Организация автомастерской требует больших усилий. В этом бизнесе существуют особенности, которые нужно учитывать, собираясь открыть предприятие в этой сфере. Как и в любом деле, на автосервисе нужно регулярно вести учет:

• заказов на ремонт;
• финансов;
• запчастей;
• бухгалтерии;
• заказов поставщикам.

Если у вас небольшая мастерская, то вероятно все записи вы ведете вручную или фиксируете в файле Excel на компьютере. Однако со временем ваш сервис вырастет, увеличится количество заказов, информации станет больше и контролировать все вопросы будет гораздо сложнее. Лучше сразу воспользоваться профессиональной программой учета. Она поможет автоматизировать как небольшую автомастерскую, так и крупную станцию тех. обслуживания. Уже с самого начала у вас будет порядок во всех видах учета, не возникнет проблем с клиентами, а все отчеты будут формироваться быстро и точно без ошибок человеческого фактора. Программ учета есть несколько, но мы представим вам лучшую из них.

Какие существуют программы для учета автомастерской

В целом на рынке IT-технологий существует много программ учета, но лишь единицы заточены под потребности автосервиса. Лучшим программным решением для СТО является облачный софт Gincore. Это ПО открывается в браузере на любом устройстве, будь то персональный компьютер, планшет, ноутбук или смартфон. К программе имеется удаленный доступ, поэтому вы сможете дистанционно контролировать работу своего персонала, находясь в другой стране и на другом континенте.

Джинкор имеет такие основные возможности, важные для автосервиса:

• учет заказов;
• адресная система хранения;
• складской учет;
• бухгалтерия;
• контроль сроков заказов;
• все виды отчетов;
• начисление зарплат и другие опции.

Это далеко не полный перечень функций программы. Благодаря ее удобству и огромным возможностям софт Gincore пользуется спросом бизнесменов во всем мире.

Основные опции Gincore

Рассмотрим основной функционал Джинкор:

• Логистика. В программе создаются логистические цепи, с помощью которых перемещаются заказы и запчасти.
• Аналитика и статистика. Софт интегрируется с Google Analytics, что помогает отследить рекламные источники, по которым приходят клиенты.
• Подключение складского и торгового оборудования. К компьютеру подключается принтер этикеток и сканер штрих-кодов. Затем эти устройства фиксируются в системе, после чего любое наименование легко найти в списке товаров.
• IP-телефония. Программа Gincore работает с провайдерами телефонии, поэтому через систему легко организовать колл-центр.
• Отправка уведомлений. В Джинкор можно настроить оповещения клиентам и сотрудникам, как по почте, так и по СМС.
• Учет заказов. В этом модуле есть заказы на ремонт и на продажу. В автосервисе можно продавать запчасти онлайн и оффлайн.
• Раздел складов. В системе можно создать один или несколько складов, воспользоваться адресной системой хранения складского учета, а также быстро и организованно проводить инвентаризации. В программе все процессы автоматизированы, что значительно экономит время работы сотрудников.
• Бухгалтерия. В Gincore подключаются кассы, контролируются все финансовые операции, автоматически формируются отчеты.
• CRM. Программа налаживает все бизнес-процессы, осуществляет контроль и учет всех задач.
• Конструктор шаблонов документов. В ПО уже есть готовые примеры документов. Их можно редактировать и использовать для работы, а также создавать новые под потребности вашего предприятия.
• Настройка уровня доступа к информации. Руководитель мастерской создает профили для своих подчиненных и выставляет роли. Для каждого сотрудника он может выбрать определённый уровень доступа к данным.
• Контроль сроков заказов. Это позволяет контролировать работу подчиненных и избежать просрочек.

Достоинства программы Gincore

Программа Джинкор востребована для автомастерских по всему миру. Она обладает следующими преимуществами:

• быстрая двухминутная регистрация поможет вам скорее начать работу в программе;
• на канале YouTube вы найдете обучающие ролики по всем функциям, что поможет вам легко освоить программу;
• списки клиентов, заказов, поставщиков вы можете за полчаса загрузить в Gincore;
• все данные вашего бизнеса защищены серверами двух стран;
• доступна пробная бесплатная версия и выгодные платные тарифы.

Отзывы пользователей

Александр Чистяковский, «Автоплюс»: «Проблема нашего сервиса, была в том, что программа СТО для учета была очень сложна для кладовщиков, приемщиков и мастеров, нужно было обучить их, потратив на это время и деньги, но и после обучения часто возникали «запарки»! Знакомые посоветовали Gincore, попробовали демо версию и действительно небо и земля! Элементарное управление, с ней может работать человек, который до этого вообще компьютер не видел, все четко и понятно! Пары часов хватило для того, чтобы разобраться во всем!».

С чего начать работу в Джинкор

На сайте Gincore нажмите кнопку «Попробовать бесплатно» и заполните регистрационную форму. Далее введите основные данные о вашем автосервисе, просматривайте обучающие видео и настраивайте работу. Если у вас есть вопросы, обращайтесь в техническую поддержку, которая работает круглосуточно. В скором времени вы автоматизируете свой бизнес и повысите все показатели, что позитивно отразится на вашей прибыли.

Попробовать бесплатно

Обучающие материалы о работе программы и ее функциях Вы можете найти на нашем YouTube-канале. Также, со своими вопросами или пожеланиями Вы можете обратиться во внутренний чат поддержки, и менеджеры с радостью ответят на все Ваши вопросы.