Чистий прибуток компанії відображає, скільки компанія заробила, враховуючи всі її доходи та витрати.
Усі витрати компанії мають бути зафіксовані через касову операцію. Якщо дохід або витрата не зафіксовані через касу, фінансовий показник буде неповним і не відобразить реальну картину, що означає некоректність фінансового показника.
Звіт Чистий прибуток містить усі пункти доходів і витрат компанії, а також може бути доповнений власними пунктами для відображення повної інформації щодо фінансових показників.
Щоб додати власний пункт, потрібно зайти в меню Бухгалтерія/Налаштування, пункт Статті витрат або Статті надходжень і створити необхідну статтю.
Якщо за створеною статтею не було проведено жодних операцій у касі, такий пункт не відображатиметься у звіті Чистий прибуток. Для відображення інформації в звіті, стаття повинна бути задіяна.
Оборот компанії відображає загальну суму виручки, отриманої за замовленнями клієнтів, включаючи продаж товарів і послуг, а також ремонтні замовлення. Якщо замовлення клієнта було створено минулого місяця, передоплата була отримана минулого місяця, а залишок оплати внесений наступного місяця та встановлено статус замовлення "Видано", то всі передоплати та оплати враховуються на дату встановлення статусу "Видано".
Такий підхід необхідний для того, щоб система правильно розрахувала прибуток за замовленням, не розбиваючи передоплати, адже отримання передоплати за замовлення ще не є прибутком, і замовлення вважатиметься збитковим.
Наприклад, замовлення створено в серпні, собівартість товару в замовленні становить 1000, передоплата — 100. Таким чином, прибуток за замовленням негативний — -900.
У наступному місяці ми приймаємо 900 і бачимо, що прибуток за замовленням знову негативний — -100, оскільки оплати були здійснені у різні періоди, а система розраховує відповідно до часу платежів.
Якщо об’єднати всі оплати на дату встановлення статусу "Видано", прибуток за замовленням буде розрахований правильно, і замовлення не буде збитковим. Якщо замовлення повернено на доопрацювання, і за це було отримано додаткову оплату, сума доплати враховуватиметься на дату повторного встановлення статусу "Видано".
Важливо звернути увагу, що під час доопрацювання система розраховуватиме прибуток на основі додаткових запчастин, доданих до замовлення, та додаткових оплат. Якщо під час доопрацювання не було додано нових запчастин або отримано додаткових оплат, оборот компанії не змінюється, і за замовленням немає ні прибутку, ні збитку.
У цьому пункті звіту відображається сума собівартості всіх товарів, відвантажених за замовленнями клієнтів, включаючи як продажі, так і ремонтні замовлення.
Так само, як і з оборотом компанії, сума собівартості включається до звіту в той період, коли було встановлено статус "Видано".
У цьому пункті відображається сума прибутку, отриманого за відвантаженими замовленнями клієнтів. Розрахунок виконується за формулою "Вартість замовлення мінус собівартість відвантаженого товару".
Ці пункти відображають суми витрат компанії і враховуються при розрахунку чистого прибутку.
Приклад: Компанія відвантажила замовлень на загальну суму 100 000, при цьому собівартість усіх відвантажених товарів становить 10 000, відповідно, валовий прибуток компанії — 90 000. Але якщо врахувати витрати компанії на оренду офісу, оплату реклами, інтернет, зарплати тощо, то сума прибутку буде значно меншою — це і є розрахунок чистого прибутку.
Якщо якісь витрати не зареєстровані в системі, відображена сума чистого прибутку не відповідатиме дійсності.
Цей пункт показує суму, розраховану за формулою "Валовий прибуток мінус усі операційні витрати".
У цьому пункті відображаються всі витрати, пов'язані зі сплатою податків і відсотків за кредитами компанії, які враховуються в розрахунку чистого прибутку.