Como aprender a economizar no negócio

Um negócio bem-sucedido implica uma correta alocação de recursos financeiros. Isso significa que é essencial utilizar métodos de economia onde isso não afete a qualidade. Essa abordagem ajudará o seu negócio a crescer e a aumentar os lucros.

Hoje em dia, existem muitas maneiras de economizar recursos. Entre elas, há métodos adicionais que você conhece, mas nem sempre utiliza. Embora estejamos passando por tempos difíceis para o desenvolvimento, muitas empresas não conseguem resistir e encerram suas atividades, mas você pode reavaliar suas maneiras de economizar e encontrar os recursos necessários. Para que o empreendedor mantenha a empresa em um nível adequado, é necessário:

• construir uma estratégia sólida;
• redistribuir recursos;
• economizar finanças;
• reduzir algumas despesas;
• continuar a se desenvolver.

Colaboração com contratantes de regiões remotas

Forme em sua empresa uma equipe apenas com os especialistas necessários. Contudo, às vezes você precisará dos serviços de outras áreas. Para isso, não é necessário criar uma vaga e contratar um novo funcionário. Existe uma opção mais vantajosa – a colaboração por meio de terceirização. Você pode contar com os serviços de contratantes como:

• designers web;
• programadores;
• especialistas em marketing;
• contadores;
• redatores;
• especialistas em SMM.

Os funcionários terceirizados trabalham de maneira tão eficiente quanto os subordinados da sua equipe. Você pode contratá-los para um projeto específico, por um mês ou para uma colaboração de longo prazo. Trabalhando com contratantes, você pode economizar recursos.

O nível de salários na capital e nas regiões centrais do país é sempre mais alto do que nas áreas remotas. Portanto, o custo dos serviços nas áreas centrais é várias vezes maior do que a média dos especialistas no país. Para economizar, você pode encontrar alguns funcionários de outras regiões para trabalho remoto. O custo dos serviços deles será aceitável para você, e a qualidade não será inferior à dos contratantes da capital.

Para encontrar especialistas de uma região específica, utilize na seção de busca das plataformas de freelance filtros por cidades. Comparando o custo dos pagamentos a trabalhadores por regiões, você entenderá que o preço dos serviços realmente depende do local de residência da pessoa. Como resultado, você pode economizar de 2 a 3 vezes no pagamento de um freelancer, contratando-o sob condições de terceirização em vez de uma contratação oficial em sua empresa. Ao mesmo tempo, a qualidade do trabalho será em alto nível.

Assinaturas de longo prazo para serviços

O princípio das assinaturas para serviços é que as tarifas dependem do prazo pelo qual você as paga. Ao assinar por um mês, o custo será alto, mas se você pagar um serviço, por exemplo, por um ano, pode economizar significativamente. Nesse caso, o custo de um mês será muito menor do que se você pagar a assinatura mensalmente. Por isso, a compra de um grande pacote de assinaturas é uma maneira de economizar, pagando um valor maior de uma só vez. Além do dinheiro, você economiza tempo, pois não precisará se preocupar com pagamentos mensais continuamente.

Abaixo, alguns dos instrumentos que você utiliza regularmente para o seu negócio e que exigem assinatura:

• pagamento de software CRM;
• serviço de envio automático de e-mails e newsletters;
• programas de estatísticas e análises;
• construtores de sites;
• serviços de autopostagem;
• editors gráficos, etc.

Para o pagamento desses serviços, é melhor acumular previamente a quantia necessária. Ao fazer alguns pagamentos grandes, mas obrigatórios no início do ano, você se livrará deles por muito tempo e economizará consideravelmente nas finanças.

Promoção mútua

Os gastos com marketing sempre ocupam uma parte significativa do orçamento de qualquer empresa. Para reduzi-los significativamente, utilize o co-marketing. Se alguns especialistas não veem perspectivas nesta ferramenta, você poderá aumentar seu potencial por meio da promoção mútua. Esse método é particularmente adequado para novos empreendedores e pequenas empresas.

Na sua região, pode haver lojas, serviços e oficinas às quais seus potenciais compradores recorrem. Você precisa estabelecer conexões com diferentes empresas e oferecer condições vantajosas de colaboração para ambas as partes. Por exemplo:

• promoções para clientes;
• descontos em serviços/produtos para clientes dos parceiros;
• sorteios de prêmios;
• eventos temáticos.

Prepare-se adequadamente para cada evento que visa aumentar a atividade dos clientes. As condições devem interesar as pessoas, proporcionar benefícios aos parceiros e ajudá-lo a aumentar a base de clientes e as vendas. Se uma empresa recomenda os serviços de outra, os clientes ficarão mais inclinados a procurar por você.

Escolha de executores para projetos

O desenvolvimento de aplicativos, atualizações e promoções de sites, lançamentos de publicidade e outros projetos devem ser regularmente realizados em sua empresa. Contudo, mesmo em tempos difíceis, é possível economizar nesse trabalho. O importante é saber como.

Atualmente, muitas agências de conteúdo perderam pedidos e clientes devido à instabilidade do mercado. Para sobreviver, reduziram o custo dos serviços ou aceitaram projetos de baixo custo. Em função disso, você pode encontrar contratantes qualificados que executarão o projeto com um orçamento limitado.

Publique anúncios em vários serviços e plataformas de freelance. Diga que você está à procura de executores, descreva o projeto e indique o custo. Em breve, você receberá uma série de propostas para colaboração, podendo considerar vários candidatos e escolher os melhores especialistas. Você também pode confiar projetos a diferentes freelancers para posteriormente encontrar colaboradores para uma parceria de longo prazo.

Monitoramento de indicadores de negócios

Estudar estatísticas e análises permitirá que você economize a longo prazo. Você poderá determinar os pontos fracos e fortes de sua empresa, entender quais indicadores precisam ser melhorados e para onde deve direcionar seus esforços.

Ao monitorar os principais indicadores regularmente, você controlará constantemente o desenvolvimento de sua empresa. Com relatórios e dados tabelados, você poderá corrigir erros, melhorar estratégias e escolher formas eficazes de promoção.

A análise ajudará você nas seguintes tarefas:

• determinar a eficácia das campanhas publicitárias;
• controlar receitas e despesas;
• economizar recursos;
• sistematizar o trabalho.

Utilização de programas de automação de negócios

Mais uma maneira não óbvia de economizar é o uso de programas de contabilidade em nuvem. A melhor solução no mercado de tecnologias da informação é o software Gincore. O programa armazena dados de clientes, pedidos e produtos, auxilia na realização de inventários, análise de estatísticas, definição de tarefas para subordinados, controle de processos de negócios e também se integra com outros serviços. O Gincore permitirá que você economize tempo, dinheiro e melhore todos os indicadores.

Mesmo que agora não seja o melhor momento para o desenvolvimento de negócios, você pode explorar maneiras não óbvias de economizar. Ao reduzir algumas despesas, você terá recursos para promover sua empresa. Enquanto alguns colocam seus negócios em pausa, você poderá reavaliar a situação e agir. Não levará muito tempo até que você tenha mais clientes, vendas e lucros. Como resultado, ficarão no mercado apenas os empresários fortes, e você poderá estar entre eles.

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