Świeże podsumowanie aktualizacji Gincore. Dodano nową funkcjonalność w module „Przypomnienia” i wiele więcej. 

W tej aktualizacji znajdziesz następujące ulepszenia:

1. Wprowadziliśmy zmiany w module „Przypomnienia”. Tworząc przypomnienie, możesz określić od razu kilku odpowiedzialnych pracowników, w tym siebie.
2. Dodaliśmy jeszcze dwa sposoby naliczania wynagrodzenia pracownikom w systemie.
3. Wprowadziliśmy możliwość tworzenia własnych statusów dla napraw i podpięcia ich do systemu automatycznego monitorowania terminów realizacji zamówienia.
4. Ułatwiliśmy pracę z kasami i dodaliśmy możliwość dodawania potrzebnych artykułów.
5. Zautomatyzowaliśmy system kształtowania cen.

Kilku odpowiedzialnych w module „Przypomnienia”

Na prośbę aktywnych użytkowników systemu, wprowadziliśmy zmiany w module „Przypomnienia”. Teraz tworząc nowe przypomnienie, możesz określić od razu kilku odpowiedzialnych pracowników, w tym siebie. Wszystkie przypomnienia są zapisywane w historii.

Dwa nowe sposoby naliczania wynagrodzenia

Obecnie w systemie Gincore istnieją 3 różne sposoby naliczania wynagrodzenia dla mistrzów w serwisie. Wszystkie te metody są wdrożone i zautomatyzowane w systemie Gincore. Poniżej szczegółowy opis każdej z nich.

Opcja nr 1, „Zróżnicowany procent”

Metoda naliczania wynagrodzenia, w której mistrz otrzymuje nie standardowy procent od wszystkich wykonanych prac, a dynamiczny. To znaczy, dla każdej pracy, w zależności od jej trudności, wskazywany jest oddzielny procent, który otrzymuje mistrz za jej wykonanie. Możesz określić procent w karcie każdej usługi, jak również w karcie kategorii. Jeśli w karcie usługi nie zostanie podany procent, to procent do obliczeń będzie brany z kategorii, w której znajduje się ta usługa. Na przykład, możemy stworzyć kategorię „Programowanie” i ustawić dla niej wartość 25% dla mistrza. Przenieśmy do tej kategorii wszystkie usługi związane z oprogramowaniem, a w przyszłości, niezależnie od tego, jaką usługę softwarową w zamówieniu na naprawę wskaże mistrz, za nią będzie naliczane 25% od wartości.

Aby przestawić pracownika na ten sposób naliczania wynagrodzenia, należy:

1. Przejść do sekcji Więcej--->Pracownicy,
2. Otworzyć kartę pracownika i w punkcie „Zróżnicowany sposób naliczania wynagrodzenia” zaznaczyć pole „% od sprzedaży towarów/usług”.

Ważne jest, aby zapamiętać, że przy takim sposobie naliczania wynagrodzenia, procent mistrza lub innego pracownika jest naliczany od różnicy między ceną zakupu towaru/usługi a ceną rzeczywistej sprzedaży tego towaru lub usługi. Jeśli w kosztach zamówienia wskażesz 1000 zł, a detaliczną cenę usługi ustawisz na 500 zł, to w obliczeniach wynagrodzenia mistrza będzie używana cena 500 zł, a nie cała wartość zamówienia.

Druga ważna kwestia: jeśli w zamówieniu na naprawę użyto części, to procent ze sprzedaży części nie jest brany pod uwagę w obliczeniach wynagrodzenia mistrza. Jak widać, w tym zamówieniu była świadczona usługa oraz użyta część, ale do obliczeń dla mistrza część nie wchodzi, tylko usługa. Procent od sprzedaży towarów jest naliczany pracownikom tylko za zamówienia na sprzedaż.

Opcja nr 2, „Płatność według cennika”

Istota tej metody naliczania wynagrodzenia polega na opracowaniu określonego cennika z ustalonymi stawkami za wykonanie każdej czynności. Na przykład, „Wymiana wyświetlacza w smartfonie” - 100 zł, „Wymiana matrycy w laptopie” - 300 zł itd. Aby zastosować obliczenia wynagrodzenia według cennika, w karcie każdej usługi należy podać stałą kwotę, którą otrzyma mistrz za wykonanie danej pracy. Jeśli kwota wynagrodzenia nie będzie podana w karcie usługi, system do obliczeń użyje kwoty podanej w karcie kategorii, w której znajduje się usługa.

Aby zastosować ten sposób naliczania wynagrodzenia, należy:

1. Przejść do sekcji Więcej--->Pracownicy,
2. Otworzyć kartę pracownika i w punkcie „Zróżnicowany sposób naliczania wynagrodzenia” zaznaczyć pole „stała płatność”.

Przejdźmy do sekcji Księgowość--->Raporty i zobaczmy, jak wygląda taki raport dotyczący wynagrodzenia. Jak widzimy, za każdą pracę mistrz otrzymuje stałą kwotę, niezależnie od faktycznego zysku serwisu z świadczenia usługi.

Opcja nr 3, „Klasyczny procent”

W karcie pracownika podajesz stały procent, który pracownik otrzymuje z każdego remontu lub sprzedaży. Nie ma znaczenia, jaki towar lub jaką pracę z jakiej kategorii wykonał mistrz, otrzymuje on stały procent od zysku ze swojego zamówienia. Zysk z zamówienia oblicza się jako różnicę między kwotą zapłaconą przez klienta za zamówienie a kosztami użytych części. W raportach wygląda to w następujący sposób: oto zysk operacyjny z jego zamówień, procent od zysku operacyjnego i wynagrodzenie w ekwiwalencie pieniężnym.

Zwróć uwagę, że zamówienia, w przypadku których w raporcie znalazły się nie wszystkie płatności, to znaczy, że dokonano płatności w innym okresie rozliczeniowym, mogą być oznaczone etykietą „dwie i więcej transakcji”. Po co to jest potrzebne? Wyobraź sobie, że klient pod koniec września przyniósł urządzenie do naprawy i dokonał przedpłaty. Później, naprawione urządzenie zostało wydane klientowi, na recepcji klient odkrył usterkę i urządzenie przyjęto z powrotem do przeróbki. Następnego dnia sformułowałeś raport dla mistrza za wrzesień i rozliczyłeś się z nim za to zamówienie. W październiku klient ponownie przyszedł po urządzenie, pomyślnie sprawdził jakość wykonanych prac i wpłacił drugą połowę płatności. Na koniec miesiąca sformułujesz raport za październik i znowu to zamówienie znajdzie się w raporcie, ale już z etykietą „dwie i więcej transakcji”, która nie pozwoli ci ponownie naliczyć wynagrodzenia mistrzowi.

Możliwość tworzenia własnych statusów

W dzisiejszej aktualizacji dodaliśmy jeszcze jedną długo oczekiwaną funkcję: możliwość tworzenia własnych statusów dla zamówień na naprawy i podłączenia ich do systemu automatycznego monitorowania terminów. Aby dodać statusy, przechodzimy do sekcji Więcej--->Ustawienia i na samym dole klikamy na „Statusy zamówień na naprawy”. Istniejących statusów w systemie nie można wyłączać ani edytować, można zmienić tylko kolor. Poniżej możemy dodawać własne statusy, wybierać dla nich kolor i podłączać lub nie podłączać do systemu kontroli terminów „Menadżer zamówień”.

Jeśli podłączyliśmy nowy status do systemu monitoringu, pojawi się on w sekcji: Zamówienia--->Menadżer Zamówień--->Ustawienia.

Domyślnie nowy status ma ustawiony czas przetwarzania na 1 dzień, możesz go zmienić. Na naszym kanale jest dostępny osobny filmik o pracy tego modułu.

Ulepszenia w module „Kasa”

Dodatkowo ułatwiliśmy pracę z kasami. Jeśli przy wpłacie lub wypłacie pieniędzy z kasy na liście nie ma potrzebnego artykułu lub kontrahenta, możemy kliknąć plus i w oknie, które się pojawi, szybko dodać potrzebny artykuł. Po zapisaniu strona się nie przeładowuje i umożliwia zakończenie operacji wydania lub wpłaty.

Ulepszenia w module „Kasa”

W karcie towaru w zakładce OMT, możesz ustawić automatyczną marżę dla ceny detalicznej i hurtowej towaru. Automatyczną marżę można ustawić zarówno w procentach, jak i w stałej wartości pieniężnej.

Mechanizm działania jest następujący: za każdym razem, gdy przyjmujesz na magazyn nową partię tego towaru, jego cena detaliczna i hurtowa będą się zmieniać w zależności od warunków automatycznej marży. Jeśli ustawisz automatyczną marżę na 50%, to po przyjęciu tego towaru po cenie 100 zł, jego cena detaliczna wzrośnie do 150 zł. I w przyszłości, przy przyjmowaniu każdej nowej partii towaru, jego cena detaliczna i hurtowa będą się zmieniać w zależności od ceny zakupu każdej nowej partii.

Wypróbuj Gincore za darmo