Dla skutecznego zarządzania pracownikami, nawet najmniejsze przedsiębiorstwo powinno ustalić własne zasady i regulaminy pracy. Regulacje dotyczące pracy chronią twój biznes, a także twoich pracowników. Jeśli są one właściwie wdrożone, tworzą lepsze środowisko pracy dla wszystkich wewnątrz firmy.

Dla małych firm większość przepisów może być opcjonalna. Jednak Kodeks pracy wymaga, aby twoje przedsiębiorstwo miało i opublikowało zasady dotyczące określonych kwestii, takich jak palenie, narkotyki, alkohol oraz molestowanie seksualne. W obszarach regulowanych przez prawo, nie masz innego wyboru niż przestrzeganie tych norm.

Dlaczego więc potrzebujesz regulaminu pracy, który nie jest wymagany? Kuszące jest myśleć, że jeśli przepisy nie są wymagane przez prawo, nie ma powodu, aby się nimi przejmować. Jednakże, jeśli nie będziesz dbać o normy pracy, istnieje ryzyko, że ich brak spowoduje pewne problemy w przyszłości, szczególnie jeśli masz chociaż kilku pracowników.

Posiadanie oficjalnych zasad pracy w swoim biznesie, nawet jeśli nie są one wymagane, to doskonały pomysł, ponieważ mogą one pomóc w ochronie twojego biznesu przed sporami sądowymi oraz utrzymaniu wysokiej jakości pracy pracowników firmy. Musisz upewnić się, że twoi pracownicy rozumieją, czego się od nich oczekuje, nie tylko w zakresie wykonywanej pracy, ale także w innych obszarach twoich relacji pracowniczych. Jeśli zasady są starannie wybrane, ściśle powiązane z biznesem i konsekwentnie przestrzegane, mogą one pomóc ci lepiej zarządzać swoim przedsiębiorstwem i pracownikami.

Dodatkowe zasady pracy, o których warto pomyśleć

Oprócz wymaganych przepisów i regulaminów, masz swobodę wyboru dodatkowych norm, które pomogą ci lepiej zarządzać swoim biznesem. Na przykład, większość pracodawców może wybrać prosty zestaw zasad, składający się z listy powszechnie akceptowanych i zakazanych działań, lub mogą opracować swój szczegółowy zestaw zasad dotyczących konkretnego zachowania. Zamiast posiadać długi, skomplikowany zestaw zasad, małe przedsiębiorstwa prawdopodobnie wolą prostą listę norm i wytycznych, aby ułatwić pracownikom zrozumienie, jakie zachowanie się od nich oczekuje.

Musisz zachować zasady jak najbardziej ogólne, aby mieć maksymalną elastyczność w ich egzekwowaniu. Zasady pracy powinny odzwierciedlać twoją indywidualność jako przedsiębiorcy oraz osobowość twojego biznesu. Możesz stworzyć prosty jednostronicowy lub dwustronicowy materiał informacyjny, który każdy pracownik otrzyma przy zatrudnieniu, obejmujący takie kwestie, jak:

• Zasady bezpieczeństwa.
• Regulacje dotyczące nieobecności i spóźnień na miejsce pracy.
• Sposób rejestrowania czasu pracy (np. za pomocą timera lub karty czasowej).
• Przerwa obiadowa i zasady przerw.
• Polityka nadgodzin.
• Kodeks ubioru lub zasady wyglądu zewnętrznego.
• Zasady dotyczące używania lub uszkodzenia mienia pracodawcy.
• Zasady zachowania poufności informacji pracodawcy i klientów.

Jeśli chodzi o nieprzestrzeganie zasad i regulacji firmy. Możesz wyjaśnić, jakie konsekwencje i kary dyscyplinarne mogą spotkać pracownika, jeśli złamie on zasady lub otrzyma dużą liczbę kar. Zaleca się również zawarcie w regulaminie pracy ogólnego oświadczenia, że "każdy pracownik złapany na takim zachowaniu będzie poddany karom dyscyplinarnym, w tym ostrzeżeniu, upomnieniu lub zwolnieniu". Pamiętaj, że w niektórych przypadkach mogą cię zmusić do opublikowania lub rozpowszechnienia pisemnego oświadczenia wśród pracowników, ale w większości przypadków sposób komunikacji twoich zasad pracy jest twoją decyzją. Istnieją zalety i wady zarówno pisemnych, jak i ustnych metod komunikacji. Upewnij się również, że zawierasz oświadczenie o odrzuceniu odpowiedzialności, w którym stwierdzasz, że lista zasad pracy nie jest przeznaczona do użytku jako umowa o pracę.

Wypróbuj za darmo