Dla właścicieli warsztatów i centrów serwisowych otwiera się wiele zadań. Trzeba nie tylko zatrudnić wykwalifikowanych specjalistów, zaopatrzyć się w sprzęt, części zamienne, ale także rozwijać firmę, budować wizerunek, pozyskiwać nowych klientów, oraz wykonywać setki drobnych zadań. Jeśli z obsługą zamówień i zarządzaniem pracownikami wszystko jasne, to wśród tych mniejszych zadań pojawiają się trudności: coś można przeoczyć, zapomnieć zrobić lub skontrolować. W takim przypadku nie obejdzie się bez specjalistycznych programów do zarządzania.

Dziś na rynku produktów IT istnieje kilka programów dla centrów serwisowych, ale daleko nie wszystkie mają pełną funkcjonalność. Najlepszym rozwiązaniem dla centrum serwisowego, zarówno dużego, jak i małego, jest przeglądarkowy program Gincore. Właściciele firm różnych branż od dawna korzystają z tego oprogramowania i odnoszą sukcesy.

Gincore nadaje się do wszystkich zadań serwisowego centrum:

• kontrola zamówień;
• sprzedaż części zamiennych i towarów;
• księgowość;
• prowadzenie dokumentacji;
• ewidencja magazynowa;
• kontrola pracy pracowników.

Kiedy do magazynu lub sklepu dociera nowy towar, trzeba ustawić ceny detaliczne i hurtowe. Jeśli przyjmujesz kilkaset, a nawet tysiące produktów, można się pogubić w wielu parametrach, zwłaszcza w cenach. O wiele łatwiej jest to zrobić w systemie za pomocą funkcji automatycznego naliczania marży.

Czym jest automatyczne naliczanie marży na produkty

Automatyczne naliczanie marży to bardzo wygodna opcja. Jest używana podczas przyjmowania towarów, kiedy przyjmujesz nowy produkt i tworzysz dla niego karty produktów. Wtedy musisz wprowadzić wiele danych, a żeby nie pogubić się w cenach, można ułatwić ich ustalanie. Można także dodać lub zmienić automatyczne naliczanie marży podczas edycji karty produktu.

Automatyczne naliczanie ustala cenę w zależności od kosztu zakupu. W Gincore możesz skonfigurować automatyczne naliczanie marży według dwóch parametrów:

• kwota, która jest dodawana do ceny zakupu;
• procent, o który zwiększa się cena dostawcy.

W opcji ustalania cen automatyczne naliczanie marży jest osobno określane dla ceny detalicznej i hurtowej. Możesz nimi zarządzać niezależnie od siebie. Ta funkcja jest potrzebna, aby szybko i dokładnie ustalać cenę produktu, która będzie wyświetlana na karcie produktu, katalogu, a następnie na paragonie i fakturze klienta. Te dane są również potrzebne do obliczenia zysku, raportów i innych dokumentów. Jeśli wprowadziłeś cenę ręcznie i od razu popełniłeś błąd, to później te wszystkie błędy wpłyną negatywnie na wszystkie wyniki pracy: klienci zakupią produkty po nieprawidłowej cenie, dane z raportów i zysków zostaną zaburzone, a organy skarbowe otrzymają dokumenty z nieprawidłowymi danymi, co spowoduje kary i inne nieprzyjemności.

Wiele lepiej, gdy to system zajmuje się ustalaniem cen bez błędów. Program Gincore doskonale sprawdził się w tym zakresie, szczególnie jeśli chodzi o ustalanie cen. Wystarczy tylko wybrać parametry automatycznego naliczania marży, a sztuczna inteligencja obliczy za Ciebie cenę. Następnie wszystkie paragony i raporty zostaną utworzone na podstawie tych prawidłowych danych, a unikniesz wielu problemów.

Jak skonfigurować automatyczne naliczanie marży na produkty

Warto zauważyć, że automatyczne naliczanie marży jest ustawiane osobno w karcie każdego produktu. Znalezienie i skorzystanie z tej opcji jest bardzo proste:

1. Wejdź do modułu "Produkty".
2. Wybierz odpowiednią pozycję z listy.
3. Otwiera się karta produktu.
4. Kliknij na opcję "Zarządzanie cenami".
5. Wybierz pole wyboru obok menu "Automatyczne naliczanie".
6. W oknie ceny detalicznej wybierz parametr % lub kwotę dodaną, a następnie wprowadź liczbę.
7. W oknie ceny hurtowej również wybierz parametr i ustaw wielkość automatycznego naliczania marży.
8. Kliknij "Zapisz".

Jeśli wcześniej ustawiłeś automatyczne naliczanie marży, ale w Twojej firmie nastąpiły zmiany, ceny spadły lub wzrosły, będziesz musiał zmienić je w liście produktów. Aby to zrobić, otwórz kartę produktu i w "Zarządzaniu cenami" zmień dane automatycznego naliczania marży. Nie zapomnij zapisać aktualizacji. Następnie ceny produktów w systemie zostaną zmienione. Konieczne jest zmienienie danych marży dla każdej karty produktu. Po tym będziesz mógł sprzedawać części i sprzęt po zaktualizowanych cenach.

Zalety oprogramowania Gincore dla automatycznego naliczania marży w centrum serwisowym

W warsztatach naprawczych i centrach serwisowych zawsze jest dużo pracy. Ceny Twojej firmy muszą być zawsze aktualne. Opcja automatycznego naliczania marży w Gincore ma wiele zalet:

• ceny są obliczane automatycznie;
• sto procentowa dokładność tworzenia cen części zamiennych i towarów na sprzedaż;
• funkcja znajduje się w wygodnym miejscu - w karcie produktu;
• niezależne zarządzanie automatycznym naliczaniem marży dla cen detalicznych i hurtowych;
• parametry można dostosować indywidualnie dla każdego produktu;
• możliwość edycji ustawień;
• obliczenia mogą być dodatkową kwotą lub procentem od ceny zakupu.

W programie Gincore automatyczne naliczanie marży to niewielka funkcja, ale ułatwiająca życie. Jest szczególnie aktualna, gdy trzeba dużo pracować z liczbami i cenami. Aby poprawić proces tworzenia cen, możesz skorzystać z tej opcji. Zarejestruj się na stronie i zautomatyzuj swój biznes za pomocą tego profesjonalnego oprogramowania dla centrów serwisowych i warsztatów. Wkrótce będziesz mógł poprawić wszystkie obszary działalności i zwiększyć wyniki swojej firmy.

Wypróbuj za darmo