Gincore-Update: Ein neues Level an Komfort und Effizienz

Intelligente Ereignisanalyse auf der Startseite

Jetzt können Sie wichtige Ereignisse hinzufügen, direkt im Bereich der vergleichenden Konversionsanalyse auf der Startseite. So können Sie nachverfolgen, wie verschiedene Faktoren Ihr Geschäft beeinflussen.

Was bringt das:

• Die Möglichkeit, Feiertage, den Start von Werbekampagnen, die Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern zu markieren
• Ein Verständnis dafür, wie externe Ereignisse die Anzahl der Aufträge, Anrufe und Website-Besucher beeinflussen
• Eine genauere Analyse Ihrer Arbeitsleistung

Flexible Verwaltung von Auftragsfeldern

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, eigene Felder in der Reparatur- oder Verkaufsauftragskarte zu bearbeiten und zu löschen. Jetzt haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen bei der Auftragserstellung erfasst werden.

Vorteile:

• Anpassung der Felder an die Besonderheiten Ihres Unternehmens
• Möglichkeit, den Namen eines Feldes zu ändern oder es vollständig zu löschen
• Eine sauberere und verständlichere Oberfläche für die Auftragsannahme

So funktioniert es: Im Menü zur Auftragserstellung ist eine Schaltfläche zur Bearbeitung der Felder erschienen. Neben jedem erstellten Feld gibt es einen Pfeil, auf den Sie klicken können, um den Namen zu bearbeiten oder das Feld zu löschen.

Verbesserte Verwaltung von Lieferantenbestellungen

Wir haben die Benutzeroberfläche des Bereichs "Lieferantenbestellungen" komplett überarbeitet. Die Arbeit mit Lieferanten ist jetzt viel transparenter und bequemer.

Neue Möglichkeiten:

• Visuelle Auftragsstatus – neben jeder Bestellung wird ihr aktueller Status angezeigt
• Erweitertes Statussystem – wir haben detaillierte Status hinzugefügt, z. B. "Fristen überschritten"
• Intelligente Filterung – Sie können Bestellungen nach jedem beliebigen Status filtern
• Farbliche Kennzeichnung – stornierte Bestellungen sind rot markiert, Bestellungen mit stornierter Zahlungsanforderung orange

Sofortiger Zugriff auf Lagerbestände

Jetzt können Sie Lagerbestände direkt in den Kundenanfragen einsehen. Das ist eine revolutionäre Verbesserung für die Arbeit der Mitarbeiter.

Wie das hilft:

• Der Mitarbeiter sieht sofort die Verfügbarkeit von Ersatzteilen im Gespräch mit dem Kunden
• Kein Wechseln zwischen verschiedenen Systembereichen mehr nötig
• Erhebliche Zeitersparnis bei der Beratung

Funktionsprinzip: In der Produktkarte ist ein Warenkorb-Symbol erschienen. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie eine Liste aller Artikel auf Lager für dieses Gerät – genau wie in der Auftragskarte.

Personalisierte Kundenetiketten

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, eigene Etiketten für Kunden direkt in deren Karten zu erstellen. Jetzt können Sie Ihre Kundendatenbank genau so organisieren, wie es für Ihr Unternehmen am besten passt.

Möglichkeiten:

• Erstellung von Etiketten mit eigenen Namen
• Auswahl einer Farbe für jedes Etikett
• Schnelle Kategorisierung und Suche von Kunden

Professioneller Druck von Kassenbelegen

Wir haben die Möglichkeit implementiert, Ausgaben- und Einnahmenkassenbelege im Buchhaltungsbereich zu drucken. Die Führung der Kassenbuchhaltung ist jetzt noch einfacher.

Was ist neu:

• Druck von Belegen mit einem Klick
• Möglichkeit, Druckvorlagen zu bearbeiten
• Vollständige Einhaltung der Anforderungen an die Dokumentation

So geht's: Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Transaktion und wählen Sie "Beleg drucken". Die Vorlage können Sie über die Schaltfläche "Bearbeiten" im Buchhaltungsmenü ändern.

Genaue Gehaltsabrechnungen

Wir haben eine neue Option "Ausgegebene Aufträge" in den Gehaltsabrechnungen hinzugefügt. Dies gewährleistet maximale Genauigkeit bei den Berechnungen.

Vorteile:

• Bericht nur über Aufträge, die bereits an den Kunden ausgegeben wurden
• Ausschluss von nicht ausgegebenen Aufträgen aus der Gehaltsberechnung
• Zeitersparnis bei der Suche nach unfertigen Aufträgen
• Möglichkeit, die Arbeitskosten für bestimmte Mitarbeiter auszublenden

Zusätzlich: Jetzt können Sie Gehaltsabrechnungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen und exportieren, was die Arbeit der Personalabteilung erheblich vereinfacht.

Optimierter Export von Lagerbeständen

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Lagerbestände in Teilen zu exportieren. Dies ist besonders nützlich für große Lager mit einem umfangreichen Sortiment.

Neue Möglichkeiten:

• Auswahl der Anzahl der zu exportierenden Zeilen
• Empfohlene Grenze: 3-5 Tausend Zeilen auf einmal
• Erhebliche Beschleunigung des Exportvorgangs

Praktischer Nutzen: Sie müssen nicht mehr stundenlang warten, bis das System eine riesige Datei verarbeitet hat. Teilen Sie den Export auf und erhalten Sie Ihre Daten schnell und zuverlässig.

API für die Website-Integration

Im Widget-Bereich haben wir detaillierte API-Informationen für die Annahme von Anfragen über Ihre Website hinzugefügt. Dies ist kein fertiges Widget, sondern eine technische Dokumentation für Ihre Entwickler.

Integrationsmöglichkeiten:

• Anfragen von der Website gelangen automatisch ins System
• Möglichkeit, das Feld "Gerät" zum Formular hinzuzufügen
• Abruf von Kategorien aus Ihrem System

„Wichtiger Hinweis: Wenn die Kategorien im System unsortiert sind, ist es besser, den Geräteparameter nicht zu verwenden – Anfragen werden ohne Angabe eines Geräts erstellt, und alle Informationen landen im Kommentar.“

Probieren Sie die neuen Funktionen noch heute aus!

Alle beschriebenen Funktionen sind bereits in Ihrem Gincore-System verfügbar. Wir sind zuversichtlich, dass diese Verbesserungen Ihre Arbeit noch effizienter und angenehmer machen werden. Entdecken Sie die neuen Möglichkeiten, experimentieren Sie mit den Einstellungen und vergessen Sie nicht, Ihr Feedback zu teilen – Ihre Rückmeldungen helfen uns, noch nützlichere Tools zu entwickeln.

Treten Sie unserem Telegram-Kanal bei, um keine Neuigkeiten über zukünftige Updates zu verpassen. Gemeinsam machen wir Gincore jeden Tag besser!