Програма для обліку в ювелірній майстерні

Керуєте ювелірною майстернею та прагнете впорядкувати замовлення на ремонт? Gincore дозволяє об'єднати дані клієнтів, статуси замовлень, виконані роботи та супутні товари.

Ця стаття присвячена саме операційному обліку в майстерні, а не вибору касового апарата (РРО/ПРРО) для роздрібного ювелірного магазину.

Огляд ринку програм

На ринку IT-продуктів багато різних програм, але чи всі вони підійдуть для обліку ювелірній майстерні? Софт повинен відповідати наступним вимогам:

• зрозумілий і простий інтерфейс ПЗ;
• наявність необхідних розділів для роботи в майстерні, з клієнтами і продажами;
• технічна підтримка від розробника;
• підключення інструментів по статистиці і аналітиці;
• інтеграція з обладнанням для торгівлі і складу.

Серед різноманітності програмних рішень ви можете вибрати Gincore. Цей софт ідеально підходить для обліку в ювелірній майстерні. Функціонал відповідає всім вимогам, зазначеним вище. Цю програму зможе освоїти будь-який власник ювелірного салону і його підлеглі.

Функціонал програми Gincore

Софт Джінкор володіє широким спектром функціональних можливостей для обліку ювелірній майстерні:

1. Облік замовлень на продаж і по ремонту ювелірних виробів. У цьому модулі вказуються основні дані по заявкам: номер, статус, вартість, інформація клієнта, хто з менеджерів прийняв і хто обробляє замовлення. У вкладці продажів є інструменти для інтернет-магазинів і офлайн торгівлі.
2. Бухгалтерський облік ювелірній майстерні. У цьому розділі є кілька опцій: каси підприємства, транзакції, звіти, замовлення, контрагенти, настройки. Інструменти цього поля дозволяють контролювати фінансову систему будь-якій майстерні, а також правильно складати звіти.
3. Адресна система зберігання. Коли вироби надходять на склад, для кожного найменування друкується штрих-код. По ньому можна дізнатися точне розташування товару на складі і локації. За допомогою цих даних в програмі легко знайти потрібний товар або внести в список новий виріб.
4. Інвентаризація. Під час інвентаризації слід обійти склад, за допомогою сканера сканувати всі штрих-коди, визначити надлишки та недостачі. Результати перевірки завантажуються в таблицю, яку можна імпортувати в Exсel.
5. Логістика. Цей процес організовується шляхом побудови логістичних ланцюжків. У програмі вказується пункт відправлення і точка призначення. Щоб організувати доставку виробів, потрібно відсканувати штрих-код і додати його в кошик. Після цього один з кур'єрів підприємства отримує повідомлення про нове замовлення і займається його переміщенням.
6. Статистика і аналітика. У цьому модулі є інструменти, за допомогою яких ви можете вивчити всі рекламні канали, за якими прийшли клієнти і зробили замовлення. Це допоможе вам поліпшити рекламу, підвищити її ефективність і показники продажів.
7. KPI для співробітників. За допомогою Gincore ви зможете вивчити ключові показники ефективності кожного співробітника і внести зміни в робочі процеси, щоб поліпшити продажі.
8. Контроль виконання термінів замовлень. У цьому розділі можна відстежувати інформацію по кожному замовленню, перевіряти статуси заявок і побачити, хто саме прострочив замовлення.
9. CRM. Комплексна CRM-система дозволяє контролювати всі робочі процеси в ювелірній майстерні, на складі і в торгівлі.
10. Конструктор документів. У цьому модулі можна створити будь-які види документів для друку.
11. Налаштування рівня доступу. Керівник може призначати для кожного співробітника різний рівень доступу до інформації.
12. Google Analytics. Джінкор можна інтегрувати з Google Analytics, щоб отримувати дані по аналітиці для роботи в одній програмі.
13. Повідомлення співробітникам і клієнтам. За допомогою цього функціоналу ви зможете відправляти СМС-повідомлення своїм клієнтам і співробітникам з основною інформацією.
14. Інтеграція з провайдерами телефонії. Ця опція дозволить вам організувати роботу колл-центру.

Переваги програми Gincore

Багато власників ювелірного бізнесу по всьому світу вже користуються Gincore. Їх вибір обумовлений перевагами програми:

• проста і швидка процедура реєстрації;
• сучасний інтерфейс, з яким зручно працювати керівнику і всім підлеглим;
• по віддаленому доступу можна перевірити будь-яку інформацію по замовленнях та інших робочих процесам;
• всі дані захищені;
• актуальні умови використання, тарифні плани та формат технічної підтримки уточнюйте на офіційному сайті Gincore.

Відгуки клієнтів

Ксенія Потоцька, «Топ Сілвер»: «Користуємося більше 2-х років. Система досить гнучка, ми її використовуємо не тільки для ведення списку ремонтів, а й продажів. Дуже радує активний розвиток програми, за 2 роки система змінилася, стала дуже зручною, і що похвально, розробники швидко відповідають на питання і прислухаються до наших зауважень. Просили додати інтеграцію з Plivo.com, буквально за тиждень вирішили, за що величезне спасибі. Відмінна система».

Як почати користуватися Gincore

Дізнавшись все про програму обліку для ювелірного бізнесу, ви можете клікнути на кнопку «Спробувати Gincore безкоштовно» і зареєструватися на сайті.

Спробувати Gincore безкоштовно

Після цього ознайомтеся з безкоштовними відео на каналі YouTube і користуйтеся програмою. Ознайомтеся з представленими функціями, щоб оцінити, наскільки вони відповідають організації процесів у вашій майстерні.