido El estado es visible en la lista general
Filtrado Opciones limitadas Filtrado por cualquier estado
Indicadores visuales Ausentes Indicación de estados por colores

Acceso instantáneo al stock de inventario

Ahora puede consultar el stock de los productos directamente en las solicitudes de los clientes. Es una mejora revolucionaria para el trabajo de los operadores.

Cómo ayuda esto:

  • El operador ve inmediatamente la disponibilidad de repuestos al hablar con el cliente
  • No es necesario cambiar entre diferentes secciones del sistema
  • Ahorro de tiempo significativo durante las consultas

Principio de funcionamiento: En la ficha del producto ha aparecido un icono de cesta. Al hacer clic en él, verá una lista de todos los productos en los almacenes para este dispositivo, exactamente igual que en la ficha del pedido.

Etiquetas de cliente personalizadas

Hemos añadido la posibilidad de crear etiquetas personalizadas para los clientes directamente en sus fichas. Ahora puede organizar su base de clientes exactamente como le resulte más cómodo a su negocio.

Posibilidades:

  • Creación de etiquetas con nombres propios
  • Elección de un color para cada etiqueta
  • Categorización y búsqueda rápida de clientes

Impresión profesional de órdenes de caja

Hemos implementado la posibilidad de imprimir órdenes de caja de egreso e ingreso en la sección de contabilidad. Ahora la gestión de la contabilidad de caja es aún más fácil.

Novedades:

  • Impresión de órdenes con un solo clic
  • Posibilidad de editar las plantillas de impresión
  • Cumplimiento total de los requisitos de gestión documental

Cómo usarlo: Haga clic en la flecha junto a cualquier transacción y seleccione "Imprimir orden". Puede modificar la plantilla con el botón "Editar" en el menú de contabilidad.

Informes de salarios precisos

Hemos añadido una nueva opción "Pedidos entregados" en los informes de salarios. Esto garantiza la máxima precisión en los cálculos.

Ventajas:

  • Informe solo de los pedidos que ya han sido entregados al cliente
  • Exclusión de los pedidos no entregados del cálculo salarial
  • Ahorro de tiempo en la búsqueda de pedidos no finalizados
  • Posibilidad de ocultar el coste de los trabajos para determinados empleados

Adicionalmente: Ahora se pueden elaborar y exportar informes de salarios para varios empleados a la vez, lo que simplifica considerablemente el trabajo del departamento de RR.HH.

Exportación optimizada del stock de inventario

Hemos añadido la posibilidad de exportar el stock de inventario por partes. Esto es especialmente útil para grandes almacenes con un amplio surtido.

Nuevas posibilidades:

  • Selección del número de filas a exportar
  • Límite recomendado: 3-5 mil filas a la vez
  • Aceleración significativa del proceso de exportación

Beneficio práctico: Ya no tendrá que esperar horas a que el sistema procese un archivo enorme. Divida la exportación en partes y obtenga los datos de forma rápida y estable.

API para la integración con el sitio web

En la sección de widgets hemos añadido información detallada sobre la API para recibir solicitudes a través de su sitio web. No se trata de un widget listo para usar, sino de documentación técnica para sus programadores.

Posibilidades de integración:

  • Las solicitudes del sitio web entran automáticamente en el sistema
  • Posibilidad de añadir el campo "Dispositivo" al formulario
  • Obtención de las categorías de su sistema

«Nota importante: Si las categorías en el sistema no están organizadas, es mejor no usar el parámetro de dispositivo; las solicitudes se crearán sin especificar un dispositivo y toda la información irá al comentario.»

¡Pruebe las nuevas funciones hoy mismo!

Todas las funciones descritas ya están disponibles en su sistema Gincore. Estamos seguros de que estas mejoras harán su trabajo aún más eficiente y agradable. Explore las nuevas posibilidades, experimente con la configuración y no olvide compartir sus impresiones: sus comentarios nos ayudan a crear herramientas aún más útiles.

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