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Nous sommes ravis de vous présenter la dernière mise à jour de Gincore, qui rend la gestion de votre entreprise encore plus simple et intuitive. Notre équipe continue d'écouter attentivement vos souhaits et vos besoins, en créant des outils qui aident réellement dans le travail quotidien. Dans cette mise à jour, nous nous sommes concentrés sur l'amélioration de l'expérience utilisateur et l'ajout de fonctionnalités qui vous feront gagner du temps et augmenteront votre efficacité.
Chaque nouveauté de cette version vise à rendre votre travail avec le système aussi confortable et productif que possible. De l'analytique améliorée à une gestion des commandes plus flexible, nous avons veillé à ce que chaque détail contribue aux résultats.
Analyse intelligente des événements sur la page d'accueil
Vous pouvez désormais ajouter des événements importants directement dans la section d'analyse comparative des conversions sur la page d'accueil. Cela vous permettra de suivre l'impact de divers facteurs sur votre entreprise.
Ce que cela vous apporte :
- La possibilité de marquer les jours fériés, le lancement de campagnes publicitaires, l'embauche ou le licenciement d'employés
- Une compréhension de l'influence des événements externes sur le nombre de commandes, d'appels et de visiteurs du site
- Une analyse plus précise de l'efficacité de votre travail
Gestion flexible des champs de commande
Nous avons ajouté la possibilité de modifier et de supprimer des champs personnalisés dans la fiche de commande de réparation ou de vente. Vous contrôlez désormais entièrement les informations collectées lors de la création d'une commande.
Avantages :
- Configuration des champs adaptée aux spécificités de votre entreprise
- Possibilité de changer le nom d'un champ ou de le supprimer complètement
- Une interface de prise de commande plus claire et plus intuitive
Comment ça marche : Un bouton de modification des champs est apparu dans le menu de création de commande. À côté de chaque champ créé se trouve une flèche ; en cliquant dessus, vous pouvez modifier le nom ou supprimer le champ.
Gestion améliorée des commandes fournisseurs
Nous avons entièrement repensé l'interface de la section « Commandes fournisseurs ». Le travail avec les fournisseurs est désormais beaucoup plus transparent et pratique.
Nouvelles fonctionnalités :
- Statuts visuels des commandes — le statut actuel de chaque commande est affiché à côté
- Système de statuts étendu — nous avons ajouté des statuts détaillés, comme « délais dépassés »
- Filtrage intelligent — vous pouvez filtrer les commandes par n'importe quel statut spécifique
- Indication par couleur — les commandes annulées sont surlignées en rouge, et les commandes avec une demande de paiement annulée en orange
| Fonctionnalité | Avant la mise à jour | Après la mise à jour |
|---|---|---|
| Voir le statut | Il fallait ouvrir chaque commande | Le statut est visible dans la liste générale |
| Filtrage | Options limitées | Filtrage par n'importe quel statut |
| Indicateurs visuels | Absents | Indication des statuts par couleur |
Accès instantané aux niveaux de stock
Vous pouvez désormais consulter les niveaux de stock des produits directement dans les demandes des clients. C'est une amélioration révolutionnaire pour le travail des opérateurs.
Comment cela aide :
- L'opérateur voit immédiatement la disponibilité des pièces détachées en parlant avec le client
- Pas besoin de basculer entre les différentes sections du système
- Gain de temps considérable lors des consultations
Principe de fonctionnement : Une icône de panier est apparue dans la fiche produit. En cliquant dessus, vous verrez une liste de tous les produits en stock pour cet appareil — exactement comme dans la fiche de commande.
Étiquettes de clients personnalisées
Nous avons ajouté la possibilité de créer vos propres étiquettes pour les clients directement dans leurs fiches. Vous pouvez maintenant organiser votre base de clients exactement comme cela convient à votre entreprise.
Fonctionnalités :
- Création d'étiquettes avec des noms personnalisés
- Choix d'une couleur pour chaque étiquette
- Catégorisation et recherche rapides des clients
Impression professionnelle des ordres de caisse
Nous avons mis en place la possibilité d'imprimer des ordres de caisse de sortie et d'entrée dans la section comptabilité. La gestion de la comptabilité de caisse est devenue encore plus simple.
Quoi de neuf :
- Impression des ordres en un seul clic
- Possibilité de modifier les modèles d'impression
- Conformité totale avec les exigences de la gestion documentaire
Comment l'utiliser : Cliquez sur la flèche à côté de n'importe quelle transaction et sélectionnez « Imprimer l'ordre ». Vous pouvez modifier le modèle via le bouton « Modifier » dans le menu de la comptabilité.
Rapports de salaires précis
Nous avons ajouté une nouvelle option « Commandes remises » dans les rapports de salaires. Cela garantit une précision maximale des calculs.
Avantages :
- Rapport uniquement sur les commandes qui ont déjà été remises au client
- Exclusion des commandes non remises du calcul des salaires
- Gain de temps dans la recherche des commandes inachevées
- Possibilité de masquer le coût des travaux pour certains employés
De plus : Il est maintenant possible de générer et d'exporter des rapports de salaires pour plusieurs employés à la fois, ce qui simplifie considérablement le travail du service RH.
Exportation optimisée des niveaux de stock
Nous avons ajouté la possibilité d'exporter les niveaux de stock par parties. Ceci est particulièrement utile pour les grands entrepôts avec un large assortiment.
Nouvelles fonctionnalités :
- Sélection du nombre de lignes à exporter
- Limite recommandée : 3 000 à 5 000 lignes à la fois
- Accélération significative du processus d'exportation
Bénéfice pratique : Plus besoin d'attendre des heures que le système traite un fichier énorme. Divisez l'exportation en parties et obtenez vos données rapidement et de manière stable.
API pour l'intégration avec le site web
Dans la section des widgets, nous avons ajouté des informations détaillées sur l'API pour accepter les demandes via votre site web. Ce n'est pas un widget prêt à l'emploi, mais une documentation technique pour vos développeurs.
Possibilités d'intégration :
- Les demandes du site web sont automatiquement ajoutées au système
- Possibilité d'ajouter un champ « Appareil » au formulaire
- Récupération des catégories de votre système
« Remarque importante : Si les catégories dans le système ne sont pas organisées, il est préférable de ne pas utiliser le paramètre de l'appareil. Les demandes seront créées sans spécifier d'appareil, et toutes les informations seront placées dans le commentaire. »
Essayez les nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui !
Toutes les fonctions décrites sont déjà disponibles dans votre système Gincore. Nous sommes convaincus que ces améliorations rendront votre travail encore plus efficace et agréable. Explorez les nouvelles possibilités, expérimentez avec les paramètres et n'oubliez pas de partager vos impressions — vos retours nous aident à créer des outils encore plus utiles.
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