Organizacja warsztatu samochodowego wymaga dużego wysiłku. W tej branży istnieją szczególne cechy, które należy uwzględnić, planując otwarcie przedsiębiorstwa w tym obszarze.

Podobnie jak w każdej dziedzinie, w serwisie samochodowym należy regularnie prowadzić księgowość:

• napraw;
• finansów;
• części zamiennych;
• księgowości;
• zamówień u dostawców.

Jeśli prowadzisz mały warsztat, prawdopodobnie wszystkie zapisy prowadzisz ręcznie lub rejestrujesz w pliku Excel na komputerze. Jednak z czasem Twój serwis urośnie, liczba zamówień wzrośnie, informacji będzie więcej, a kontrolowanie wszystkich kwestii będzie znacznie trudniejsze. Lepiej od razu skorzystać z profesjonalnego oprogramowania do księgowości. Pomoże ono zautomatyzować zarówno mały warsztat samochodowy, jak i duże centrum obsługi technicznej. Już na samym początku będziesz mieć porządek we wszystkich obszarach księgowości, nie będziesz mieć problemów z klientami, a wszystkie raporty będą generowane szybko i dokładnie, bez błędów ludzkiego czynnika. Istnieje kilka programów do prowadzenia księgowości, ale przedstawimy Ci najlepszy z nich.

Jakie są dostępne programy do księgowości warsztatu samochodowego

Na ogół na rynku technologii informatycznych istnieje wiele programów do księgowości, ale tylko nieliczne są dopasowane do potrzeb serwisów samochodowych. Najlepszym rozwiązaniem programowym dla warsztatu samochodowego jest chmurowe oprogramowanie Gincore. Jest to oprogramowanie, które otwiera się w przeglądarce na dowolnym urządzeniu, czy to komputer osobisty, tablet, laptop czy smartfon. Program umożliwia zdalny dostęp, dzięki czemu będziesz mógł kontrolować pracę swojego personelu zdalnie, będąc w innym kraju czy nawet na innym kontynencie.

Gincore posiada następujące główne funkcje istotne dla serwisu samochodowego:

• księgowość zamówień;
• system magazynowy;
• ewidencja zapasów;
• księgowość;
• kontrola terminów zamówień;
• wszelkiego rodzaju raporty;
• wypłaty pensji i inne opcje.

To zaledwie krótka lista funkcji programu. Dzięki swojej wygodzie i ogromnym możliwościom, oprogramowanie Gincore cieszy się dużym zainteresowaniem przedsiębiorców na całym świecie.

Główne funkcje Gincore

Przeanalizujmy główne funkcje Gincore:

• Logistyka. W programie tworzone są łańcuchy logistyczne, za pomocą których przemieszczane są zamówienia i części zamiennych.
• Analiza i statystyka. Oprogramowanie integruje się z Google Analytics, co pomaga śledzić źródła reklam, z których pochodzą klienci.
• Podłączenie sprzętu magazynowego i handlowego. Do komputera podłączony jest drukarka etykiet i czytnik kodów kreskowych. Następnie te urządzenia są rejestrowane w systemie, dzięki czemu każde nazwisko można łatwo znaleźć na liście produktów.
• Telefonia IP. Program Gincore współpracuje z dostawcami usług telefonicznych, dzięki czemu łatwo jest zorganizować call center za pomocą systemu.
• Wysyłanie powiadomień. W Gincore można skonfigurować powiadomienia dla klientów i pracowników zarówno za pomocą poczty e-mail, jak i SMS.
• Księgowość zamówień. W tym module znajdują się zamówienia na naprawy i sprzedaż. W serwisie samochodowym można sprzedawać części online i offline.
• Moduł magazynów. W systemie można utworzyć jeden lub kilka magazynów, skorzystać z systemu adresowego przechowywania kontroli zapasów oraz szybko i zorganizowanie przeprowadzać inwentaryzacje. W programie wszystkie procesy są zautomatyzowane, co znacznie oszczędza czas pracy personelu.
• Księgowość. W Gincore podłączone są kasy fiskalne, kontrolowane są wszystkie operacje finansowe, automatycznie generowane są raporty.
• CRM. Program nawiązuje wszystkie procesy biznesowe, kontroluje i rejestruje wszystkie zadania.
• Kreator szablonów dokumentów. W oprogramowaniu są już gotowe przykłady dokumentów. Można je edytować i używać do pracy, a także tworzyć nowe zgodnie z potrzebami Twojego przedsiębiorstwa.
• Konfiguracja poziomu dostępu do informacji. Kierownik warsztatu tworzy profile dla swoich podwładnych i przypisuje role. Dla każdego pracownika może wybrać określony poziom dostępu do danych.
• Kontrola terminów zamówień. Pozwala to kontrolować pracę podwładnych i unikać opóźnień.

Zalety programu Gincore

Program Gincore cieszy się dużym zainteresowaniem wśród warsztatów samochodowych na całym świecie. Oferuje on następujące korzyści:

• szybka dwuminutowa rejestracja pozwoli Ci szybko rozpocząć pracę w programie;
• na kanale YouTube znajdziesz filmy instruktażowe dotyczące wszystkich funkcji, co pomoże Ci łatwo opanować program;
• listy klientów, zamówień, dostawców możesz załadować do Gincore w ciągu pół godziny;
• wszystkie dane Twojej firmy są chronione przez serwery dwóch krajów;
• dostępna jest darmowa wersja próbna i korzystne płatne taryfy.

Opinie użytkowników

Aleksander Kowalski, „Auto Plus”: „Problemem naszego serwisu było to, że oprogramowanie do obsługi warsztatu było bardzo skomplikowane dla magazynierów, recepcjonistów i mechaników, trzeba było ich szkolić, co wymagało czasu i pieniędzy, a nawet po szkoleniu często pojawiały się „zawiechy”! Znajomi polecali Gincore, wypróbowaliśmy wersję demonstracyjną i faktycznie różnica była ogromna! Proste zarządzanie, może nią pracować osoba, która wcześniej w ogóle nie widziała komputera, wszystko jasne i zrozumiałe! Parę godzin wystarczyło, żeby się we wszystkim zorientować!”.

Od czego zacząć pracę w Gincore

Na stronie Gincore kliknij przycisk „Wypróbuj za darmo” i wypełnij formularz rejestracyjny. Następnie podaj podstawowe informacje o swoim serwisie samochodowym, przeglądaj filmy instruktażowe i dostosuj ustawienia. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z pomocą techniczną, która działa przez całą dobę. Wkrótce zautomatyzujesz swój biznes i poprawisz wszystkie wskaźniki, co pozytywnie wpłynie na Twoje zyski.

Wypróbuj za darmo

Materiały instruktażowe dotyczące pracy w programie i jego funkcjach możesz znaleźć na naszym kanale YouTube. Ponadto, z pytaniami lub sugestiami możesz skontaktować się z wewnętrznym czatem wsparcia, a menedżerowie chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.