Organiser un atelier de réparations automobiles demande beaucoup d'efforts. Dans ce secteur, il y a des particularités à prendre en compte lorsque vous envisagez d'ouvrir une entreprise. Comme dans toute affaire, il est essentiel de tenir régulièrement des comptes dans un service automobile :

• commandes de réparation ;
• finances ;
• pièces détachées ;
• comptabilité ;
• commandes auprès des fournisseurs.

Si vous avez un petit atelier, vous tenez probablement tous les enregistrements manuellement ou les consignez dans un fichier Excel sur votre ordinateur. Cependant, avec le temps, votre service va grandir, le nombre de commandes va augmenter, et il deviendra beaucoup plus difficile de contrôler toutes ces questions. Il est préférable d'adopter dès le départ un logiciel de gestion professionnel. Cela vous aidera à automatiser aussi bien un petit atelier qu'une grande station de service. Dès le début, vous aurez de l'ordre dans toutes les catégories de comptabilité, vous ne rencontrerez pas de problèmes avec vos clients, et tous les rapports seront générés rapidement et avec précision, sans erreurs humaines. Il existe plusieurs logiciels de gestion, mais nous vous présenterons le meilleur d'entre eux.

Quelles sont les programmes pour la gestion d'un atelier automobile

En général, le marché des technologies informatiques propose de nombreux logiciels de gestion, mais seuls quelques-uns sont adaptés aux besoins des garages. La meilleure solution logicielle pour les stations de service est le logiciel cloud Gincore. Ce logiciel s'ouvre dans un navigateur sur n'importe quel appareil, que ce soit un ordinateur personnel, une tablette, un ordinateur portable ou un smartphone. Le programme est accessible à distance, ce qui vous permet de contrôler le travail de votre personnel à distance, même si vous êtes dans un autre pays ou un autre continent.

Gincore dispose des principales fonctionnalités essentielles pour un service automobile :

• gestion des commandes ;
• système de stockage par adresse ;
• gestion des stocks ;
• comptabilité ;
• suivi des délais de commande ;
• tous types de rapports ;
• calcul des salaires et autres options.

Ceci n'est pas une liste exhaustive des fonctionnalités du logiciel. Grâce à sa commodité et à ses nombreuses possibilités, le logiciel Gincore est en demande chez les entrepreneurs du monde entier.

Principales options de Gincore

Examinons les principales fonctionnalités de Gincore :

• Logistique. Dans le logiciel, des chaînes logistiques sont créées, permettant de déplacer des commandes et des pièces détachées.
• Analyse et statistiques. Le logiciel s'intègre à Google Analytics, ce qui aide à suivre les sources publicitaires par lesquelles viennent les clients.
• Connexion d'équipements de stockage et de commerce. Une imprimante d'étiquettes et un scanner de codes-barres peuvent être connectés à l'ordinateur. Ces appareils sont ensuite intégrés dans le système, permettant de retrouver facilement n'importe quelle désignation dans la liste des produits.
• Téléphonie IP. Le programme Gincore fonctionne avec des fournisseurs de services de téléphonie, ce qui permet d'organiser facilement un centre d'appels via le système.
• Envoi de notifications. Dans Gincore, vous pouvez configurer des alertes pour les clients et les employés, que ce soit par mail ou par SMS.
• Gestion des commandes. Ce module comprend des commandes de réparation et de vente. Dans le service automobile, il est possible de vendre des pièces en ligne et hors ligne.
• Section des entrepôts. Dans le système, vous pouvez créer un ou plusieurs entrepôts, utiliser un système de stockage par adresse pour la gestion des stocks, ainsi que réaliser des inventaires de manière rapide et organisée. Tous les processus dans le programme sont automatisés, ce qui fait gagner un temps précieux aux employés.
• Comptabilité. Dans Gincore, les caisses sont connectées, toutes les opérations financières sont contrôlées, et les rapports sont automatiquement générés.
• CRM. Le programme optimise tous les processus d'affaires, assurant le contrôle et la gestion de toutes les tâches.
• Créateur de modèles de documents. Le logiciel propose déjà des exemples de documents prêts à l'emploi. Vous pouvez les modifier et les utiliser au travail, ainsi que créer de nouveaux modèles selon les besoins de votre entreprise.
• Personnalisation des niveaux d'accès à l'information. Le responsable de l'atelier crée des profils pour ses subordonnés et attribue des rôles. Pour chaque employé, il peut choisir un certain niveau d'accès aux données.
• Suivi des délais de commande. Cela permet de contrôler le travail des subordonnés et d'éviter les retards.

Avantages du programme Gincore

Le programme Gincore est recherché par les garages du monde entier. Il offre les avantages suivants :

• une registration rapide en deux minutes vous permettra de commencer à travailler dans le programme plus rapidement ;
• sur la chaîne YouTube, vous trouverez des tutoriels sur toutes les fonctionnalités, ce qui vous aidera à maîtriser facilement le programme ;
• vous pouvez importer en seulement 30 minutes les listes de clients, de commandes et de fournisseurs dans Gincore ;
• toutes les données de votre entreprise sont protégées par les serveurs de deux pays ;
• une version d'essai gratuite est disponible ainsi que des tarifs payants avantageux.

Avis des utilisateurs

Alexandre Chistyakovski, «AutoPlus» : «Le problème de notre service était que le logiciel de gestion de l'atelier de réparation était très compliqué pour les magasiniers, les réceptionnistes et les mécaniciens. Il fallait les former, ce qui demandait du temps et de l'argent, et souvent après la formation, il y avait encore des "bloquages" ! Des connaissances m'ont conseillé Gincore, nous avons essayé la version démo et c'était vraiment le jour et la nuit ! Une gestion élémentaire, quelqu'un qui n'avait jamais touché un ordinateur auparavant peut travailler avec, tout est clair et précis ! Quelques heures ont suffi pour tout comprendre !».

Comment commencer à travailler avec Gincore

Sur le site de Gincore, cliquez sur le bouton «Essayer Gincore gratuitement» et remplissez le formulaire d'inscription. Ensuite, saisissez les informations principales concernant votre service automobile, visionnez les vidéos de formation et configurez le fonctionnement. Si vous avez des questions, contactez le support technique qui est disponible 24h/24. Dans peu de temps, vous automatiserez votre entreprise et améliorerez tous vos indicateurs, ce qui aura un impact positif sur votre bénéfice.

Essayer Gincore gratuitement

Vous pouvez trouver des matériaux de formation sur l'utilisation du programme et de ses fonctions sur notre chaîne YouTube. De plus, pour toute question ou suggestion, vous pouvez contacter le chat de support interne, et les gestionnaires répondront avec plaisir à toutes vos questions.