Praca w firmie komunalnej jest znana z ogromnego wysiłku, ponieważ wszystkie zlecenia, rozliczenia i księgowość zazwyczaj prowadzone są w zeszycie lub plikach Excel.

Aby dokładnie przeprowadzić wszystkie obliczenia i sprawdzić, czy nie popełniono żadnych błędów, trzeba poświęcić bardzo dużo czasu i wysiłku. Dlatego wcześniej czy później kierownicy takich przedsiębiorstw stają przed pytaniem wyboru programu do księgowości komunalnej. Podczas wyboru oprogramowania ważne jest pamiętanie o takich istotnych funkcjach, jak pełna funkcjonalność do prowadzenia rejestracji zleceń i kontrolowania ich przetwarzania przez pracowników, nie zapominając oczywiście o czytelnym interfejsie i wsparciu ze strony deweloperów oprogramowania.

Jakie rozwiązania programowe do księgowości w firmach komunalnych są dostępne na rynku?

Rynek oprogramowania nie może zaproponować wielu opcji w tej dziedzinie. Wybierając spośród dostępnych rozwiązań, można znaleźć tylko kilka specjalistycznych programów, a spośród nich tylko jeden spełnia podstawowe wymagania dotyczące automatyzacji firmy komunalnej.

Pod podstawowymi wymaganiami rozumie się możliwość korzystania z prostych i dostępnych funkcji, podstawowych możliwości prowadzenia księgowości oraz możliwość bezbolesnego przejścia ze starego systemu lub plików Excel. Mowa o programie do prowadzenia księgowości komunalnej - Gincore.

Mozliwości programu Gincore

1. Pełna księgowość:

1.1. Finansowa

1.2. Stan magazynowy (+ Adresowa system przechowywania)

1.3. Zamówienia na naprawę i sprzedaż

2. Wysyłanie wiadomości SMS

3. Integracja z Google Analytics

4. Analiza

5. Statystyka

6. Logistyka

7. Możliwość integracji z wiodącymi dostawcami telefonicznymi

8. Kreator dokumentów do druku

9. Integracja z urządzeniami drukującymi i prowadzenia magazynu

10. Dostęp do systemu przez całą dobę z dowolnego miejsca na świecie

11. Codzienna wsparcie online

12. CRM

13. Rozdzielenie uprawnień dostępu

Zalety programu. Dlaczego Gincore?

1. Szybko: po trzyminutowej prostej rejestracji można od razu rozpocząć pracę w systemie. Program nie wymaga skomplikowanej instalacji na komputerach pracowników.

2. Prosto: wygodny i logicznie przemyślany interfejs, który mogą opanować nawet dzieci. Ponadto instrukcje dotyczące pracy z programem są szczegółowo opisane w filmach instruktażowych na naszym kanale YouTube.

3. Wygodnie: dostęp do systemu jest możliwy o dowolnej porze, a także z każdego urządzenia z dostępem do internetu. Istnieje możliwość importu wszystkich danych z poprzedniego systemu księgowości.

4. Bezpiecznie: istnieje możliwość udostępnienia dostępu między pracownikami, co pomoże ukryć zbędne informacje przed innymi pracownikami.

5. Opłacalnie: dla instytucji budżetowych dostępny jest darmowy plan z pełnym zakresem funkcji, a pomoc techniczna chętnie odpowie na wszystkie Państwa pytania i pomoże w automatyzacji księgowości komunalnej.

Opinie użytkowników

Edgar Romanowski, "OSBB Barvinok": przez długi czas nie mogliśmy zdecydować się na chmurę. Próbowałem, chyba, dziesięć różnych programów. Nic mi się nie spodobało. Oczywiście, jest 1C, ale dla nas okazała się zbyt skomplikowana. Od jakiegoś roku używamy Gincore i tylko raz mieliśmy problem z dostępem, ale szybko go naprawiono. Baza jest regularnie aktualizowana, interfejs jest prosty i zrozumiały, a wsparcie - świetne.

Od czego zacząć?

Aby rozpocząć korzystanie z systemu, wystarczy kliknąć przycisk "Wypróbuj za darmo", następnie przejść krótką rejestrację i już jesteś w systemie.

Wypróbuj za darmo

Sprawdź również bazę wiedzy z odpowiedziami na wszystkie pytania, która znajduje się na naszym kanale YouTube.