Оновлення Gincore (update 06.10.2016)

10.10.2016

Свіжий огляд оновлень Gincore. Додано новий функціоналу в модулі "Нагадування" і багато іншого. 


У цьому оновленні наступні поліпшення:

1.Внесли зміни в модуль «Нагадування». Створюючи нагадування, ви можете вказати відразу декілька відповідальних співробітників, включаючи себе.
2. Додали ще два способи нарахування зарплати співробітникам в системі.
3. Додали можливість створювати власні статуси для ремонту і підключати їх до системи автоматичного контролю термінів виконання замовлення.
4. Ми спростили роботу з касами і додали можливість додавати необхідні статті.
5. Автоматизована система ціноутворення.  

 

 

Кілька відповідальних в модулі «Нагадування»

 На прохання активних користувачів системи, ми внесли зміни в модуль «Нагадування». Тепер створюючи нове нагадування, ви можете вказати відразу декілька відповідальних співробітників, в тому числі і себе. Всі нагадування зберігаються в історії.



Два нових способи нарахування заробітної плати

На сьогоднішній день в системі Gincore існує 3 різних способи нарахування заробітної плати майстрам в сервісному центрі. Всі ці способи реалізовані і автоматизовані в системі Gincore. Нижче більш докладно про кожен з них.




Варіант №1, "Диверсифікований» відсоток

Спосіб нарахування заробітної плати, при якому майстер отримує не стандартний відсоток від усіх виконаних робіт, а динамічний. Тобто для кожної роботи, в залежності від її складності, вказується окремо відсоток, який отримує майстер за її виконання. Ви можете вказати відсоток як в картці кожної послуги, так і в картці категорії. Якщо в картці послуги не буде виставлений відсоток, то відсоток для розрахунку буде братися з категорії, в якій знаходиться дана послуга. Наприклад, ми можемо створити категорію «Прошивки» і виставити для неї значення 25% майстру. Перенести в цю категорію усі послуги, пов'язані з софтом, і в подальшому яку б софтову послугу взаказе на ремонт не вказував майстер, йому за неї буде нараховуватися 25% від вартості.

Для того, щоб перевести співробітника на даний спосіб нарахування заробітної плати, необхідно:

1. Перейти в розділ Більше ---> Співробітники,
2. Відкрити картку працівника і в пункті «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати» виставити галочку «% від продажу товару/послуг».

Важливо запам'ятати, що при такому способі розрахунку заробітної плати, відсоток майстру або будь-якому іншому працівникові нараховується з різниці між закупівельною вартістю товару / послуги і ціною фактичного продажу даного товару або послуги. Якщо Ви в вартості замовлення вкажете 1000 гривень, а роздрібну ціну послуги виставите 500, то в розрахунку зарплати майстра буде використовуватися ціна 500 гривень, а не вся вартість замовлення.

Другий важливий момент: якщо в замовленні на ремонт були використані запчастини, то відсоток з продажу запчастин не потрапляє в розрахунок зарплати майстру. Як бачимо, в даному замовленні була надана послуга і використана запчастина, але в розрахунок майстру запчастина не потрапила, тільки послуга. Відсоток за продаж товарів нараховується співробітникам тільки з замовлень на продаж.


Варіант №2, "Оплата по прайс-листу"

Суть даного методу нарахування заробітної плати полягає в складанні певного прайса з фіксованими розцінками за виконання кожного виду робіт. Наприклад, «Заміна дисплея на смартфоні» - 100 гривень, «Заміна матриці на ноутбуці»- 300 гривень.. Для застосування прайсових розрахунку співробітників необхідно в картці кожної послуги вказати фіксовану суму, яку отримає майстер за виконання даної роботи. Якщо суму оплати не буде вказано в картці послуги, то для розрахунку система буде використовувати суму, зазначену в картці категорії, в якій знаходиться послуга.


Для застосування даного способу нарахування заробітної плати нам необхідно:

1. Перейти в розділ Більше--->Співробітники,
2. Відкрити картку працівника і в пункті «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати» виставити галочку «фіксована оплата».

Давайте перейдемо в розділ Бухгалтерія--->Звіти та подивимося, як виглядає такий звіт по заробітній платі. Як бачимо, за кожну роботу майстру нараховується фіксована сума, не залежно від фактичного прибутку сервісу від надання послуги.



Варіант №3, "Класичний відсоток"

У картці співробітника, Ви вказуєте фіксований відсоток, який отримує співробітник з кожного ремонту або продажу. Не важливо який товар, яку роботу з якої категорії виконав майстер, він отримує фіксований відсоток від прибутку зі свого замовлення. Прибуток з замовлення розраховується як різниця між сумою сплаченої клієнтом за замовлення і собівартістю витрачених запчастин. У звітах виглядає це наступним чином: ось операційний прибуток з його замовлень, відсоток від операційного прибутку і зарплата в грошовому еквіваленті.

Зверніть увагу, що замовлення, за якими в звіт потрапили не всі оплати, тобто за ним були оплати в інший звітний період, можливо це була передоплата або розстрочка, позначаються міткою «дві і більше транзакцій». Для чого це потрібно. Уявіть, клієнт в кінці вересня приніс пристрій в ремонт і оплатив передоплату. Пізніше відремонтоване пристрій видали клієнту, на ресепшені клієнт виявив дефект і пристрій прийняли назад на доопрацювання. На наступний день, Ви сформували звіт по майстру за вересень, розрахувалися з ним за дане замовлення. У жовтні клієнт повторно прийшов за пристроєм, успішно перевірив якість виконаних робіт і вніс другу половину оплати. В кінці місяця Ви сформуєте звіт за жовтень і знову дане замовлення потрапить до звіту, але вже з міткою «дві і більше транзакцій», яка не дасть Вам повторно нарахувати зарплату майстру.


Можливість створювати свої статуси

В сьогоднішньому оновленні додали ще одну довгоочікувану функцію: можливість створювати свої власні статуси для замовлень на ремонт і підключати їх до системи автоматичного контролю термінів. Для додавання статусів переходимо в розділ Більше---> Налаштування і в самому низу натиснути на «Статуси замовлень на ремонт». Існуючі статуси в системі не можна відключати або редагувати, можна змінити колір. Нижче ми можемо додавати свої власні статуси, вибирати для них колір і підключати або не підключати до системи контролю термінів «Менеджер замовлень».

Якщо ми підключили новий статус до системи контролю, він з'являється в розділі: Замовлення---> Менеджер Замовлень--->Налаштування.

За замовчуванням, у нового статусу виставлений термін обробки в 1 день, ви його можете змінити. У нас на каналі є окремий відео огляд  про роботу даного модуля.



Покращення в модулі «Каса»

Ще ми спростили роботу з касами. Якщо при внесенні або видачі грошей з каси в списку немає потрібної статті або контрагента, ми можемо натиснути плюс і в спливаючому вікні швидко додати потрібну статтю. Після збереження сторінка не перезавантажується і дозволяє завершити операцію видачі або внесення.

Покращення в модулі «Каса»

У картці товару у вкладці ОМТ, Ви можете виставити автоматичну націнку для роздрібної та оптової ціни товару. Автонаценку можна виставити як у відсотках, так і в фіксованому грошовому значенні.

Принцип роботи наступний: кожен раз, коли Ви оприбутковуєте на склад нову партію даного товару, його роздрібна та оптова ціна буде змінюватися в залежності від умов автонацінки. Якщо виставити автонацінку 50%, то після оприбуткування даного товару за ціною 100 гривень, його роздрібна вартість зміниться на 150 гривень. І в подальшому при оприбуткуванні кожної нової партії товару, його роздрібна та оптова ціна змінюватимуться залежно від закупівельної ціни кожної нової партії.





Цей Веб-сервіс або його сторонні інструменти використовують файли cookies, необхідні для його функціонування та необхідні для досягнення цілей, наведених у Політиці конфіденційності. Якщо Ви хочете дізнатись про це більше, або скасувати Вашу згоду на всі, або деякі файли cookies, перегляньте Політику конфіденційності. Закривши це вікно, прокручуючи цю сторінку, натискаючи посилання або продовжуючи переглядати цей Веб-сервіс, Ви погоджуєтеся використовувати файли cookies.

Увійти в Gincore

Введіть піддомен свого облікового запису, логін, пароль


https://
.gincore.net
Зареєструватися