Obecnie w serwisie komputerowym już nikt nie prowadzi księgowości w papierowych zeszytach i dziennikach. Jest to niewygodne i niepraktyczne. Dużo lepiej jest używać specjalistycznego oprogramowania, które ma szeroki zakres funkcji. Za pomocą takiego oprogramowania można prowadzić księgowość:

• klientów;
• zamówień;
• zapasów na magazynie;
• księgowości;
• finansów.

Oprócz księgowości, programy do serwisu komputerowego pomagają zautomatyzować wszystkie procesy pracy i poprawić jakość działania przedsiębiorstwa. Z aktualnego materiału dowiesz się, jaki dokładnie oprogramowanie idealnie pasuje do Twojej firmy.

Przegląd rynku

Dziś istnieje wiele programów do księgowości i automatyzacji pracy, ale niewiele jest takich produktów IT, które w pełni odpowiadałyby wymaganiom serwisu komputerowego i miały pełny funkcjonalności. W tej dziedzinie oprogramowanie powinno zawierać nie tylko karty produktów, zamówienia i bazę danych klientów, ale także możliwości sprawdzania magazynów, kontroli finansów, prowadzenia dokumentacji, księgowości, analizy reklam, kontroli pracy pracowników. Te i inne narzędzia oferuje chmurowy program Gincore.

Funkcje Gincore do zarządzania serwisem komputerowym

Program Gincore posiada ogromną liczbę funkcji. Oprogramowanie jest ciągle wspierane przez deweloperów i aktualizowane. Zawiera kilka podstawowych modułów, które ułatwiają prowadzenie księgowości i znacznie oszczędzają czas pracowników. Główne funkcje Gincore:

• Księgowość. Pracując w programie, należy rejestrować wszystkie dane, dzięki czemu system generuje niezbędne dokumenty i raporty.
• Naprawa. W tej sekcji tworzone są zamówienia klientów na naprawę, można śledzić proces pracy, status zamówienia, sprawdzić informacje.
• Sprzedaż. W tym module można utworzyć karty produktów, a następnie dokonać zakupu zarówno online, jak i za pośrednictwem sklepu internetowego.
• Magazyn. Gdy towary i części przybywają na magazyn, są one przypisywane do konkretnego miejsca. Na opakowaniu nakleja się kod kreskowy z numerem seryjnym, dzięki któremu można łatwo otworzyć kartę produktu w programie. Dzięki temu na każdym magazynie będzie porządek.
• Inwentaryzacja. Aby sprawdzić stan magazynowy, wystarczy przejść przez całe pomieszczenie z czytnikiem i zeskanować wszystkie kody kreskowe. W programie zostaną automatycznie wygenerowane raporty o nadwyżkach i niedoborach.
• System adresowy magazynu. Każdy produkt ma swoje miejsce, które jest zarejestrowane w systemie adresowym, oznaczone etykietą z kodem kreskowym.
• KPI dla pracowników. Ta opcja pozwala śledzić zajętość podwładnych i wyniki pracy.
• Logistyka. Za pomocą tego narzędzia można zorganizować dostawę części do naprawy i zamówienia klientów.
• CRM. Wielofunkcyjne oprogramowanie pomaga zorganizować pracę wszystkich działów i zautomatyzować procesy pracy.
• Dokumenty. W tej sekcji można tworzyć różne rodzaje dokumentów do druku.
• Podłączenie telefonii. Podłączając się do dostawcy, można dzwonić do klientów, dostawców i pracować w centrum obsługi bez dodatkowych wtyczek.
• Wiadomości SMS. Ta opcja pozwala wysyłać wiadomości do klientów i podwładnych.
• Analiza i statystyka. Integracja z Google Analytics umożliwia analizę kanałów reklamowych, z których pochodzą klienci.
• Wsparcie online. Deweloper zapewnia wsparcie techniczne programu 24/7.

Zalety programu Gincore

Chmurowy program Gincore ma wiele zalet:

• nie trzeba instalować licencji i wtyczek do użytkowania oprogramowania, program otwiera się w przeglądarce na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu;
• intuicyjny interfejs, który można szybko opanować;
• dane z plików Excel można przenieść do programu;
• kierownik może zarządzać poziomem dostępu i sam decydować, komu udostępnić jakie informacje;
• można zacząć od darmowej wersji, a potem opłacić subskrypcję.

Opinie użytkowników

Bogdan Kornienko, „RemKomPRO”: „Najlepsza alternatywa dla 1C w chmurze, jaką znam. Spędziłem bardzo dużo czasu na wyborze programu do księgowości, przez te pół roku stałem się ekspertem we wszystkich programach, w końcu zatrzymałem się na Gincore. Korzystam z niego stosunkowo niedawno, ale różnica jest już odczuwalna! Jedyny program, z którymi musiałem pracować, dla centrów serwisowych, gdzie jest CRM, zamówienia, magazyn i księgowość w jednym systemie!!! Jestem bardzo zadowolony! Naprawdę bardzo wygodne, polecam!”

Jak rozpocząć pracę w programie

Jeśli szukasz dobrego oprogramowania do serwisu komputerowego, zarejestruj się na stronie. Na początek wypróbuj darmową wersję. Następnie zapoznaj się z instrukcjami na kanale YouTube, a także skorzystaj z pomocy technicznej, jeśli pojawią się pytania.

Wypróbuj za darmo