Организация автомастерской требует больших усилий. В этом бизнесе существуют особенности, которые нужно учитывать, собираясь открыть предприятие в этой сфере. Как и в любом деле, на автосервисе нужно регулярно вести учет:

• заказов на ремонт;
• финансов;
• запчастей;
• бухгалтерии;
• заказов поставщикам.

Якщо у вас невелика майстерня, то ймовірно всі записи ви ведете вручну або фіксуєте в файлі Excel на комп'ютері. Однак з часом ваш сервіс виросте, збільшиться кількість замовлень, інформації стане більше і контролювати всі питання буде набагато складніше. Краще відразу скористатися професійною програмою обліку. Вона допоможе автоматизувати як невелику автомайстерню, так і велику станцію тех. обслуговування. Вже з самого початку у вас буде порядок у всіх видах обліку, не виникне проблем з клієнтами, а всі звіти будуть формуватися швидко і точно без помилок людського фактора. Програм обліку є декілька, але ми представимо вам кращу з них.

Які існують програми для обліку автомайстерні

В цілому на ринку IT-технологій існує багато програм обліку, але лише одиниці заточені під потреби автосервісу. Кращим програмним рішенням для СТО є хмарний софт Gincore. Це ПЗ відкривається в браузері на будь-якому пристрої, будь то персональний комп'ютер, планшет, ноутбук або смартфон. До програми є віддалений доступ, тому ви зможете дистанційно контролювати роботу свого персоналу, перебуваючи в іншій країні і на іншому континенті.

Джінкор має такі основні можливості, важливі для автосервісу:

• облік замовлень;
• адресна система зберігання;
• складський облік;
• бухгалтерія;
• контроль термінів замовлень;
• всі види звітів;
• нарахування зарплат та інші опції.

Це далеко не повний перелік функцій програми. Завдяки її зручності і величезним можливостям софт Gincore користується попитом бізнесменів у всьому світі.

Основні опції Gincore

Розглянемо основний функціонал Джінкор:

• Логістика. У програмі створюються логістичні ланцюги, за допомогою яких переміщаються замовлення і запчастини.
• Аналітика та статистика. Софт інтегрується з Google Analytics, що допомагає відстежити рекламні джерела, за якими приходять клієнти.
• Підключення складського і торговельного обладнання. До комп'ютера підключається принтер етикеток і сканер штрих-кодів. Потім ці пристрої фіксуються в системі, після чого будь-яке найменування легко знайти в списку товарів.
• IP-телефонія. Програма Gincore працює з провайдерами телефонії, тому через систему легко організувати колл-центр.
• Відправлення повідомлень. У Джінкор можна налаштувати сповіщення клієнтам і співробітникам, як поштою, так і по СМС.
• Облік замовлень. У цьому модулі є замовлення на ремонт і на продаж. В автосервісі можна продавати запчастини онлайн і оффлайн.
• Розділ складів. В системі можна створити один або декілька складів, скористатися адресною системою зберігання складського обліку, а також швидко і організовано проводити інвентаризації. У програмі всі процеси автоматизовані, що значно економить час роботи співробітників.
• Бухгалтерія. У Gincore підключаються каси, контролюються всі фінансові операції, автоматично формуються звіти.
• CRM. Программа налаживает все бизнес-процессы, осуществляет контроль и учет всех задач.
• Конструктор шаблонів документів. У ПЗ вже є готові приклади документів. Їх можна редагувати та використовувати для роботи, а також створювати нові під потреби вашого підприємства.
• Налаштування рівня доступу до інформації. Керівник майстерні створює профілі для своїх підлеглих і виставляє ролі. Для кожного співробітника він може вибрати певний рівень доступу до даних.
• Контроль термінів замовлень. Це дозволяє контролювати роботу підлеглих і уникнути прострочень.

Переваги програми Gincore

Програма Джінкор затребувана для автомайстерень по всьому світу. Вона має наступні переваги:

• швидка двохвилинна реєстрація допоможе вам швидше почати роботу в програмі;
• на каналі YouTube ви знайдете навчальні ролики по всім функціям, що допоможе вам легко освоїти програму;
• списки клієнтів, замовлень, постачальників ви можете за півгодини завантажити в Gincore;
• всі дані вашого бізнесу захищені серверами двох країн;
• доступна пробна безкоштовна версія і вигідні платні тарифи.

Відгуки користувачів

Олександр Чистяківський, «Автоплюс»: «Проблема нашого сервісу, була в тому, що програма СТО для обліку була дуже складна для комірників, приймальників і майстрів, потрібно було навчити їх, витративши на це час і гроші, але і після навчання часто виникали «запарки»! Знайомі порадили Gincore, спробували демо версію і дійсно небо і земля! Елементарне управління, з нею може працювати людина, яка до цього взагалі комп'ютер не бачив, все чітко і зрозуміло! Пари годин вистачило для того, щоб розібратися у всьому!».

З чого почати роботу в Джінкор

На сайті Gincore натисніть кнопку «Спробувати безкоштовно» і заповніть реєстраційну форму. Далі введіть основні дані про вашому автосервісі, переглядайте навчальні відео і налаштовуйте роботу. Якщо у вас є питання, звертайтеся в технічну підтримку, яка працює цілодобово. Незабаром ви автоматизуєте свій бізнес і підвищите всі показники, що позитивно позначиться на вашій прибутку.

Спробувати безкоштовно

Навчальні матеріали про роботу програми і її функціях Ви можете знайти на нашому YouTube-каналі. Також, зі своїми питаннями чи побажаннями Ви можете звернутися у внутрішній чат підтримки, і менеджери з радістю дадуть відповідь на всі Ваші питання.