Para os proprietários de oficinas e centros de serviços, surgem inúmeras tarefas. Não é apenas necessário contratar especialistas qualificados, comprar equipamentos e peças, mas também desenvolver a empresa, construir uma imagem, atrair novos clientes e realizar centenas de pequenas tarefas. Se o tratamento de pedidos e o trabalho com os subordinados são claros, surgem dificuldades nas pequenas tarefas: algo pode ser esquecido, negligenciado ou não controlado. Nesse caso, não se pode ficar sem programas de controle especiais.

Hoje, no mercado de produtos de TI, existem várias programas para centros de serviços, mas nem todos possuem um funcionalidade completa. A melhor solução para centros de serviço, seja de grandes ou pequenas máquinas, é o programa baseado em navegador Gincore. Proprietários de empresas de diferentes setores já utilizam este software há muito tempo e alcançam sucesso.

O Gincore atende a todas as necessidades de um centro de serviços:

• controle de pedidos;
• venda de peças e produtos;
• contabilidade;
• manutenção de documentação;
• controle de estoque;
• monitoramento do trabalho dos funcionários.

Quando um novo produto chega ao estoque ou à loja, é necessário definir os preços de varejo e atacado. Se você recebe centenas ou até milhares de produtos, pode ser fácil confundir muitos parâmetros, especialmente os preços. É muito mais fácil fazer isso no sistema através da opção de autoacréscimo.

O que é autoacréscimo de produtos

O autoacréscimo automático é uma opção muito conveniente. Ela é utilizada durante a recepção de produtos, quando você aceita novos itens e cria os seus registros. Nesse caso, você precisa inserir muitos dados, e para não se confundir com os preços, pode facilitar a formação de preços. Também é possível adicionar ou alterar o autoacréscimo ao editar o registro do produto.

O autoacréscimo define o preço com base no custo de aquisição. No Gincore, você pode configurar o autoacréscimo com base em dois parâmetros:

• o valor que é adicionado ao custo de aquisição;
• a porcentagem pela qual o valor do fornecedor é aumentado.

Na opção de formação de preços, o autoacréscimo é especificado separadamente para os preços de varejo e atacado. Essas funções podem ser geridas de maneira independente. Esta funcionalidade é necessária para formar rapidamente e com precisão o custo do produto, que será exibido no registro, catálogo, e depois no recibo e nota fiscal do cliente. Esses dados também serão necessários para o cálculo do lucro, relatórios e outros documentos. Se você introduziu o preço manualmente e cometeu um erro, todos esses desvios terão um impacto negativo em todos os resultados do trabalho: os clientes adquirirão produtos pelo preço errado, os dados dos relatórios e lucros se confundirão, e documentos com informações incorretas irão para o fisco, o que resultará em multas e outros problemas.

É muito melhor que a formação de preços seja feita por um sistema que não tenha desvios. O programa Gincore provou ser excelente, incluindo em relação à formação de preços. É importante apenas definir os parâmetros do autoacréscimo, e o custo será calculado para você pela inteligência artificial. Assim, todos os recibos e relatórios serão gerados com esses dados corretos, e você evitará muitos problemas.

Como configurar o autoacréscimo para produtos

É importante notar que o autoacréscimo é definido separadamente no registro de cada produto. Encontrar e usar esta opção é muito simples:

1. Entre no módulo «Produtos».
2. Escolha a posição desejada na lista.
3. O registro do produto é aberto.
4. Clique na opção «Gerenciar preços».
5. Marque a caixa ao lado do menu «Autoacréscimo».
6. No campo do preço de varejo, escolha o parâmetro % ou valor adicional, e insira o número.
7. No campo do preço de atacado, também escolha o parâmetro e defina o tamanho do autoacréscimo.
8. Clique em «Salvar».

Se você já tinha definido o autoacréscimo, mas houve alterações na sua empresa, os preços diminuíram ou aumentaram, você precisará alterá-los na lista de produtos. Para isso, abra o registro do item e, em «Gerenciar preços», altere os dados do autoacréscimo. Não se esqueça de salvar as atualizações. Depois disso, os preços dos produtos no sistema serão alterados. É necessário modificar os dados do acréscimo de cada registro de produto. Após isso, você poderá vender peças e máquinas pelos preços atualizados.

Vantagens do software Gincore para autoacréscimo em centros de serviços

Em oficinas de reparos e centros de serviços, há sempre muito trabalho. Os preços da sua empresa devem estar constantemente atualizados. A opção de autoacréscimo no Gincore possui várias vantagens:

• os preços são calculados automaticamente;
• precisão de 100% na formação do custo de peças e produtos à venda;
• a função está localizada em um lugar conveniente - no registro do item;
• gerenciamento independente do autoacréscimo de preços de atacado e varejo;
• os parâmetros podem ser ajustados individualmente para cada produto;
• possibilidade de editar as configurações;
• o cálculo pode ser feito com um valor específico adicionado ou em proporção percentual ao custo de aquisição.

No programa Gincore, o autoacréscimo é uma pequena funcionalidade, mas que simplifica a vida. Ele é particularmente relevante quando você tem que trabalhar muito com números e preços. Para melhorar o processo de formação de preços, você pode utilizar esta opção. Para isso, registre-se no site e automatize seu negócio com este software profissional para centros de serviços e oficinas. Em breve, você poderá melhorar todas as áreas do seu trabalho e aumentar os resultados da sua empresa.

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