Heute führt im Computer-Service niemand mehr Buch über Papierhefte und Journale. Das ist unpraktisch und unkomfortabel. Viel besser ist es, eine spezialisierte Software zu nutzen, die über umfangreiche Funktionen verfügt. Mit einer solchen Software kann die Buchhaltung erfolgen:

• Kunden;
• Aufträge;
• Bestände im Lager;
• Buchhaltung;
• Finanzen.

Neben der Buchhaltung helfen Programme für Computer-Services dabei, alle Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Arbeitsqualität des Unternehmens zu verbessern. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Software perfekt für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Marktübersicht

Heute gibt es viele Buchhaltungs- und Automatisierungsprogramme, doch nur wenige lohnende IT-Produkte, die vollständig den Anforderungen von Computer-Services entsprechen und über umfassende Funktionen verfügen. In diesem Bereich muss die Software nicht nur über Produktkarten, Auftragsdaten und eine Datenbank für Kunden verfügen, sondern auch die Möglichkeiten für Lagerüberprüfungen, Finanzkontrolle, Dokumentation, Buchhaltung, Werbung-Analytik und Mitarbeitereinsatzkontrolle bieten. Diese und weitere Werkzeuge bietet die cloudbasierte Gincore-Software.

Funktionen von Gincore für die Verwaltung von Computer-Services

Die Software Gincore hat eine riesige Liste an Funktionen. Sie wird kontinuierlich von den Entwicklern unterstützt und aktualisiert. Es gibt mehrere Hauptmodule, die die Buchhaltung erleichtern und die Arbeitszeit der Mitarbeiter erheblich einsparen. Die Hauptfunktionen von Gincore:

• Buchhaltung. Während der Arbeit mit der Software müssen alle Daten erfasst werden, wodurch das System die erforderlichen Dokumente und Berichte erstellt.
• Reparatur. In diesem Abschnitt werden Aufträge der Kunden zur Reparatur angelegt. Hier kann der Prozess überwacht, der Auftragsstatus verfolgt und Informationen geprüft werden.
• Verkäufe. In diesem Modul können Produktkarten erstellt und Käufe sowohl online als auch über den Online-Shop abgewickelt werden.
• Lager. Wenn Waren und Ersatzteile im Lager ankommen, werden sie einem bestimmten Standort zugewiesen. Auf die Verpackung wird ein Strichcode mit einer Seriennummer angebracht, anhand dessen man einfach die Produktkarte in der Software öffnen kann. So bleibt das Lager ordentlich.
• Inventarisierung. Um die Bestände im Lager zu überprüfen, genügt es, das gesamte Gelände mit einem Scanner abzugehen und alle Strichcodes zu scannen. In der Software werden automatisch Berichte über Überschüsse und Fehlbestände erstellt.
• Adressierungssystem. Jedes Produkt hat seinen festen Platz in einem Adressierungssystem, das mit einem Strichcode-Etikett gekennzeichnet ist.
• KPI für Mitarbeiter. Diese Funktion hilft, die Auslastung der Untergebenen und die Arbeitsergebnisse zu verfolgen.
• Logistik. Mit diesem Werkzeug können die Lieferungen von Reparaturteilen und Aufträgen an die Kunden organisiert werden.
• CRM. Die umfassende Software hilft, die Arbeit aller Abteilungen zu organisieren und die Arbeitsprozesse zu automatisieren.
• Dokumente. In diesem Abschnitt können verschiedene Dokumenttypen für den Druck erstellt werden.
• Telefonsystem-Anbindung. Durch die Verbindung zu einem Anbieter kann man über das Programm Kunden und Lieferanten anrufen und im Callcenter arbeiten, ohne zusätzliche Plugins.
• SMS-Benachrichtigungen. Diese Funktion ermöglicht das Versenden von Nachrichten an Kunden und Mitarbeiter.
• Analytik und Statistiken. Die Integration mit Google Analytics ermöglicht die Analyse der Werbekanäle, über die die Kunden kommen.
• Online-Support. Der Entwickler bietet 24/7 Unterstützung für die Software.

Vorteile der Gincore-Software

Die cloudbasierte Gincore-Software hat eine Reihe von Vorteilen:

• Für die Nutzung der Software sind keine Lizenzen oder Plugins erforderlich; das Programm kann über den Browser auf jedem internetfähigen Gerät geöffnet werden;
• Ein benutzerfreundliches Interface, das schnell erlernbar ist;
• Die Daten aus Excel-Dateien können in die Software importiert werden;
• Der Leiter kann die Zugangsebene verwalten und selbst entscheiden, wem welche Informationen bereitgestellt werden;
• Zu Beginn kann man die kostenlose Version nutzen und später ein Abonnement erwerben.

Nutzerbewertungen

Bogdan Korniyenko, „RemKomPRO“: „Die beste Alternative zu 1C in der Cloud, die ich kenne. Ich habe sehr viel Zeit damit verbracht, die richtige Buchhaltungssoftware auszuwählen, und in diesen sechs Monaten bin ich ein Experte in allen Programmen geworden. Letztendlich habe ich mich für Gincore entschieden. Ich benutze es noch nicht lange, aber der Unterschied ist schon spürbar! Es ist die einzige Software, mit der ich in Servicezentren arbeiten konnte, die eine CRM, Auftragsbuchhaltung, Lager und Buchhaltung in einem System hat!!! Ich bin sehr zufrieden! Wirklich sehr praktisch, ich empfehle es!“

So beginnen Sie mit der Nutzung der Software

Wenn Sie nach einer guten Software für den Computer-Service suchen, registrieren Sie sich auf der Webseite. Testen Sie zunächst die kostenlose Version. Später können Sie sich die Anleitungen auf dem YouTube-Kanal ansehen oder den Support kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

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