Biżuteria to nie tylko praca w pracowni ze złotem, ale także prowadzenie księgowości, pozyskiwanie klientów i obsługa ich zamówień. Z biegiem lat gromadzi się wiele informacji, dlatego aby je uporządkować i sprawnie zorganizować działalność, potrzebny jest jednolity program do prowadzenia księgowości. Taki system jest niezbędny do zarządzania dostawami, dokumentacją, przygotowywania raportów, bazy danych klientów, kontroli pracowników oraz prowadzenia księgowości w pracowni jubilerskiej. Aby zorganizować pracę i śledzić wszystkie procesy, możesz skorzystać z jednego z programów do księgowości w chmurze.

Przegląd programów na rynku

Na rynku produktów IT jest wiele różnych programów, ale czy wszystkie nadają się do prowadzenia księgowości w pracowni jubilerskiej? Oprogramowanie powinno spełniać następujące wymagania:

• zrozumiały i prosty interfejs użytkownika;
• obecność niezbędnych sekcji do pracy w pracowni, z klientami i sprzedażą;
• wsparcie techniczne od producenta;
• integracja narzędzi do statystyk i analizy;
• integracja z urządzeniami handlowymi i magazynowymi.

Wśród różnorodności rozwiązań programowych możesz wybrać Gincore. To oprogramowanie doskonale nadaje się do prowadzenia księgowości w pracowni jubilerskiej. Funkcjonalność odpowiada wszystkim wymaganiom wymienionym powyżej. Ten program może obsłużyć każdy właściciel salonu jubilerskiego i jego pracownicy.

Funkcje programu Gincore

Program Gincore posiada szeroki zakres funkcji do prowadzenia księgowości w pracowni jubilerskiej:

1. Rejestracja zamówień na sprzedaż i naprawę biżuterii. W tym module podawane są podstawowe informacje o zleceniach: numer, status, koszt, informacje o kliencie, który menedżer przyjął i kto obsługuje zlecenie. W zakładce sprzedaży są narzędzia do sklepów internetowych i sprzedaży stacjonarnej.
2. Księgowość pracowni jubilerskiej. W tym dziale znajduje się kilka opcji: kasy przedsiębiorstwa, transakcje, raporty, zamówienia, kontrahenci, ustawienia. Narzędzia tego obszaru pozwalają kontrolować system finansowy każdej pracowni, a także prawidłowo sporządzać raporty.
3. System magazynowania. Kiedy produkty trafiają na magazyn, dla każdej pozycji wydrukowany jest kod kreskowy. Za jego pomocą można określić dokładne położenie towaru na magazynie i lokalizacje. Dzięki tym danym w programie łatwo znaleźć potrzebny produkt lub dodać nową pozycję do listy.
4. Inwentaryzacja. Podczas inwentaryzacji należy przejść po magazynie, skanując wszystkie kody kreskowe za pomocą skanera, aby określić nadwyżki i braki. Wyniki kontroli są wczytywane do tabeli, którą można importować do Exel.
5. Logistyka. Ten proces jest organizowany poprzez tworzenie łańcuchów logistycznych. W programie określa się punkt wysyłki i punkt docelowy. Aby zorganizować dostawę produktów, należy zeskanować kod kreskowy i dodać go do koszyka. Następnie jeden z kurierów przedsiębiorstwa otrzymuje powiadomienie o nowym zamówieniu i zajmuje się jego przemieszczeniem.
6. Statystyka i analiza. W tym module znajdują się narzędzia, które pozwalają zanalizować wszystkie kanały reklamowe, z których klienci dokonali zamówień. Pomoże to poprawić reklamę, zwiększyć jej skuteczność i wskaźniki sprzedaży.
7. KPI dla pracowników. Dzięki Gincore będziesz mógł monitorować kluczowe wskaźniki efektywności każdego pracownika i wprowadzać zmiany w procesach roboczych, aby poprawić sprzedaż.
8. Kontrola terminów realizacji zamówień. W tym dziale można śledzić informacje dotyczące każdego zamówienia, sprawdzać statusy wniosków i zobaczyć, kto dokładnie opóźnił zamówienie.
9. CRM. Kompleksowy system CRM pozwala kontrolować wszystkie procesy robocze w pracowni jubilerskiej, na magazynie i w handlu.
10. Kreator dokumentów. W tym module można tworzyć różne rodzaje dokumentów do druku.
11. Konfiguracja poziomu dostępu. Kierownik może przypisywać każdemu pracownikowi inny poziom dostępu do informacji.
12. Google Analytics. Gincore można zintegrować z Google Analytics, aby otrzymywać dane analityczne do pracy w jednym programie.
13. Powiadomienia dla pracowników i klientów. Dzięki tej funkcji będziesz mógł wysyłać wiadomości SMS do swoich klientów i pracowników z podstawowymi informacjami.
14. Integracja z dostawcami usług telekomunikacyjnych. Ta opcja pozwoli Ci zorganizować pracę centrum obsługi telefonicznej.

Zalety programu Gincore

Wielu właścicieli biznesu jubilerskiego na całym świecie już korzysta z Gincore. Ich wybór jest uzasadniony zaletami programu:

• prosta i szybka procedura rejestracji;
• nowoczesny interfejs, z którym łatwo pracować zarówno kierownikowi, jak i wszystkim pracownikom;
• możliwość sprawdzenia dowolnej informacji o zamówieniach i innych procesach roboczych zdalnie;
• wszystkie dane są chronione;
• producent regularnie aktualizuje program i zapewnia wsparcie 24/7;
• dla początkujących dostępna jest bezpłatna wersja z pełnym zestawem funkcji.

Opinie klientów

Ksenia Potocka, "Top Silver": "Korzystamy z niego od ponad 2 lat. System jest wystarczająco elastyczny, używamy go nie tylko do prowadzenia listy napraw, ale także sprzedaży. Bardzo cieszy aktywne rozwijanie programu, przez 2 lata system zmienił się, stał się bardzo wygodny, a co ważne, deweloperzy szybko reagują na pytania i uwagi. Prosiłem o integrację z Plivo.com, dosłownie w ciągu tygodnia rozwiązali problem, za co ogromne dzięki. Świetny system".

Jak zacząć korzystać z Gincore

Po zapoznaniu się z wszystkimi informacjami na temat programu księgowości dla branży jubilerskiej, możesz kliknąć przycisk "Wypróbuj za darmo" i zarejestrować się na stronie. Następnie obejrzyj bezpłatne filmy na kanale YouTube i korzystaj z programu. W krótkim czasie zwiększysz wszystkie wskaźniki swojego przedsiębiorstwa i osiągniesz sukces.

Wypróbuj za darmo