Оновлення Gincore (update 06.10.2016)

10.10.2016

Свіжий огляд оновлень Gincore. Додано новий функціоналу в модулі "Нагадування" і багато іншого. 


У цьому оновленні наступні поліпшення:

1.Внесли зміни в модуль «Нагадування». Створюючи нагадування, ви можете вказати відразу декілька відповідальних співробітників, включаючи себе.
2. Додали ще два способи нарахування зарплати співробітникам в системі.
3. Додали можливість створювати власні статуси для ремонту і підключати їх до системи автоматичного контролю термінів виконання замовлення.
4. Ми спростили роботу з касами і додали можливість додавати необхідні статті.
5. Автоматизована система ціноутворення.  

 

 

Кілька відповідальних в модулі «Нагадування»

 На прохання активних користувачів системи, ми внесли зміни в модуль «Нагадування». Тепер створюючи нове нагадування, ви можете вказати відразу декілька відповідальних співробітників, в тому числі і себе. Всі нагадування зберігаються в історії.



Два нових способи нарахування заробітної плати

На сьогоднішній день в системі Gincore існує 3 різних способи нарахування заробітної плати майстрам в сервісному центрі. Всі ці способи реалізовані і автоматизовані в системі Gincore. Нижче більш докладно про кожен з них.




Варіант №1, "Диверсифікований» відсоток

Спосіб нарахування заробітної плати, при якому майстер отримує не стандартний відсоток від усіх виконаних робіт, а динамічний. Тобто для кожної роботи, в залежності від її складності, вказується окремо відсоток, який отримує майстер за її виконання. Ви можете вказати відсоток як в картці кожної послуги, так і в картці категорії. Якщо в картці послуги не буде виставлений відсоток, то відсоток для розрахунку буде братися з категорії, в якій знаходиться дана послуга. Наприклад, ми можемо створити категорію «Прошивки» і виставити для неї значення 25% майстру. Перенести в цю категорію усі послуги, пов'язані з софтом, і в подальшому яку б софтову послугу взаказе на ремонт не вказував майстер, йому за неї буде нараховуватися 25% від вартості.

Для того, щоб перевести співробітника на даний спосіб нарахування заробітної плати, необхідно:

1. Перейти в розділ Більше ---> Співробітники,
2. Відкрити картку працівника і в пункті «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати» виставити галочку «% від продажу товару/послуг».

Важливо запам'ятати, що при такому способі розрахунку заробітної плати, відсоток майстру або будь-якому іншому працівникові нараховується з різниці між закупівельною вартістю товару / послуги і ціною фактичного продажу даного товару або послуги. Якщо Ви в вартості замовлення вкажете 1000 гривень, а роздрібну ціну послуги виставите 500, то в розрахунку зарплати майстра буде використовуватися ціна 500 гривень, а не вся вартість замовлення.

Другий важливий момент: якщо в замовленні на ремонт були використані запчастини, то відсоток з продажу запчастин не потрапляє в розрахунок зарплати майстру. Як бачимо, в даному замовленні була надана послуга і використана запчастина, але в розрахунок майстру запчастина не потрапила, тільки послуга. Відсоток за продаж товарів нараховується співробітникам тільки з замовлень на продаж.


Варіант №2, "Оплата по прайс-листу"

Суть даного методу нарахування заробітної плати полягає в складанні певного прайса з фіксованими розцінками за виконання кожного виду робіт. Наприклад, «Заміна дисплея на смартфоні» - 100 гривень, «Заміна матриці на ноутбуці»- 300 гривень.. Для застосування прайсових розрахунку співробітників необхідно в картці кожної послуги вказати фіксовану суму, яку отримає майстер за виконання даної роботи. Якщо суму оплати не буде вказано в картці послуги, то для розрахунку система буде використовувати суму, зазначену в картці категорії, в якій знаходиться послуга.


Для застосування даного способу нарахування заробітної плати нам необхідно:

1. Перейти в розділ Більше--->Співробітники,
2. Відкрити картку працівника і в пункті «Диверсифікований спосіб нарахування зарплати» виставити галочку «фіксована оплата».

Давайте перейдемо в розділ Бухгалтерія--->Звіти та подивимося, як виглядає такий звіт по заробітній платі. Як бачимо, за кожну роботу майстру нараховується фіксована сума, не залежно від фактичного прибутку сервісу від надання послуги.



Вариант №3, "Классический процент"

В карточке сотрудника, Вы указываете фиксированный процент, который получает сотрудник с каждого ремонта или продажи. Не важно какой товар, какую работу из какой категории выполнил мастер, он получает фиксированный процент от прибыли со своего заказа. Прибыль с заказа рассчитывается как разница между суммой оплаченной клиентом за заказ и себестоимостью израсходованных запчастей. В отчетах выглядит это следующим образом: вот операционная прибыль с его заказов, процент от операционной прибыли и зарплата в денежном эквиваленте.

Обратите внимание, что заказы, по которым в отчет попали не все оплаты, то есть по ним были оплаты в другой отчетный период, возможно это была предоплата или рассрочка, помечаются меткой «две и более транзакций». Для чего это нужно. Представьте, клиент в конце сентября принес устройство в ремонт и оплатил предоплату. Позже отремонтированное устройство выдали клиенту, на ресепшене клиент обнаружил дефект и устройство приняли обратно на доработку. На следующий день, Вы сформировали отчет по мастеру за сентябрь, рассчитались с ним за данный заказ. В октябре клиент повторно пришел за устройством, успешно проверил качество выполненных работ и внес вторую половину оплаты. В конце месяца Вы сформируете отчет за октябрь и опять данный заказ попадет в отчет, но уже с меткой «две и более транзакций», которая не даст Вам повторно начислить зарплату мастеру.


Возможность создавать свои статусы

В сегодняшнем обновлении добавили еще одну долгожданную функцию: возможность создавать свои собственные статусы для заказов на ремонт и подключать их к системе автоматического контроля сроков. Для добавления статусов переходим в раздел Еще---> Настройки и в самом низу нажать на «Статусы заказов на ремонт». Существующие статусы в системе нельзя отключать или редактировать, можно изменить цвет. Ниже мы можем добавлять свои собственные статусы, выбирать для них цвет и подключать или не подключать к системе контроля сроков «Менеджер заказов».

Если мы подключили новый статус к системе контроля, он появляется в разделе: Заказы--->Менеджер Заказов--->Настройки.

По умолчанию, у нового статуса выставлен срок обработки в 1 день, вы его можете изменить. У нас на канале есть отдельный видео-обзор о работе данного модуля.



Улучшения в модуле «Касса»

Еще мы упростили работу с кассами. Если при внесении или выдачи денег из кассы в списке нет нужной статьи или контрагента, мы можем нажать плюс и в всплывающем окне быстро добавить нужную статью. После сохранение страница не перезагружается и позволяет завершить операцию выдачи или внесения.

Улучшения в модуле «Касса»

В карточке товара во вкладке ОМТ, Вы можете выставить автоматическую наценку для розничной и оптовой цены товара. Автонаценку можно выставить как в процентах, так и в фиксированном денежном значении.

Принцип работы следующий: каждый раз, когда Вы приходуете на склад новую партию данного товара, его розничная и оптовая цена будет меняться в зависимости от условий автонаценки. Если выставить автонаценку 50%, то после оприходования данного товара по цене 100 рублей, его розничная стоимость изменится на 150 рублей. И в дальнейшем при оприходовании каждой новой партии товара, его розничная и оптовая цена будут меняться в зависимости от закупочной цены каждой новой партии.





Увійти в Gincore

Введіть піддомен свого облікового запису, логін, пароль


https://
.gincore.net
Зареєструватися