Nowa aktualizacja funkcji Gincore. Dodano nowe funkcje do modułu "Przypomnienia" i wiele więcej. 

W tej aktualizacji następujące ulepszenia:

1. Wprowadzono zmiany w module «Przypomnienia». Tworząc przypomnienie, możesz wskazać od razu kilku odpowiedzialnych pracowników, w tym siebie. 
2. Dodano jeszcze dwa sposoby naliczania wynagrodzenia dla pracowników w systemie.
3. Dodano możliwość tworzenia własnych statusów napraw i podłączania ich do systemu automatycznego kontrolowania terminów realizacji zamówienia.    
4. Ułatwiono obsługę kas i dodano możliwość dodawania potrzebnych artykułów.      
5. Zautomatyzowano system ustalania cen.  

Kilku odpowiedzialnych w module «Przypomnienia»

 Na prośbę aktywnych użytkowników systemu wprowadziliśmy zmiany w module «Przypomnienia». Teraz tworząc nowe przypomnienie, możesz wskazać od razu kilku odpowiedzialnych pracowników, w tym także siebie. Wszystkie przypomnienia są zapisywane w historii.

Dwa nowe sposoby naliczania wynagrodzenia

Obecnie w systemie Gincore istnieją 3 różne sposoby naliczania wynagrodzenia dla mistrzów w serwisie. Wszystkie te sposoby są zaimplementowane i zautomatyzowane w systemie Gincore. Poniżej więcej informacji o każdym z nich.

Opcja nr 1, "Zdywersyfikowany» procent"

Sposób naliczania wynagrodzenia, w którym mistrz otrzymuje nie standardowy procent od wszystkich wykonanych prac, a dynamiczny. Innymi słowy, dla każdej pracy, w zależności od jej złożoności, określany jest oddzielny procent, który otrzymuje mistrz za jej wykonanie. Możesz określić procent zarówno w karcie każdej usługi, jak i w kategorii. Jeśli w karcie usługi nie zostanie ustawiony procent, to procent do obliczeń zostanie pobrany z kategorii, do której należy ta usługa. Na przykład, możemy utworzyć kategorię «Aktualizacje oprogramowania» i ustawić dla niej wartość 25% dla mistrza. Następnie przenieść do tej kategorii wszystkie usługi związane z oprogramowaniem, a w przyszłości, bez względu na to, jaką usługę związaną z oprogramowaniem w zamówieniu naprawy wskaże mistrz, zostanie mu naliczone 25% od wartości. 

Aby przekształcić pracownika na ten sposób naliczania wynagrodzenia, należy:

1. Przejdź do sekcji Inne--->Pracownicy,
2. Otwórz kartę pracownika i w polu «Zdywersyfikowany sposób naliczania wynagrodzenia» zaznacz opcję «% od sprzedaży towarów/usług».

Ważne jest zapamiętanie, że przy tym sposobie obliczania wynagrodzenia, procent dla mistrza lub jakiegokolwiek innego pracownika jest naliczany z różnicy między ceną zakupu towaru/usługi a ceną faktycznej sprzedaży tego towaru lub usługi. Jeśli w koszcie zamówienia podasz 1000 rubli, a cenę detaliczną usługi ustawisz na 500, do obliczenia wynagrodzenia mistrza zostanie użyta cena 500 rubli, a nie cała wartość zamówienia.

Drugi ważny moment: jeśli w zamówieniu naprawy zostały użyte części, to procent od sprzedaży części nie wlicza się do obliczenia wynagrodzenia mistrza. Jak widać, w tym zamówieniu została świadczona usługa i użyto części, ale część nie trafiła do obliczenia mistrza, tylko usługa. Procent od sprzedaży towarów jest naliczany pracownikom tylko z zamówień na sprzedaż.

Opcja nr 2, "Płatność zgodnie z cennikiem"

Sens tego sposobu naliczania wynagrodzenia polega na opracowaniu określonego cennika z ustalonymi stawkami za wykonanie każdego rodzaju pracy. Na przykład, «Wymiana wyświetlacza w smartfonie» - 100 rubli, «Wymiana matrycy w laptopie» - 300 rubli itp. Dla zastosowania rozliczenia według cenników dla pracowników konieczne jest określenie ustalonej sumy w karcie każdej usługi, którą mistrz otrzyma za wykonanie danej pracy. Jeśli suma płatności nie zostanie podana w karcie usługi, system do obliczeń użyje sumy wskazanej w karcie kategorii, w której znajduje się usługa.

Aby skorzystać z tego sposobu naliczania wynagrodzenia, należy:

1. Przejdź do sekcji Inne--->Pracownicy,
2. Otwórz kartę pracownika i w punkcie «Dywersyfikowany sposób naliczania wynagrodzenia» zaznacz opcję «stała płatność».

Teraz przejdźmy do sekcji Księgowość--->Raporty i zobaczmy, jak wygląda taki raport dotyczący wynagrodzenia. Widzimy, że dla każdej pracy mistrza naliczana jest stała suma, niezależnie od faktycznego dochodu serwisu z usługi.

Opcja nr 3, "Klasyczny procent"

W karcie pracownika, podajesz ustalony procent, który pracownik otrzymuje za każdą naprawę lub sprzedaż. Niezależnie od tego, jaki towar, jaką pracę z jakiej kategorii wykonał mistrz, otrzymuje on ustalony procent od zysku ze swojego zamówienia. Zysk z zamówienia oblicza się jako różnicę między kwotą zapłaconą przez klienta za zamówienie a kosztem zakupu zużytych części. W raportach wygląda to następująco: oto zysk operacyjny z jego zamówień, procent od zysku operacyjnego i płaca w gotówce.

Zauważ, że zamówienia, które nie obejmują wszystkich płatności w raporcie, czyli były płatności w innym okresie raportowym, być może była to zaliczka lub ratalna płatność, są oznaczone jako «dwa i więcej transakcji». Do czego to służy. Wyobraź sobie, że klient pod koniec września przyniósł urządzenie do naprawy i zapłacił zaliczkę. Później naprawione urządzenie zostało wydane klientowi, a na recepcji klient zauważył wadę i urządzenie zostało ponownie przyjęte do poprawki. Następnego dnia, wygenerujesz raport dla mistrza za wrzesień, rozliczysz go za to zamówienie. W październiku klient ponownie przyszedł po urządzenie, pomyślnie sprawdził jakość wykonanych prac i dokonał drugiej połowy płatności. Pod koniec miesiąca wygenerujesz raport za październik i ponownie to zamówienie zostanie uwzględnione w raporcie, ale już z oznaczeniem «dwa i więcej transakcji», które nie pozwoli ci ponownie naliczyć płacy mistrzowi.

Możliwość tworzenia własnych statusów

W dzisiejszej aktualizacji dodaliśmy kolejną długo oczekiwaną funkcję: możliwość tworzenia własnych statusów dla zamówień naprawy i podłączania ich do systemu automatycznego kontrolowania terminów. Aby dodać statusy, przejdź do sekcji Inne---> Ustawienia i na samym dole kliknij na «Statusy zamówień naprawy». Istniejące statusy w systemie nie można wyłączyć ani edytować, możesz zmienić tylko kolor. Poniżej możemy dodawać własne statusy, wybierać dla nich kolor i podłączać lub nie podłączać do systemu kontroli terminów «Menedżer zamówień».

Jeśli podłączymy nowy status do systemu kontroli, pojawi się w sekcji: Zamówienia--->Menedżer Zamówień--->Ustawienia.

Domyślnie, dla nowego statusu ustawiony jest termin realizacji na 1 dzień, możesz to zmienić. Mamy oddzielny przegląd wideo o pracy tego modułu.

Ulepszenia w module «Kasa»

Także uprościliśmy pracę z kasami. Jeśli przy wprowadzaniu lub wypłacie pieniędzy z kasy nie ma wymaganej pozycji lub kontrahenta na liście, możemy kliknąć plus i w wyskakującym oknie szybko dodać potrzebną pozycję. Po zapisaniu strona nie będzie się przeładowywać i pozwoli zakończyć operację wypłaty lub wpłaty.

Ulepszenia w module «Kasa»

W karcie produktu, w zakładce OMT, możesz ustawić automatyczne marże dla cen detalicznych i hurtowych produktu. Automatyczna marża może być ustawiona zarówno procentowo, jak i jako ustalona wartość pieniężna.

Zasada działania jest następująca: za każdym razem, gdy otrzymujesz nową partię tego produktu na magazyn, jego cena detaliczna i hurtowa będzie się zmieniać w zależności od warunków automatycznej marży. Jeśli ustawisz automatyczną marżę na poziomie 50%, to po otrzymaniu tej partii produktu w cenie 100 rubli, jego cena detaliczna zmieni się na 150 rubli. I w przyszłości przy każdym otrzymaniu nowej partii produktu, jego cena detaliczna i hurtowa będą się zmieniać w zależności od ceny zakupu każdej nowej partii.