Für ein effektives Management von Mitarbeitern sollte selbst das kleinste Unternehmen eigene Regeln und Arbeitsordnungen aufstellen. Arbeitsregeln schützen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch Ihre Mitarbeiter. Wenn sie korrekt umgesetzt werden, schaffen sie eine bessere Arbeitsumgebung für alle innerhalb des Unternehmens.

Für kleine Unternehmen können die meisten Regelungen optional sein. Der KSchG verlangt jedoch, dass Ihr Unternehmen Regeln zu bestimmten Themen, wie Rauchen, Drogen, Alkohol sowie sexuelle Belästigung, erstellt und veröffentlicht. In gesetzlich geregelten Bereichen haben Sie keine andere Wahl, als diese Normen zu befolgen.

Warum sollten Sie also Arbeitsordnungen haben, die nicht zwingend erforderlich sind? Es ist verlockend zu denken, dass, wenn Regeln gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, es keinen Grund gibt, sich damit zu befassen. Wenn Sie jedoch die Arbeitsnormen ignorieren, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass deren Fehlen in der Zukunft zu Problemen führt, insbesondere wenn Sie auch nur einige Mitarbeiter haben.

Das Vorhandensein offizieller Arbeitsregeln in Ihrem Unternehmen, auch wenn sie nicht vorgeschrieben sind, ist eine hervorragende Idee, da sie helfen können, Ihr Unternehmen vor rechtlichen Auseinandersetzungen zu schützen und die Qualität der Arbeit Ihrer Mitarbeiter auf hohem Niveau zu halten. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird, nicht nur in Bezug auf ihre Arbeit, sondern auch in anderen Bereichen Ihrer Arbeitsbeziehungen. Wenn die Regeln sorgfältig ausgewählt, klar mit dem Geschäft verbunden und strikt eingehalten werden, können sie Ihnen helfen, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter besser zu führen.

Zusätzliche Arbeitsregeln, über die Sie nachdenken sollten

Neben den erforderlichen Regeln und Ordnungen haben Sie die Freiheit, zusätzliche Normen zu wählen, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft besser zu führen. Die meisten Arbeitgeber können beispielsweise eine einfache Regelung wählen, die aus einer Liste allgemeiner zulässiger und verbotener Handlungen besteht, oder sie können ihre eigene detaillierte Liste von Regeln zu spezifischem Verhalten erstellen. Statt eines langen, komplizierten Regelwerks bevorzugen es kleinere Arbeitgeber wahrscheinlich, eine einfache Liste von Normen und Richtlinien zu haben, um den Mitarbeitern klar zu machen, welches Verhalten von ihnen erwartet wird.

Sie sollten die Regeln so allgemein wie möglich halten, um maximale Flexibilität bei ihrer Durchsetzung zu haben. Die Arbeitsnormen sollten Ihren Individualismus als Unternehmer und die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens widerspiegeln. Sie können ein einfaches ein- oder zweiseitiges Informationsblatt erstellen, das jeder Mitarbeiter bei der Einstellung erhält, und das solche Punkte abdeckt wie:

• Sicherheitsregeln.
• Regelungen zu Abwesenheit und Verspätung.
• Wie die Arbeitszeit aufgezeichnet wird (z. B. mittels Zeiterfassungssystem oder Stundenzettel).
• Mittagspause und Pausenregelungen.
• Regelung von Überstunden.
• Dresscode oder Regeln zur Erscheinung.
• Regeln zur Nutzung oder Beschädigung von Eigentum des Arbeitgebers.
• Regeln zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen des Arbeitgebers und der Kunden.

Bezüglich der Nichteinhaltung von Regeln und Ordnungen im Unternehmen. Sie können erläutern, welche Konsequenzen und disziplinarischen Maßnahmen einem Mitarbeiter drohen, wenn er gegen die Regeln verstößt oder wiederholt gegen die Vorschriften verstößt. Es wird auch empfohlen, in die Arbeitsordnung eine allgemeine Erklärung aufzunehmen, dass „jeder Mitarbeiter, der in solches Verhalten verwickelt ist, disziplinarischen Maßnahmen wie Abmahnung, Verwarnung oder Kündigung unterworfen sein wird.“ Bitte beachten Sie, dass in einigen Fällen von Ihnen verlangt werden kann, eine schriftliche Erklärung unter den Mitarbeitern zu veröffentlichen oder zu verbreiten, aber in den meisten Fällen liegt es an Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsregeln kommunizieren. Es gibt Vor- und Nachteile sowohl bei schriftlicher als auch mündlicher Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Haftungsausschluss aufnehmen, der besagt, dass die Liste der Arbeitsregeln nicht als Arbeitsvertrag verwendet werden soll.

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