Comment apprendre à économiser dans les affaires

Un entreprise prospère nécessite une répartition judicieuse des finances. Cela signifie qu'il est essentiel d'utiliser des méthodes d'économie là où cela n'affectera pas la qualité. Une telle approche aidera votre entreprise à se développer et à augmenter ses bénéfices.

Aujourd'hui, de nombreuses façons d'économiser des ressources existent. Parmi elles figurent des méthodes supplémentaires que vous connaissez, mais que vous n'utilisez pas toujours. Bien que nous traversions une période difficile pour le développement, de nombreuses entreprises ne tiennent pas le coup et ferment, mais vous pouvez revoir vos méthodes d'économie et trouver les ressources nécessaires. Pour qu'un entrepreneur maintienne son entreprise à un niveau adéquat, il doit :

• Élaborer une stratégie solide ;
• Redistribuer les fonds ;
• Économiser des finances ;
• Réduire certaines dépenses ;
• Continuer à se développer.

Collaboration avec des sous-traitants des régions éloignées

Formez dans votre entreprise une équipe composée uniquement des spécialistes nécessaires. Cependant, il vous faudra parfois des services d'autres domaines. Pour cela, il n'est pas nécessaire de créer un poste et d'embaucher un nouvel employé. Il existe une option plus avantageuse : la collaboration en mode outsourcing. Vous pouvez faire appel aux services de sous-traitants tels que :

• designers web ;
• programmeurs ;
• marketers ;
• comptables ;
• copywriters ;
• spécialistes SMM.

Les employés sous contrat d'externalisation travaillent tout aussi efficacement que les subordonnés de votre équipe. Vous pouvez les engager pour un projet, un mois ou pour une collaboration à long terme. Travailler avec des sous-traitants vous permet d'économiser des fonds.

Le niveau des salaires dans la capitale et les régions centrales du pays est toujours supérieur à celui des zones éloignées. En conséquence, le coût des services dans le centre est plusieurs fois plus élevé que le prix moyen d'un spécialiste dans le pays. Pour économiser, vous pouvez trouver quelques employés d'autres régions pour du travail à distance. Le coût de leurs services sera acceptable pour vous, et la qualité ne sera pas inférieure à celle des sous-traitants de la capitale.

Pour trouver des spécialistes d'une région spécifique, utilisez dans la section de recherche sur les plateformes de freelancing des filtres par villes. En comparant les coûts de rémunération des travailleurs par région, vous comprendrez que le prix des services dépend effectivement du lieu de résidence de la personne. En conséquence, vous pourriez économiser de 2 à 3 fois sur le salaire d'un freelance, en l'engageant en mode outsourcing plutôt qu'en emploi officiel dans votre entreprise. De plus, la qualité du travail sera à un niveau élevé.

Abonnements à long terme aux services

Le principe de l'abonnement aux services repose sur le fait que les tarifs dépendent de la durée pour laquelle vous le payez. En vous abonnant pour un mois, le coût sera élevé, mais si vous payez un service, par exemple, pour un an, vous pouvez économiser considérablement des fonds. Dans ce cas, le coût d'un mois sera bien inférieur que si vous payez l'abonnement mensuellement. C'est pourquoi l'achat d'un gros paquet d'abonnement est une façon d'économiser en payant une somme plus importante d'un coup. En plus de l'argent, vous économiserez du temps, car vous n'aurez pas à vous occuper constamment des paiements mensuels.

Voici quelques outils que vous utilisez régulièrement pour votre entreprise et qui nécessitent un abonnement :

• paiement d'un logiciel CRM ;
• service d'envoi automatique d'e-mails et de newsletters ;
• programmes de statistiques et d'analyse ;
• constructeurs de sites web ;
• services d'autoposting ;
• éditeurs graphiques, etc.

Il est préférable de rassembler à l'avance le montant nécessaire pour le paiement de ces services. En effectuant quelques paiements importants mais nécessaires au début de l'année, vous vous libérerez de cette charge pendant longtemps, tout en économisant considérablement sur vos finances.

Promotion croisée

Les dépenses en marketing occupent toujours une part importante du budget de toute entreprise. Pour les réduire considérablement, utilisez le cross-marketing. Si certains spécialistes ne voient pas d'avenir dans cet outil, vous pourrez augmenter votre potentiel considérablement grâce à la promotion croisée. Cette méthode est particulièrement adaptée aux entrepreneurs débutants et aux petites entreprises.

Dans votre région, il peut y avoir des magasins, des services, des ateliers où se rendent vos clients potentiels. Vous devez établir des liens avec différentes entreprises et proposer des conditions de coopération avantageuses pour les deux parties. Par exemple :

• organisation d'actions pour les clients ;
• réductions sur les services/produits pour les clients des partenaires ;
• tirages au sort ;
• événements thématiques.

Préparez-vous soigneusement pour chaque événement visant à augmenter l'activité des clients. Ses modalités doivent intéresser les gens, fournir des avantages aux partenaires et vous aider à augmenter votre clientèle et vos ventes. Si une entreprise recommande les services d'une autre, les clients seront plus enclins à se tourner vers vous.

Choix des exécutants pour les projets

Le développement d'applications, la mise à jour et la promotion de sites web, le lancement de publicités et d'autres projets doivent être régulièrement réalisés dans votre entreprise. Cependant, même en période difficile, il est possible d'économiser sur ce travail. L'essentiel est de savoir comment.

Actuellement, de nombreuses agences de contenu ont perdu des commandes et des clients en raison de l'instabilité du marché. Pour survivre, elles ont réduit le coût de leurs services ou acceptent des projets à bas prix. En raison de cela, vous pouvez trouver des sous-traitants qualifiés qui réaliseront le projet avec un budget limité.

Publiez des annonces sur divers services et plateformes de freelancing. Faites savoir que vous recherchez des exécutants, décrivez le projet, indiquez le coût. Dans un proche avenir, vous recevrez de nombreuses demandes de collaboration, vous pourrez examiner plusieurs candidats et choisir les meilleurs spécialistes. Vous pouvez également confier des projets à différents freelances pour ensuite trouver des travailleurs pour une collaboration à long terme.

Suivi des indicateurs commerciaux

Analyser les statistiques et les données analytiques vous permettra d'économiser sur le long terme. Vous serez en mesure d'identifier les points faibles et forts de votre entreprise, de comprendre quels indicateurs nécessitent une augmentation et quelle direction prendre.

En surveillant régulièrement les indicateurs clés, vous contrôlerez constamment le développement de votre entreprise. Grâce aux rapports et aux données des tableaux, vous pourrez corriger les erreurs, améliorer votre stratégie et choisir des méthodes de promotion efficaces.

L'analytique vous aidera avec les tâches suivantes :

• déterminer l'efficacité des campagnes publicitaires ;
• contrôler les revenus et les dépenses ;
• économiser des ressources ;
• systématiser le travail.

Utilisation de logiciels d'automatisation des affaires

Une autre façon moins évidente d'économiser est l'utilisation de programmes de comptabilité cloud. La meilleure solution sur le marché des technologies IT est le logiciel Gincore. Ce programme conserve les données des clients, des commandes, des produits, aide à réaliser des inventaires, à analyser des statistiques, à attribuer des tâches aux subordonnés, à contrôler les processus d'affaires et s'intègre également à d'autres services. Gincore vous permettra d'économiser du temps et de l'argent, tout en améliorant tous vos indicateurs.

Même si ce n'est pas le meilleur moment pour développer une entreprise, vous pouvez explorer des méthodes d'économie moins évidentes. En réduisant certains postes de dépenses, vous disposerez de fonds pour promouvoir votre entreprise. Pendant que certains mettent leur affaire sur pause, vous pouvez réévaluer la situation et agir. Il ne faudra pas longtemps avant que vous ne voyiez augmenter le nombre de clients, de ventes et de bénéfices. En conséquence, seuls les entrepreneurs solides resteront sur le marché, et vous pourrez faire partie de leur nombre.

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