Gérer la comptabilité dans une clinique vétérinaire est une affaire délicate, car il est crucial de contacter le client à temps ou de commander un lot de médicaments.
Tous les processus internes de l'entreprise sont très complexes, et un simple carnet de notes est peu efficace. Une approche systématique et un environnement d'information unifié sont nécessaires.
Des programmes spécialisés pour les cliniques vétérinaires ont été développés et sont disponibles sur le marché à cet effet. Ce logiciel permet de rassembler toutes les données dans une base unique, aide à suivre les commandes et la base de clients, tout en permettant de surveiller les livraisons. Comment choisir le bon programme pour la gestion d'une clinique vétérinaire est ce que vous découvrirez dans cet article.
Quelles solutions logicielles pour les cliniques vétérinaires sont disponibles sur le marché ?
Il existe peu de solutions logicielles sur le marché pour l'automatisation des cliniques vétérinaires. Étant donné que ce secteur est très spécifique, il est essentiel de choisir un programme avec soin, en tenant compte de toutes les tendances de la gestion moderne.
Il s'agit d'une comptabilité bien organisée et réfléchie, ainsi que de la possibilité d'adapter le programme à vos besoins, par exemple en ajoutant des articles. Il est également important d'avoir un retour d'information avec les développeurs, afin de pouvoir faire des suggestions ou signaler des problèmes. La seule solution pouvant se vanter de toutes ces fonctionnalités est Gincore.
Fonctionnalités du programme Gincore
1. Vente
2. Gestion des stocks avec système de stockage par adresse
3. Inventaires
4. Google Analytics
5. Comptabilité
6. Notifications SMS
7. Téléphonie
8. Gestion des droits d'accès
9. Support sept jours sur sept
10. CRM
11. KPI pour les employés
12. Statistiques et analyses
13. Logistique
14. Documents imprimés
15. Suivi des livraisons
Avantages du programme. Pourquoi Gincore ?
1. Rapide : un programme cloud qui ne nécessite pas de longues installations sur l'ordinateur de chaque employé. De plus, après une courte inscription, vous pouvez immédiatement commencer à travailler.
2. Facile : une interface simple et claire facilitera votre travail dans le système, et un canal YouTube est disponible avec des vidéos explicatives pour chaque section du programme.
3. Pratique : pour passer de l'ancien système, vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup de temps et d'efforts ; toutes les données sont transférées par l'importation de fichiers Excel.
4. Sécurisé : toutes vos données sont stockées sur deux serveurs situés dans différents pays, ce qui élimine totalement la possibilité de perte d'informations personnelles. Vous configurez vous-même le niveau d'accès pour le personnel.
5. Rentable : une version gratuite ainsi que des mises à jour mensuelles gratuites permettront à votre entreprise de prospérer.
Avis des utilisateurs
Rostislav Gornev, « Docteur Zoo » : J'ai récemment ouvert ma clinique vétérinaire et cherchais un programme pour la gestion ; j'ai consulté plusieurs programmes et, à ma grande surprise, celui-ci m'a plu dès le premier essai, tant par sa simplicité qu'à la compréhension. Le prix est raisonnable, et il y a un bon support, des mises à jour. En somme, nous l'utilisons avec plaisir.
Mes remerciements aux développeurs.
Par où commencer ?
Pour commencer, il suffit de cliquer sur le bouton « Essayer Gincore gratuitement », puis de remplir un court questionnaire et vous êtes prêt à automatiser votre clinique vétérinaire.
Les supports de formation et les revues du programme sont disponibles en accès libre sur le canal YouTube des développeurs.