Die Organisation einer Autowerkstatt erfordert große Anstrengungen. In diesem Geschäft gibt es Besonderheiten, die zu beachten sind, wenn man ein Unternehmen in diesem Bereich gründen möchte. Wie in jedem Geschäft muss auch in einer Autowerkstatt regelmäßig Buch geführt werden:

• Reparaturaufträge;
• Finanzen;
• Ersatzteile;
• Buchhaltung;
• Bestellungen bei Lieferanten.

Wenn Sie eine kleine Werkstatt haben, führen Sie wahrscheinlich alle Aufzeichnungen manuell oder erfassen sie in einer Excel-Datei auf Ihrem Computer. Doch mit der Zeit wird Ihr Service wachsen, die Anzahl der Aufträge wird zunehmen, und es wird viel schwieriger, alle Informationen im Blick zu behalten. Es ist besser, gleich ein professionelles Buchhaltungsprogramm zu nutzen. Es wird helfen, sowohl kleine Autowerkstätten als auch große Service-Stationen zu automatisieren. Von Anfang an haben Sie dann Ordnung in allen Arten der Buchführung, es gibt keine Probleme mit Kunden, und alle Berichte werden schnell und genau ohne menschliches Versagen erstellt. Es gibt mehrere Buchhaltungsprogramme, aber wir präsentieren Ihnen das beste davon.

Welche Programme gibt es zur Buchhaltung in der Autowerkstatt?

Im Allgemeinen gibt es auf dem Markt für IT-Technologien viele Buchhaltungsprogramme, aber nur einige sind speziell auf die Bedürfnisse von Autowerkstätten ausgelegt. Die beste Softwarelösung für Kfz-Werkstätten ist die Cloud-Software Gincore. Diese Software öffnet sich im Browser auf jedem Gerät, sei es ein Desktop-Computer, Tablet, Laptop oder Smartphone. Es gibt einen Remote-Zugang zur Software, sodass Sie die Arbeit Ihres Personals auch aus einem anderen Land oder Kontinent heraus überwachen können.

Gincore bietet folgende Hauptfunktionen, die für Autowerkstätten wichtig sind:

• Auftragsbuchung;
• Adresssystem für die Lagerhaltung;
• Lagerverwaltung;
• Buchhaltung;
• Überwachung von Auftragsfristen;
• alle Arten von Berichten;
• Lohnabrechnung und weitere Optionen.

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste der Programmfunktionen. Dank ihrer Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Möglichkeiten ist die Software Gincore bei Unternehmern auf der ganzen Welt sehr gefragt.

Hauptfunktionen von Gincore

Betrachten wir die Grundfunktionen von Gincore:

• Logistik. In der Software werden logistische Ketten erstellt, durch die Aufträge und Ersatzteile bewegt werden.
• Analyse und Statistik. Die Software lässt sich mit Google Analytics integrieren, was hilft, die Werbequellen nachzuvollziehen, über die die Kunden kommen.
• Anbindung von Lager- und Verkaufsausrüstung. Ein Etikettendrucker und ein Barcode-Scanner werden an den Computer angeschlossen. Diese Geräte werden dann im System registriert, so dass jede Bezeichnung leicht in der Produktliste gefunden werden kann.
• IP-Telefonie. Das Programm Gincore arbeitet mit Telefonanbietern zusammen, sodass man über das System ganz einfach ein Callcenter einrichten kann.
• Benachrichtigungen. In Gincore können Sie Benachrichtigungen für Kunden und Mitarbeiter einrichten, sowohl per E-Mail als auch per SMS.
• Auftragsbuchung. In diesem Modul gibt es Reparatur- und Verkaufsaufträge. In der Autowerkstatt können Ersatzteile sowohl online als auch offline verkauft werden.
• Lagerabteilung. Im System können Sie ein oder mehrere Lager anlegen, das Adresssystem zur Lagerverwaltung nutzen sowie Inventuren schnell und organisiert durchführen. Alle Prozesse im Programm sind automatisiert, was die Arbeitszeit der Mitarbeiter erheblich einsparen kann.
• Buchhaltung. In Gincore werden Kassen angeschlossen, alle finanziellen Transaktionen werden kontrolliert, und Berichte werden automatisch erstellt.
• CRM. Die Software optimiert alle Geschäftsprozesse und gewährleistet die Kontrolle und Buchführung über alle Aufgaben.
• Dokumentenvorlagen-Designer. In der Software sind bereits fertige Dokumentenbeispiele enthalten. Diese können bearbeitet und für die Arbeit verwendet sowie neue Vorlagen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens erstellt werden.
• Festlegung von Zugriffsrechten. Der Werkstattleiter erstellt Profile für seine Mitarbeiter und legt deren Rollen fest. Für jeden Mitarbeiter kann er ein bestimmtes Zugriffslevel auf die Daten wählen.
• Überwachung von Auftragsfristen. Dies ermöglicht die Kontrolle der Arbeit der Mitarbeiter und verhindert Verspätungen.

Vorteile von Gincore

Das Programm Gincore ist bei Autowerkstätten auf der ganzen Welt beliebt. Es bietet folgende Vorteile:

• Eine schnelle Registrierung in nur zwei Minuten hilft Ihnen, schneller mit der Arbeit zu beginnen;
• Auf dem YouTube-Kanal finden Sie Schulungsvideos zu allen Funktionen, die Ihnen das Erlernen des Programms erleichtern;
• Die Listen von Kunden, Aufträgen und Lieferanten können Sie innerhalb von einer halben Stunde in Gincore hochladen;
• Alle Daten Ihres Unternehmens sind auf Servern in zwei Ländern geschützt;
• Es gibt eine kostenlose Testversion und attraktive kostenpflichtige Tarife.

Nutzerbewertungen

Alexander Chistyakovsky, „AutoPlus“: „Das Problem unseres Services war, dass die Software für die Buchhaltung in der Kfz-Werkstatt sehr kompliziert für die Lageristen, Annahme- und Werkstattmeister war. Wir mussten Zeit und Geld investieren, um sie auszubilden, aber selbst nach der Schulung traten häufig 'Verzögerungen' auf! Bekannte empfahlen Gincore, wir haben die Demoversion ausprobiert und es ist wirklich ein himmelweiter Unterschied! Ganz einfache Bedienung, damit kann sogar jemand umgehen, der noch nie einen Computer gesehen hat, alles ist klar und verständlich! Ein paar Stunden reichten aus, um sich zurechtzufinden!“

Wie man mit Gincore beginnt

Gehen Sie auf die Website von Gincore, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gincore kostenlos testen“ und füllen Sie das Registrierungsformular aus. Geben Sie dann die Grunddaten über Ihre Autowerkstatt ein, sehen Sie sich die Schulungsvideos an und konfigurieren Sie die Arbeit. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an den technischen Support, der rund um die Uhr verfügbar ist. Bald werden Sie Ihr Geschäft automatisieren und alle Leistungskennzahlen verbessern, was sich positiv auf Ihren Gewinn auswirken wird.

Gincore kostenlos testen

Schulungmaterialien über die Anwendung des Programms und seiner Funktionen finden Sie auf unserem YouTube-Kanal. Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben, können Sie sich auch im internen Support-Chat an uns wenden, und die Mitarbeiter werden Ihnen gerne alle Ihre Fragen beantworten.