Das Geschäft im Schmuckbereich umfasst nicht nur die Arbeit in der Werkstatt mit Schmuckstücken, sondern auch die Buchführung, die Suche nach Kunden und die Bearbeitung ihrer Bestellungen. Im Laufe der Jahre sammeln sich viele Informationen an, daher ist ein einheitliches Programm zur Buchführung erforderlich, um alles zu organisieren und effizient zu verwalten. Ein solches System ist notwendig, um die Lieferungen zu organisieren, die Dokumentation zu führen, Berichte vorzubereiten, Kundendatenbanken zu erstellen, die Mitarbeiter zu kontrollieren und die Buchhaltung der Schmuckwerkstatt zu führen. Um die Arbeit zu strukturieren und alle Prozesse zu überwachen, können Sie eines der Cloud-Buchhaltungsprogramme nutzen.

Marktüberblick der Software

Auf dem Markt für IT-Produkte gibt es viele verschiedene Programme, aber sind alle für die Buchführung in einer Schmuckwerkstatt geeignet? Die Software muss folgende Anforderungen erfüllen:

• ein verständliches und einfaches Interface;
• vorhandene notwendige Bereiche für die Arbeit in der Werkstatt, mit Kunden und Verkäufen;
• technischer Support vom Entwickler;
• Anbindung von Werkzeugen zur Statistik und Analyse;
• Integration mit Handels- und Lagerhardware.

Unter der Vielzahl an Softwarelösungen können Sie Gincore wählen. Diese Software ist ideal für die Buchführung in einer Schmuckwerkstatt. Die Funktionalität entspricht allen oben genannten Anforderungen. Diese Software kann von jedem Eigentümer eines Schmucksalons und seinen Mitarbeitern problemlos erlernt werden.

Funktionen der Gincore-Software

Die Gincore-Software bietet eine breite Palette von Funktionen für die Buchführung in einer Schmuckwerkstatt:

1. Buchführung von Verkaufs- und Reparaturaufträgen für Schmuckstücke. In diesem Modul werden die wichtigsten Daten zu den Aufträgen angegeben: Nummer, Status, Kosten, Kundeninformationen, welcher Manager den Auftrag angenommen hat und wer ihn bearbeitet. Im Verkaufsbereich gibt es Werkzeuge für Online-Shops und den stationären Handel.
2. Buchhaltung der Schmuckwerkstatt. In diesem Bereich stehen mehrere Optionen zur Verfügung: Kassenbuch, Transaktionen, Berichte, Aufträge, Geschäftspartner, Einstellungen. Die Werkzeuge in diesem Bereich ermöglichen die Kontrolle des Finanzsystems jeder Werkstatt sowie die korrekte Erstellung von Berichten.
3. Adressverwaltungssystem. Wenn die Produkte im Lager ankommen, wird für jedes Produkt ein Barcode erstellt. Dieser ermöglicht es, den genauen Standort des Produkts im Lager und seine Lokation zu bestimmen. Mit diesen Daten können Sie in der Software leicht das gewünschte Produkt finden oder ein neues Produkt zur Liste hinzufügen.
4. Inventarisierung. Während der Inventarisierung sollten Sie das Lager abgehen, alle Barcodes mit einem Scanner scannen und Über- und Unterbestände ermitteln. Die Ergebnisse der Überprüfung werden in eine Tabelle hochgeladen, die Sie in Excel importieren können.
5. Logistik. Dieser Prozess wird durch den Aufbau von Logistik-Ketten organisiert. In der Software werden der Versandort und der Bestimmungsort angegeben. Um die Lieferung von Produkten zu organisieren, müssen Sie den Barcode scannen und ihn in den Warenkorb hinzufügen. Danach erhält einer der Kurierfahrer des Unternehmens eine Benachrichtigung über die neue Bestellung und kümmert sich um deren Transport.
6. Statistik und Analyse. In diesem Modul stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie alle Werbekanäle analysieren können, durch die Kunden gekommen sind und Bestellungen getätigt haben. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Werbung zu verbessern und ihre Effizienz sowie Verkaufszahlen zu steigern.
7. KPI für Mitarbeiter. Mit Gincore können Sie die Schlüsselindikatoren der Leistung jedes Mitarbeiters studieren und Änderungen an den Arbeitsprozessen vornehmen, um den Verkauf zu verbessern.
8. Überwachung der Fristen von Aufträgen. In diesem Bereich können Sie Informationen zu jedem Auftrag verfolgen, den Status von Anfragen überprüfen und sehen, wer einen Auftrag verspätet hat.
9. CRM. Das umfassende CRM-System erlaubt die Kontrolle aller Arbeitsprozesse in der Schmuckwerkstatt, im Lager und im Handel.
10. Dokumentenerzeuger. In diesem Modul können Sie beliebige Dokumentarten zur Druckerstellung erstellen.
11. Benutzereinstellungen. Der Leiter kann jedem Mitarbeiter verschiedene Zugriffslevel auf Informationen zuweisen.
12. Google Analytics. Gincore kann mit Google Analytics integriert werden, um Analyse-Daten für die Arbeit in einem einzigen Programm zu erhalten.
13. Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Kunden. Mit dieser Funktion können Sie SMS-Nachrichten mit wichtigen Informationen an Ihre Kunden und Mitarbeiter senden.
14. Integration mit Telefonie-Anbietern. Diese Option ermöglicht Ihnen die Organisation eines Callcenters.

Vorteile der Gincore-Software

Viele Besitzer von Schmuckgeschäften weltweit nutzen bereits Gincore. Ihre Wahl beruht auf den Vorteilen des Programms:

• ein einfacher und schneller Registrierungsprozess;
• ein modernes Interface, das für den Geschäftsführer und alle Mitarbeiter bequem zu bedienen ist;
• über den Fernzugriff können alle Informationen zu Aufträgen und anderen Arbeitsprozessen überprüft werden;
• alle Daten sind geschützt;
• der Entwickler aktualisiert das Programm kontinuierlich und bietet 24/7 Unterstützung;
• für Anfänger wird eine kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang angeboten.

Kundenbewertungen

Ksenia Pototskaya, „Top Silver“: „Wir nutzen das System seit mehr als 2 Jahren. Die Software ist ziemlich flexibel, wir verwenden sie nicht nur für die Verwaltung von Reparaturlisten, sondern auch für den Verkauf. Die aktive Weiterentwicklung des Programms erfreut uns sehr, innerhalb von 2 Jahren hat sich das System stark verbessert und ist sehr benutzerfreundlich geworden. Was lobenswert ist, die Entwickler antworten schnell auf Fragen und hören auf unsere Anmerkungen. Wir baten darum, die Integration mit Plivo.com hinzuzufügen, und innerhalb einer Woche wurde dies gelöst, wofür ein großes Dankeschön. Ein tolles System!“

So starten Sie mit Gincore

Nachdem Sie alles über die Buchhaltungssoftware für das Schmuckgeschäft erfahren haben, können Sie auf die Schaltfläche „Gincore kostenlos testen“ klicken und sich auf der Website registrieren. Danach können Sie sich die kostenlosen Videos auf dem YouTube-Kanal ansehen und die Software nutzen. Schon bald werden Sie alle Geschäftszahlen Ihres Unternehmens steigern und Erfolg haben.

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